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企业IT设备安全使用管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范企业信息技术（IT）设备的安全使用与管理，保障企业信息系统的稳定运行，保护企业核心数据资产与商业秘密，降低信息安全风险，依据国家相关法律法规及企业内部信息安全管理要求，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于企业内部所有员工（包括正式员工、合同制员工、实习生及其他为企业提供服务的相关人员）在使用企业拥有、租赁或授权使用的各类IT设备时的行为。所称IT设备包括但不限于台式计算机、便携式计算机（笔记本电脑）、服务器、网络设备、移动智能终端（如企业配发的手机、平板电脑）、存储设备（如U盘、移动硬盘）、打印机、复印机及其他具有数据处理或网络接入功能的设备。

1.3基本原则

IT设备安全使用管理遵循“谁使用、谁负责”、“安全第一、预防为主”、“规范操作、分级管控”的原则。每位员工对其职责范围内所使用的IT设备及相关操作的安全性负直接责任。

二、设备全生命周期管理

2.1设备申领与登记

员工因工作需要申领IT设备，须通过企业规定的流程提交申请，经相关负责人审批后，由IT部门统一采购或调配。所有IT设备均需在企业IT资产台账中进行详细登记，包括设备型号、序列号、配置信息、领用部门、使用人、领用日期、变更记录等关键信息，确保设备来源可溯、去向明确。

2.2设备分发与配置

IT部门负责IT设备的统一分发。新设备在交付使用前，应由IT部门进行标准化配置，包括安装操作系统、必要的应用软件、安全软件（如防病毒软件、终端安全管理软件），并设置符合企业安全策略的系统参数和用户权限。禁止用户私自重装操作系统或更改关键系统配置。

2.3设备使用与维护

使用人应妥善保管和正确使用IT设备，保持设备清洁，避免因不当操作或疏忽导致设备损坏。设备出现故障或性能异常时，应及时向IT部门报修，由专业人员进行检测和维修。未经IT部门授权，严禁私自拆卸、维修或更换设备硬件部件。

2.4设备变更与移交

员工岗位变动或离职时，必须办理IT设备的移交手续。移交前，应清理个人数据（经确认非工作相关且不涉及保密信息后），并确保企业数据已按规定备份或迁移。设备的使用人、存放地点等信息发生变更时，应及时通知IT部门更新资产台账。

2.5设备报废与处置

达到使用年限或无法修复的IT设备，由使用部门提出报废申请，经审批后，由IT部门统一进行处置。处置前必须进行彻底的数据清除或物理销毁，确保存储介质中的企业数据无法被恢复，防止信息泄露。严禁私自丢弃、变卖或赠送报废IT设备。

三、设备使用安全规范

3.1账户与密码管理

*账户安全：每位员工应使用企业分配的唯一账户登录IT设备及相关系统。严禁盗用、共享他人账户，或创建未经授权的账户。

*密码策略：应设置复杂度足够的密码，包含大小写字母、数字和特殊符号，并定期更换。避免使用与个人信息相关、容易被猜测的密码。密码应妥善保管，不得写在纸上或存储在不安全的地方。

*操作安全：离开工作岗位时，必须锁定计算机屏幕或退出登录。

3.2系统与软件安全

*系统更新：应及时安装操作系统及应用软件的安全补丁和更新程序，保持系统处于最新安全状态。

*防病毒防护：必须安装企业指定的防病毒软件，并保持病毒库实时更新，定期进行全盘扫描。

3.3数据安全与保密

*数据存储：企业业务数据应优先存储在企业指定的服务器或存储设备上。个人计算机本地存储的敏感数据应采取加密等保护措施。严禁将企业敏感数据存储在未经授权的外部存储介质或云端服务中。

*数据传输：传输企业数据应通过内部安全网络或企业认可的加密传输方式。严禁使用非加密的即时通讯工具、公共邮箱等传输敏感信息。

*数据备份：重要数据应按照企业数据备份策略定期进行备份。IT部门负责关键业务系统数据的集中备份，员工个人也应对其负责的重要工作数据进行本地或指定位置的备份。

*介质管理：移动存储介质（如U盘、移动硬盘）的使用需遵守企业规定。涉密或敏感数据原则上禁止使用移动存储介质拷贝。确需使用时，必须使用企业加密管理的专用介质，并进行登记。

3.4网络接入安全

*内部网络：接入企业内部网络的设备必须符合企业网络安全规范，安装必要的安全软件，设置合规的IP地址。严禁私自更改网络配置或绕过网络安全设备接入内部网络。

*外部网络：在外部网络环境下（如家庭、公共场所）使用企业IT设备访问企业内部资源时，必须通过企业指定的虚拟专用网络（VPN）等安全接入方式。

*无线接入：严禁私自搭建无线接入点（AP）。连接外部无线网络时，应选择安全可靠的网络，避免连接无密码或加密方式不安全的公共Wi-Fi。

3.5物理安全

*设备保管：IT设备应放置在安全可控的环境中。便携式设备（如笔记本电脑、手机）应随身携带或存放在安全地点，防止被盗、丢失或被