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建筑工程招标投标组织设计范文
一、总则
1.1编制目的
为规范[项目名称](以下简称“本项目”)的招标投标活动,确保招标过程的公开、公平、公正和诚实信用,提高招标工作效率,保障项目建设的顺利实施,特制定本组织设计。本设计旨在明确招标工作的组织机构、职责分工、工作流程、时间计划及保障措施,为招标工作的有序开展提供指导。
1.2编制依据
本组织设计的编制严格遵循《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及国家、地方相关法律法规、政策文件,同时结合本项目的可行性研究报告、初步设计批复(若有)及项目实际情况进行。
1.3适用范围
本组织设计适用于[项目名称]的全部建筑工程招标投标活动,包括但不限于施工、监理、重要材料设备采购等(根据项目具体情况列举)的招标组织与管理。
1.4基本原则
1.合法合规原则:严格遵守国家及地方有关招标投标的法律法规,确保招标程序的合法性。
2.公开、公平、公正和诚实信用原则:招标信息公开透明,评标标准科学合理,对待所有潜在投标人一视同仁,恪守承诺,杜绝虚假行为。
3.科学高效原则:结合项目特点,优化招标流程,合理配置资源,提高招标工作效率和质量。
4.保密原则:对招标过程中的涉密信息和商业秘密严格保密。
二、组织机构与职责
2.1招标工作领导小组
为加强对本项目招标工作的统一领导和决策,成立项目招标工作领导小组(以下简称“领导小组”)。
*组长:由项目法人单位(或建设单位)主要负责人担任。
*副组长:由项目法人单位(或建设单位)分管领导及相关职能部门负责人担任。
*成员:由项目法人单位(或建设单位)工程、技术、造价、财务、法务、纪检监察等相关部门负责人组成。
领导小组主要职责:
1.审定招标工作总体计划和招标组织设计。
2.审定招标方式、招标范围、招标组织形式。
3.审定资格预审文件、招标文件(含评标办法)。
4.研究解决招标过程中的重大问题。
5.审定评标报告,确定中标候选人或中标人(根据项目权限)。
2.2招标工作小组
在领导小组领导下,设立招标工作小组(以下简称“工作小组”),负责招标日常工作的组织与实施。
*组长:由项目法人单位(或建设单位)工程管理部门负责人担任。
*副组长:由项目法人单位(或建设单位)相关部门负责人及招标代理机构(若委托)项目负责人担任。
*成员:由项目法人单位(或建设单位)相关部门业务骨干、招标代理机构(若委托)专业人员及可能聘请的外部专家组成。
工作小组主要职责:
1.负责编制招标工作总体计划和招标组织设计,报领导小组审批。
2.负责办理招标相关的各项审批或备案手续。
3.负责组织编制或审核资格预审文件、招标文件(含工程量清单、招标控制价),按程序报批。
4.负责组织发布招标公告、发售资格预审文件或招标文件。
5.负责组织潜在投标人踏勘项目现场、答疑。
6.负责资格预审申请文件或投标文件的接收、登记和保管。
7.协助组建评标委员会。
8.负责组织开标、评标阶段的会务及服务工作。
9.负责整理、汇总评标报告,报领导小组审批。
10.负责组织公示中标候选人、发出中标通知书。
11.负责招标资料的收集、整理、归档。
12.负责处理招标过程中的异议和投诉(配合相关部门)。
2.3各专业小组职责(可根据项目复杂程度设置)
根据工作需要,工作小组可下设若干专业小组,如:
*技术组:负责招标文件中技术标准、图纸、技术参数等内容的编制与审核;参与技术答疑;配合评标委员会的技术评审工作。
*商务组:负责招标文件中合同条款、工程量清单、招标控制价、付款方式等商务内容的编制与审核;参与商务答疑;配合评标委员会的商务评审工作。
*法务与纪检组:负责审查招标全过程的合法性与合规性;对招标工作进行监督,确保程序公正;处理相关法律事务及投诉举报。
*综合协调组:负责招标工作的内外协调、会议组织、文件流转、信息发布、后勤保障及资料归档等工作。
三、招标工作策划与准备
3.1招标方式与招标组织形式确定
1.招标方式:根据项目性质、规模、资金来源及国家相关规定,选择公开招标或邀请招标方式。对于依法必须进行公开招标的项目,严格执行公开招标程序。
2.招标组织形式:根据项目实际情况和单位自身能力,选择自行招标或委托具有相应资质的招标代理机构代理招标。若委托代理,需对招标代理机构进行比选或考察,签订委托代理合同,明确双方权利义务。
3.2招标范围界定
明确本次招标的具体范围,包括工程名称、建设地点、建设规模、主要建设内容、计划工期、质量标准等。招标范围应清晰、准确,避免遗漏或模糊不清。
3.3资格审查方式确定
根据项目特点和潜在投
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