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什么是家长告知书

家长告知书是学校、教育机构或其他涉及未成年人活动的组织，基于对未成年人的教育管理职责及与监护人的信息互通义务，向学生家长（或其他法定监护人）出具的书面告知文件。其核心功能是通过规范、明确的信息传递，实现家校（或组织与监护人）之间的权责透明、认知同步，既保障家长对子女相关事务的知情权与参与权，也为后续可能出现的协作或责任认定提供依据。

一、家长告知书的法律与伦理基础

家长告知书的存在并非随意的管理工具，而是根植于法律对未成年人监护权与教育权的界定。根据《中华人民共和国未成年人保护法》第二十条规定，“未成年人的父母或者其他监护人发现未成年人身心健康受到侵害、疑似受到侵害或者其他合法权益受到侵犯的，应当及时了解情况并采取保护措施；情况严重的，应当立即向公安、民政、教育等部门报告”。这一条款明确了家长对子女权益的监护责任，而履行这一责任的前提是“及时了解情况”。因此，学校或相关组织通过告知书主动传递信息，本质上是对家长监护权的尊重与配合。

同时，从教育伦理角度看，现代教育强调“家校共育”理念，家长不仅是教育成果的关注者，更是教育过程的参与者。告知书中的信息传递，能帮助家长更全面理解学校的教育目标、管理逻辑，进而在家庭场景中配合学校引导孩子，形成教育合力。例如，当学校开展心理健康教育课程时，通过告知书说明课程的设计背景、具体内容（如情绪管理、人际沟通等模块）及家长需关注的重点（如孩子课后的情绪反馈），家长可在家庭中延续相关话题的引导，避免学校教育与家庭教育出现“断层”。

二、家长告知书的核心内容构成

一份完整的家长告知书需涵盖以下关键要素，各要素需环环相扣，避免信息模糊或遗漏：

（一）主体信息确认

开头需明确告知方（如XX学校、XX培训机构）、接收方（学生姓名、家长姓名及联系方式）、关联学生信息（如年级、班级）。这部分看似基础，实则是确保告知对象准确的关键。例如，某小学组织三年级学生参加校外实践活动，告知书需写明“学生姓名：王XX，年级：三年级（2）班；家长姓名：张XX，联系电话：138XXXX1234”，避免因同名等问题导致信息错漏。

（二）告知事项的背景与必要性说明

任何告知事项都需向家长解释“为什么要做这件事”，以获得理解与配合。例如，学校拟调整课后服务时间，告知书中需说明调整原因（如原时间与多数家长下班时间冲突，导致学生等待时间过长）、调整依据（如家长问卷反馈中80%支持延后30分钟）、调整目标（减少学生独处时间，提升课后服务安全性）。这一环节的缺失可能导致家长对学校决策产生误解，甚至引发不必要的质疑。

（三）事项的具体内容与执行细节

这是告知书的核心部分，需以“可操作、可核对”为原则，详细说明时间、地点、参与人员、流程安排、所需配合等。以“校园体检”告知书为例，需明确：

-体检时间：2023年11月15日（周三）上午8:30-11:30；

-体检地点：学校体育馆一层；

-体检项目：身高体重、视力、血常规（需空腹）、龋齿筛查；

-家长配合事项：11月15日早晨提醒孩子空腹，穿宽松衣物；如孩子有过敏史或长期服用药物，需提前告知班主任；

-结果反馈：11月20日前将体检报告发放至学生手中，异常指标会单独电话沟通。

（四）权责划分与注意事项

告知书需明确各方在事项推进中的责任边界，避免因权责不清引发纠纷。例如，学校组织研学旅行时，告知书应注明：

-学校责任：安排专业带队教师（师生比1:8）、为学生购买意外伤害保险（保险金额20万元）、提前勘察活动场地安全隐患并制定应急预案；

-家长责任：如实填写学生健康状况（如哮喘、过敏史）、提醒孩子遵守活动纪律（如不擅自离队）、活动当天按时接送；

-学生责任：听从带队教师指挥，不携带危险物品（如刀具、打火机），保管好个人物品。

（五）确认与反馈机制

告知书末尾需设置“家长确认栏”，包含家长签字、签字日期及联系方式（如同意或有异议需备注）。这一环节不仅是对家长知情权的确认，更是未来若出现争议时的重要凭证。例如，某中学因极端天气取消运动会，提前3天发放告知书并要求家长签字确认。后因个别家长未及时查看信息，误会学校未通知，此时签字记录即可证明告知已完成。

三、家长告知书的常见应用场景

家长告知书的应用场景广泛，覆盖学校教育、校外活动、学生管理等多个领域，常见类型包括：

（一）教育教学活动告知

如学校组织的研学旅行、学科竞赛、文艺演出、社会实践等。此类告知书需重点说明活动的教育目标（如“通过参观科技馆，提升学生科学兴趣”）、安全保障措施（如“每辆大巴配备1名教师+1名专业安全员”）、费用明细（如“费用包含交通费50元、门票30元、保险10元，共计90元”）及家长