河南鹤壁同力水泥档案资料管理制度.docVIP

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档案管理制度

文件号

TL/C-24-03

编制

技术发展部

审核

马志远

批准

靳树勋

发布日期

04-08-20

实施日期

04-09-01

版次

第4版

1.目的

加强档案管理，强化档案在工程建设、生产经营和企业管理中的作用。

2.适用范围

公司所有档案的管理。

3.相关文件

《中华人民共和国档案法》

《国营企业档案管理暂行规定》

《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

《工业企业档案分类试行规则》

4.职责

技术发展部档案资料室负责公司档案的集中统一管理，各部门专（兼）职档案资料管理员负责本部门档案的整理、组卷和向档案资料室移交。

5.工作程序

5.1档案分类

a.本企业档案是指我公司在生产建设和各项工作中形成的全部档案的总和，其构成是以科技档案为主体，包括企业管理、生产经营、劳资、财务和党、政、工、团等方面的档案。

b.按照《工业企业档案分类试行规则》，我公司档案分为十大类，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

c.产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类为科技档案，其余为文书档案。

d.干部职工档案暂由干部人事部门管理，每年度将统计资料报档案室，由档案室统一向上级填报档案统计报表。

e.根据《工业企业档案分类试行规则》，公司档案采用汉语拼音与阿拉伯数字混合编号方法。大类采用汉语拼音字母顺序排列，二级及二级以下类目分别用双位制阿拉伯数字顺序排列。具体编号如下：

A党群工作类

A01党务工作A02组织工作

A03宣传工作A04统战工作

A05纪检工作A06工会工作

A07青年团工作A08协会工作

B行政管理类

B01行政事务B02公安保卫

B03法纪监察B04审计工作

B05人事管理B06教育、培训

B07医疗卫生、后勤福利B08外事工作

C经营管理类

C01经营决策C02计划、统计、总结汇报

C03财务管理C04物资管理

C05产品销售C06企业管理

D生产技术管理类

D01生产调度D02质量、计量、标准化

D03劳动、安全D04能源、环保

D05科技管理D06档案、信息

E产品类

E01P·O32.5(R)E02P·O42.5(R)

E03P·O52.5(R)

F科学技术研究类

（按科研项目编号）

G基本建设类

G01综合性文件材料G02生产线建设（按工艺流程）

G03矿山建设G04铁路专用线

G05厂外道路G06输变电工程、粉煤灰

G07砂岩矿G08生活区

G09工程结算

H设备仪器类

H01国外设备H02国内设备

H03自制设备、工装H04设备管理、维修

I会计档案类

I01凭证I02帐薄

I03报表I04其它

J干部职工档案类

J01干部档案J02工人档案

J03离退休职工档案J04死亡职工档案

5.2文件材料的形成与归档

a.凡是在工厂建设、工程竣工验收、设备购置入厂、设备安装调试、生产经营、技术改造、科学研究、产品开发、人事管理、财务管理、党群活动、外事活动、工厂大事记等活动中形成的有保存价值的文字材料、技术资料、图表、声像等资料，均由各部门按其职责范围搜集、整理、组卷、定期向档案室移交，形成企业档案。

b.归档的文件材料必须准确反映企业基本建设、生产、科研和经营管理各项活动的真实内容和历史过程。

c.归档的文件材料必须保持成套性和完整性。

d.归档的文件材料必须是原件，文字、图表清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写。一