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娱乐活动策划合同协议(演出活动)
一、基本信息与背景
本合同由以下双方于______年____月____日在______签订:
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[甲方详细地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(服务方):[乙方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[乙方详细地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场名为“[活动名称]”的演出活动(以下简称“活动”),乙方具备相应的专业能力和资源,双方经友好协商,达成如下协议:
二、服务内容与范围
1.乙方为甲方提供本次活动的整体策划服务,包括但不限于:
(1)活动主题创意构思与方向建议;
(2)活动整体流程设计,涵盖暖场、开场、主体节目、互动环节、抽奖、结束等环节;
(3)节目单策划与编排,确保节目内容与活动主题协调一致;
(4)活动场地([具体场地名称])的布局建议,包括舞台区、观众区、签到处、VIP区、后台等;
(5)活动视觉元素设计建议,如主视觉、背景板、邀请函、节目单、工作证件等风格方向;
(6)活动宣传推广策略的初步建议(如适用)。
2.乙方负责根据甲方需求和预算,进行演出资源的初步筛选与推荐,协助甲方对演出嘉宾([可列举嘉宾类型,如歌手、乐队、魔术师、主持人等])进行沟通、洽谈和邀请。如甲方确认由乙方负责具体某位或某些嘉宾的邀请、签约及管理,则乙方需按照合同约定及行业惯例,履行相应的嘉宾组织与管理职责,包括但不限于:
(1)协助甲方与嘉宾就演出内容、时长、费用等达成协议;
(2)负责与嘉宾及其团队沟通协调,确认演出细节;
(3)协助安排嘉宾的行程、住宿、交通及在活动期间的对接工作;
(4)管理嘉宾相关合同,确保其按时到场并完成演出;
(5)嘉宾相关费用(如出场费、差旅费等)的结算需经甲方书面确认。
3.乙方负责活动的现场执行与管理服务,包括但不限于:
(1)协助甲方进行活动场地的勘景;
(2)负责活动所需技术设备(如舞台灯光、音响系统、视频屏幕、LED屏、乐器、乐器架、调音台、混音台、后台监听设备等)的方案制定、设备租赁、专业搭建、调试、现场操作及正常运行保障;
(3)负责活动所需物料(如背景板、桁架、签到台、指引牌、桌椅、帐篷、指示牌、宣传物料等)的设计(提供方案供甲方确认)、制作、运输、现场布置与维护;
(4)负责组建现场项目团队,包括策划执行人员、技术负责人员、灯光师、音响师、视频师、舞台监督(SM)、场务人员、安保人员(若甲方不自行配备)、礼仪人员等,并对其进行现场管理和指挥;
(5)负责活动前的彩排组织与协调,确保节目流程顺畅、技术环节到位;
(6)负责活动现场的流程控制,确保活动按计划顺利进行;
(7)负责活动现场的应急处理,制定应急预案并准备相应物资;
(8)负责活动结束后的撤场工作,包括设备拆卸、物料清运、场地清理等,确保场地恢复原状或符合约定。
4.如合同另行约定,乙方还可能提供以下服务:
(1)活动票务系统的策划与执行支持(如适用);
(2)嘉宾的接待与相关协调工作;
(3)必要的法律合规性建议或文件准备支持;
(4)活动保险的购买协调。
5.乙方应确保其提供的服务符合行业专业标准,并努力达成甲方预期的活动效果。
三、双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间节点履行服务义务;
(2)有权审阅乙方提交的活动策划方案、设计初稿等相关文件,并在约定时间内以书面形式提出修改意见;
(3)有权对活动现场的执行情况进行监督,但不得妨碍乙方的正常工作;
(4)应在合同签订后____日内向乙方支付首付款____元;应根据乙方提供的符合合同约定和甲方确认的阶段性成果,在约定时间(如设备进场确认后____日内、活动彩排后____日内)向乙方支付中期款____元;应在活动正式结束后____日内,根据双方对活动整体效果的确认及乙方提交的最终结算清单,支付尾款____元;
(5)应及时向乙方提供与活动策划执行相关的必要信息、资料和场地条件,包括但不限于活动背景、目标、预算、参与人员信息、场地具体图纸、电源接入点、消防通道等,并保证所提供信息的真实性、准确性;
(6)应指定专门联系人,负责与乙方的日常沟通与协调;
(7)应确保活动场地符合安全、消防等法律法规要求,并承担因场地原因导致的责任;
(8)应对乙方在活
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