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国企资产管理与风险控制操作手册
第一章引言
1.1手册目的与意义
本手册旨在规范国有企业(以下简称“企业”)资产管理行为,明确资产管理各环节的操作流程与风险控制点,提升资产运营效率,确保国有资产的安全、完整与保值增值。通过系统化、标准化的管理与控制手段,防范和化解资产管理过程中的各类风险,为企业稳健发展提供坚实保障。
1.2适用范围
本手册适用于企业及所属各级全资、控股子公司(以下统称“各单位”)的各类资产的管理与风险控制活动。所称资产包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产中的重要项目(如存货、大额应收款项)以及对外投资等。
1.3基本原则
资产管理与风险控制应遵循以下基本原则:
*依法合规原则:严格遵守国家有关法律法规、财经纪律及上级单位管理规定。
*统一领导、分级管理原则:建立健全企业统一领导、各职能部门分工负责、各单位具体实施的资产管理体系。
*安全完整与效益优先原则:在确保资产安全完整的前提下,追求资产使用效益最大化,提高资产周转率。
*风险导向原则:以风险识别、评估为基础,针对关键风险点制定并落实控制措施。
*权责对等原则:明确各部门、各岗位在资产管理中的职责与权限,责任到人,奖惩分明。
第二章资产管理
2.1资产的分类与界定
各单位应根据国家统一会计制度及企业内部管理需求,对资产进行科学分类和清晰界定。主要类别包括:
*固定资产:指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
*无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。
*存货:指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
*对外投资:指企业以货币资金、实物资产、无形资产等方式向其他单位的投资。
*其他重要资产:根据企业实际情况确定的需重点管理的资产项目。
2.2资产的取得与验收
2.2.1规划与审批
资产取得应纳入预算管理,遵循“必要、合理、经济”的原则。大额或重要资产的购置、建造、接受投资、非货币性资产交换等,需履行严格的可行性研究、集体决策和审批程序。审批权限根据资产价值、性质及企业内部规定执行。
2.2.2采购与建造
资产采购应符合国家及企业关于招投标、集中采购等管理规定,确保过程公开、公平、公正。自建资产应规范工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等环节管理。
2.2.3验收与入账
资产到达或建造完成后,资产管理部门(或使用部门)应会同财务部门、技术部门等相关单位,依据合同、招投标文件、技术协议等资料,对资产的数量、质量、规格型号、技术参数等进行严格验收。验收合格后,及时办理入库手续,并由财务部门按照会计准则准确、及时入账,建立资产台账。对于需要办理权属登记的资产(如房产、土地使用权、车辆等),应及时办理权属证明。
2.3资产的日常管理与维护
2.3.1台账管理与标签标识
各单位应对所有资产建立健全明细台账,详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、原值、累计折旧/摊销、净值、使用部门、存放地点、责任人、权属证明等信息。资产应粘贴统一规范的标签,注明资产编号、名称、责任人等关键信息,确保账、卡、物、码(如适用)相符。
2.3.2使用与调度
资产使用部门应负责资产的日常保管和合理使用,防止资产损坏、丢失和不当使用。资产内部调拨、借用、租赁等,需履行审批手续,办理交接,并及时更新资产台账信息。
2.3.3维护与保养
对于需要定期维护保养的资产,使用部门应制定维护保养计划并组织实施,确保资产处于良好运行状态,延长使用寿命。重大维修改造项目应履行审批程序。
2.3.4盘点与清查
各单位应定期(至少每年一次)对全部资产进行清查盘点,也可根据需要进行不定期抽查。盘点工作应由资产管理部门牵头,财务部门、使用部门共同参与。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置、报废等情况,应查明原因,明确责任,并按规定程序报批后进行账务处理。
2.4资产的处置与评估
2.4.1处置范围与条件
资产处置包括出售、转让、报废、毁损、对外捐赠、非货币性资产交换、核销等。资产符合下列条件之一的,可申请处置:
*达到或超过使用年限,丧失使用功能或不宜继续使用的;
*技术落后,已被淘汰的;
*因自然灾害、意外事故等原因造成严重毁损,无法修复或修复成本过高的;
*长期闲置,无使用价值和转让价值的;
*因企业分立、合并、重组、改制、破产等需要处置的;
*其他符合规定需要处置的情形。
2.4.2处置程序
资产处置应严格按照“申请-评估-审批-处置-核销”的程序进行。
*申请:由使用部门或资产
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