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办公用品管理规定

一．目地：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，最大限度地降低办公用品地消耗，特制定本管理规定：

二．管理内容及要求：

1．办公用品申报

1.1各部门每月25日制定下个月的办公用品计划，由部门填写《办公用品申请单》，并经部门负责人审定同意后交总经办审批，由行政部统一计划、购买。

1.2若需采购临时急需的办公用品，由部门负责填写《办公用品申请单》并在备注栏内注明急需的原因，经部门经理审定同意后，交总经办审批同意后，实施采购。

2．物品采购

2.1员工应严格遵守职业道德。及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。采购物品由行政部经理签字认可后实施采购。

3．物品入库

3.1办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建账登记，妥善保管，做到账物相符；对不符合要求的办公用品，由采购人员负责办理调换或退货手续。

4．办公用品领用

4.1办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先领后办手续的行为。

4.2各部门应按核定的办公用品费用定额标准，严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品。

5．物品使用

5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。（员工离职时应将所领耐用物品一并退回）

5.2应本着节约的原则使用办公用品。

6．物品分类

6.1签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用办公用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

6.2涂改液、胶水、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。

6.3剪刀、尺子、笔桶、铅笔刀、载纸刀、起订器等耐用办公用品，自员工入职工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。

6.4其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。

6.5办公用品因使用时间过长需要报废注销的，使用人应提出办公用品报废申请，办理报废手续时需部门经理审核，行政部审批同意。

6.6上各项规定在通常情况下使用，如遇特殊情况特殊处理。

三．本管理规定由行政部负责制定与解释，经总经办批准后生效执行，修改易同。

四．附件：

《办公用品申请单》、《办公用品领用单》

XX市膳食管理有限公司

人事行政部

二O一四年五月二十一日

主题词：办公室5S卫生管理制度

抄发：各部门

拟定：审核：

批准：

二○二四年五月二十一日印发