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学生试读协议管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范学生试读行为,维护正常的教育教学秩序,保障学生与学校双方的合法权益,明确试读期间各方的权利与义务,根据国家相关法律法规及本校学籍管理规定,特制定本办法。
第二条定义
本办法所称学生试读,是指学生因特定原因(如学业成绩未达标准、学籍异动等),在学校规定的期限内,以特定条件继续在校学习,学校对其在试读期间的表现进行考察与评估的管理方式。学生试读协议(以下简称“协议”)是明确试读学生与学校双方权利义务关系的书面文件。
第三条适用范围
本办法适用于本校接受各类学历教育的全日制学生的试读协议管理。非全日制学生、进修生等的试读管理,可参照本办法或另行规定执行。
第四条基本原则
学生试读协议管理遵循以下原则:
(一)自愿原则:学生(及监护人,如适用)应在充分理解试读条件的基础上,自愿申请并签订试读协议。
(二)公平原则:协议条款应公平合理,充分保障双方合法权益。
(三)规范原则:协议的签订、履行、变更、终止等环节应符合本办法规定,程序规范。
(四)审慎原则:学校在决定是否准予试读及设定试读条件时,应基于教育规律和学生实际情况,审慎评估。
第二章试读协议的签订
第五条签订主体
协议由学校(通常以教务处或学生所在学院为代表)作为甲方,试读学生本人作为乙方签订。对于未成年学生或根据相关规定需要监护人知情同意的情况,乙方还应包括其法定监护人。
第六条协议内容
协议为格式化与个性化相结合的文本,通常应包含以下主要条款:
(一)双方当事人的基本信息(甲方名称、乙方姓名、学号、身份证号、联系方式、监护人信息等,若有);
(二)试读的原因及依据;
(三)试读期限(明确起止时间,一般以学期或学年为单位);
(四)试读专业/年级/班级;
(五)试读期间双方的权利与义务:
1.甲方权利义务:提供必要的教育教学资源、进行学业指导与日常管理、组织试读期满考核等;
2.乙方权利义务:遵守校纪校规、努力完成学习任务、定期向甲方汇报思想与学习情况、接受甲方的管理与考核等;
(六)试读期间的考核方式与合格标准(应具体、明确、可操作,如课程成绩要求、学分修读要求、行为表现要求等);
(七)试读期满的处理办法:
1.达到合格标准的,按规定办理相关手续(如恢复正常学籍状态、转入相应年级等);
2.未达到合格标准的,按规定给予相应处理(如延长试读期——需明确延长次数限制、转入其他适合专业、休学、退学等);
(八)协议的生效与终止条件;
(九)违约责任(如乙方严重违反协议约定或校规校纪,甲方有权提前终止协议并按相关规定处理);
(十)协议的变更、解除与争议解决方式;
(十一)其他双方认为需要约定的事项(如特殊支持措施、注意事项等)。
(十二)协议份数、签订日期及双方签字盖章。
第七条签订程序
(一)申请与审核:学生根据学校相关规定,向所在学院提出试读申请,并提交相关证明材料。学院对申请材料进行审核,提出初步意见。
(二)条件告知:学校相关部门(如教务处)向符合初步条件的学生明确告知试读的具体要求、考核标准及可能的后果。
(三)协议拟定与签署:学校提供协议文本,学生(及监护人)仔细阅读并理解所有条款后,双方签署。涉及监护人的,监护人须同时签署。
(四)协议备案:签署后的协议一式多份,甲乙双方各执一份,学校相关部门(如教务处、学院)备案存档。
第三章试读期间的管理
第八条学生管理
(一)试读学生应编入相应班级学习,与其他学生同等享受教育资源,但需接受学校针对试读学生制定的专项管理措施。
(二)学校应为试读学生指定辅导员或指导教师,负责其思想引导、学业辅导和日常管理,定期与学生进行沟通交流,掌握其动态。
(三)试读学生应定期(如每月或每学期中)向指导教师和学院提交书面学习总结或思想汇报。
第九条学业指导与支持
学校应关注试读学生的学习困难,提供必要的学业帮扶,如安排补课、个别辅导、学习方法指导等,帮助其尽快达到学习要求。
第十条过程性考核与反馈
在试读期间,甲方应建立过程性考核机制,对乙方的学习情况、行为表现进行跟踪记录,并及时将考核结果向乙方反馈,帮助其改进。
第十一条协议的履行监督
学校相关部门及学院应加强对试读协议履行情况的监督检查,确保协议条款得到有效执行。辅导员或指导教师是协议履行的直接监督人与信息反馈人。
第四章试读期满的处理
第十二条考核与评估
试读期满前,由学校相关部门(如教务处)会同学院,根据协议约定的考核标准,对试读学生进行全面考核与综合评估,并形成书面考核意见。
第十三条合格处理
试读学生经考核达到合格标准的,学校应及时为其办理相关手续,恢复其正常学籍状态,并书面通知学生本人。
第十四条不合格处理
试读学生经考核未达到合格标准的,学校应依据协议约定及学籍管理规
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