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2025年档案的自检自查报告范文

一、引言

档案管理作为单位各项工作的重要组成部分，对于记录历史、传承文化、服务决策以及保障单位合法权益等方面均具有不可替代的作用。在2025年，为进一步提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，我单位依据国家相关法律法规和档案管理标准，对档案工作进行了全面、深入的自检自查。现将自检自查情况报告如下。

二、档案管理工作概况

我单位档案工作涵盖了文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等多个类别，记录了单位成立以来在行政管理、业务开展、财务管理、人员管理等各个方面的重要信息。目前，档案管理工作由综合办公室负责统筹协调，各部门指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作，形成了较为完善的档案管理工作体系。

三、自检自查工作组织与实施

为确保自检自查工作的顺利开展，我单位成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案自检自查工作领导小组，负责制定自检自查工作方案，组织实施自检自查工作，并对自检自查结果进行审核和整改落实。

自检自查工作分为三个阶段进行：第一阶段为动员部署阶段，组织全体员工学习档案管理相关法律法规和标准，明确自检自查工作的目的、范围和要求；第二阶段为全面自查阶段，各部门按照自检自查工作方案的要求，对本部门的档案管理工作进行全面自查，并形成自查报告；第三阶段为整改落实阶段，对自检自查过程中发现的问题进行梳理和分析，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到及时、有效的整改。

四、自检自查内容及结果

（一）档案管理制度建设

1.制度完善情况

我单位制定了较为完善的档案管理制度，包括《档案管理办法》《档案收集整理归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案保密制度》等一系列规章制度，涵盖了档案管理的各个环节。这些制度明确了档案管理的职责分工、工作流程和操作规范，为档案管理工作提供了制度保障。

在自检自查过程中，我们对档案管理制度进行了全面梳理，发现部分制度存在与现行法律法规和档案管理标准不相适应的情况，如档案保管期限的划分不够准确、档案借阅利用的审批流程不够完善等。针对这些问题，我们及时组织相关人员对制度进行了修订和完善，确保制度的科学性、合理性和有效性。

2.制度执行情况

通过查阅档案管理记录、访谈相关人员等方式，我们对档案管理制度的执行情况进行了检查。总体来看，各部门能够严格按照档案管理制度的要求开展档案管理工作，档案收集、整理、归档、保管、借阅利用等环节均能够规范操作。但在个别部门，仍存在制度执行不到位的情况，如部分文件材料未及时归档、档案借阅登记不完整等。针对这些问题，我们对相关部门负责人进行了批评教育，并要求其立即整改，确保制度得到严格执行。

（二）档案收集整理工作

1.档案收集情况

档案收集是档案管理工作的基础，直接关系到档案的完整性和准确性。在自检自查过程中，我们对各部门的档案收集情况进行了检查，发现大部分部门能够按照档案收集范围的要求，及时、全面地收集本部门的文件材料。但在个别部门，存在档案收集不及时、不完整的情况，如部分业务合同、项目文件等未及时收集归档。针对这些问题，我们要求相关部门加强档案收集工作的组织领导，明确档案收集责任人，建立档案收集台账，确保档案收集工作的全面、及时、准确。

2.档案整理情况

档案整理是对收集到的文件材料进行分类、编号、装订、编目等处理，使其系统化、规范化的过程。在自检自查过程中，我们对档案整理情况进行了检查，发现大部分档案整理工作能够按照档案整理标准的要求进行操作，档案分类准确、编号规范、装订整齐、编目清晰。但在个别部门，存在档案整理不规范的情况，如文件材料装订不牢固、编号不连续、编目信息不准确等。针对这些问题，我们要求相关部门加强档案整理工作的培训和指导，提高档案整理人员的业务水平，确保档案整理工作的质量。

（三）档案保管工作

1.档案库房建设

我单位设有专门的档案库房，库房面积能够满足现有档案存放的需要。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施设备，如灭火器、防盗门、除湿机、防虫剂、防鼠板、窗帘、空调等，能够为档案的安全保管提供良好的环境条件。在自检自查过程中，我们对档案库房的设施设备进行了检查，发现部分设施设备存在老化、损坏的情况，如灭火器过期、除湿机故障等。针对这些问题，我们及时对设施设备进行了更换和维修，确保设施设备的正常运行。

2.档案存放管理

档案存放管理是档案保管工作的重要环节，直接关系到档案的安全和完整。在自检自查过程中，我们对档案存放管理情况进行了检查，发现档案能够按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，排列整齐有序。但在个别档案架上，存在档案堆放过高、过密的情况，不利于档案的通风和查找。针对这些问题，我们要求档案管理人员对档案存放进行