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酒店行业员工行为规范培训教材

前言

欢迎加入我们的团队。作为酒店行业的从业者,我们每一位员工都是酒店形象的代言人,是服务品质的直接体现者。本行为规范旨在为大家提供清晰的工作指引,帮助我们树立专业的职业形象,提升服务质量,赢得客人的满意与信赖,共同促进酒店的持续发展。本规范是酒店企业文化的重要组成部分,也是我们日常工作的行为准则,请各位同仁认真学习、深刻理解并严格遵守。

一、职业形象与个人素养

(一)仪容仪表规范

1.发型发饰:头发应梳理整齐,保持清洁,无异味。男性员工发型前不过眉,侧不过耳,后不触领;女性员工发型大方得体,长发应盘起或束起,刘海不宜过长遮挡视线。发色以自然色系为宜,不佩戴夸张发饰。

2.面部修饰:男性员工应每日剃须,保持面容清爽;女性员工应化淡雅职业妆,妆容自然、得体,不浓妆艳抹。保持口腔清洁,口气清新。

3.手部指甲:指甲应修剪整齐,保持清洁,不留长指甲,不涂抹色彩鲜艳或带有图案的指甲油。

4.着装规范:

*按照酒店规定穿着统一工装,工装应保持干净、平整、无破损、无污渍、无异味。

*工牌(铭牌)应按规定位置佩戴端正、清晰可见。

*鞋袜搭配应符合职业要求,保持清洁。男性宜穿深色袜子,女性宜穿与肤色相近的丝袜,丝袜无勾丝、破损。

*不佩戴与工作无关的夸张饰品,如粗大项链、多个戒指等。

(二)行为举止规范

1.站姿:身体挺拔,精神饱满。男性双脚自然分开与肩同宽,双手自然下垂或交叉放于体后;女性双脚呈V字形或丁字步,双手自然交叠放于腹前或自然下垂。避免歪头、斜肩、塌腰、抖腿。

2.坐姿:入座轻缓,上身挺直,双腿自然并拢或交叠(女性),双手自然放于膝上或桌面。避免翘二郎腿、抖腿、身体歪斜、趴在桌面上。

3.走姿:步伐稳健,速度适中,挺胸抬头,目光平视前方。在工作区域行走应轻声,不奔跑、不追逐打闹,遇客人应主动避让或示意。

4.手势:使用规范、适度的手势配合语言表达,手势自然、优雅,避免指指点点或做出不礼貌的手势。指引方向时,掌心宜向上或向前。

5.眼神:与客人或同事交流时,应保持真诚、友善的目光对视,专注倾听,不东张西望,不目光游离。

(三)个人卫生与健康

1.保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤换衣、勤洗手。

2.工作期间避免食用有异味的食物,保持口气清新。

3.注意个人健康状况,如有不适或传染性疾病,应及时报告并遵医嘱休息或治疗,避免带病工作影响服务质量或传染他人。

二、服务意识与沟通艺术

(一)服务理念:以客为尊

1.宾客至上:始终将客人的需求和满意度放在首位,想客人之所想,急客人之所急。

2.主动服务:积极预测客人需求,主动提供帮助,不被动等待客人提出要求。

3.个性化服务:在标准化服务基础上,尽可能根据客人的个体差异和特殊需求提供针对性服务。

4.换位思考:站在客人的角度思考问题,理解客人的感受,体谅客人的难处。

(二)沟通原则与技巧

1.尊重为本:无论面对何种客人,都应给予充分的尊重,使用礼貌用语。

2.微笑服务:微笑是最好的语言,保持真诚、自然的微笑,传递友好与热情。

3.积极倾听:耐心听取客人的陈述和要求,不随意打断,适当回应表示理解。

4.清晰表达:使用标准普通话(或根据客人情况使用外语),语音语调适中、清晰、亲切,语速平稳。避免使用行业术语或客人不易理解的方言土语。

5.适时赞美:适度、真诚地赞美客人,能增进与客人的情感距离。

6.避免争执:即使客人有误解或情绪激动,也应保持冷静,耐心解释,不与客人争辩。

(三)常用礼貌用语

1.问候语:“您好!”、“早上好/中午好/晚上好!”、“欢迎光临!”

2.感谢语:“谢谢!”、“谢谢您的配合!”、“感谢您的宝贵意见!”

3.道歉语:“对不起!”、“很抱歉!”、“给您添麻烦了!”

4.应答语:“好的。”、“是的。”、“马上就来。”、“请您稍等。”

5.送别语:“再见!”、“欢迎下次光临!”、“请慢走!”

(四)电话礼仪

1.铃响三声内接听,首先清晰报出部门或岗位名称及问候语,如:“您好,XX部!”

2.通话时语气温和,语速适中,认真倾听对方讲话,重要事项做好记录。

3.如需对方等待,应告知原因并致歉,如:“对不起,请您稍等片刻。”再次接听时应感谢对方等待。

4.转接电话时,应确认对方意愿,并告知所转部门或分机。若无法接通或无人接听,应主动提供帮助。

5.通话结束时,待对方挂断后再挂断电话,以示尊重。

(五)对客服务中的特殊情况处理

1.客人投诉:

*耐心倾听,不急于辩解,让客人充分表达不满。

*真诚道歉,即使责任不在我方,也要对客人的不愉快体验表示理解。

*及时记录投诉要点,向客人承诺会尽

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