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2025年集团公司供应商准入制度

第一章总则

第一条为规范供应商准入管理，优化供应链体系，保障物资采购质量，降低采购风险，依据《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法实施条例》及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有向公司提供产品、服务或工程的潜在供应商的准入管理。具体包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商、工程承包商等各类合作方。

第三条供应商准入管理遵循公开、公平、公正原则，实行统一标准、分级管理、动态调整的工作机制。通过科学评估和严格审核，确保引入的供应商具备相应资质能力和良好信誉。

第四条供应商准入管理由采购部牵头负责，财务部、技术部、质量部、法务部等相关部门协同配合，共同组成供应商准入评审工作组。

第二章供应商准入条件

第五条基本资质要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力，依法注册成立的企业法人或其他组织，持有有效的营业执照。

（二）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，有稳定的生产经营场所和必要的生产设备。

（三）财务状况良好，无重大债务纠纷，近三年无重大违法记录。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

第六条专业资质要求：

（一）提供产品的供应商应具备相应的生产许可证、产品认证证书等资质文件。

（二）提供服务的供应商应具备相关服务资质认证或行业准入证书。

（三）提供工程的承包商应具备相应的施工资质等级证书。

（四）特殊行业供应商还需具备行业主管部门颁发的专项资质证书。

第七条质量体系要求：

（一）通过ISO9001质量管理体系认证或同等标准的质量管理体系。

（二）建立完善的质量控制制度，具备相应的检测设备和手段。

（三）近三年无重大质量事故记录，产品质量稳定可靠。

第八条履约能力要求：

（一）具备与公司业务规模相匹配的生产能力或服务能力。

（二）有完善的售后服务体系，能够提供及时的技术支持和售后服务。

（三）有良好的履约记录，近三年无重大合同纠纷。

第三章准入申请与审核

第九条供应商准入申请采用线上提交方式，申请人需通过公司供应商管理平台填报以下材料：

（一）供应商基本信息表。

（二）营业执照复印件。

（三）相关资质证明文件。

（四）近三年财务报表。

（五）主要产品目录或服务介绍。

（六）质量管理体系认证证书。

（七）其他需要提供的证明材料。

第十条准入审核流程包括形式审查、实质审查和现场考察三个环节：

（一）形式审查由采购部在3个工作日内完成，主要检查申请材料的完整性和规范性。

（二）实质审查由评审工作组在5个工作日内完成，对供应商的资质、能力、信誉等进行综合评估。

（三）对重要物资供应商或首次合作的供应商，必要时组织现场考察，考察时间不超过3个工作日。

第十一条准入审核标准采用百分制评分法，具体评分细则如下：

（一）企业资质占20分，包括注册资本、成立年限、行业地位等。

（二）技术能力占25分，包括研发能力、生产工艺、检测手段等。

（三）质量水平占25分，包括质量体系、产品质量、质量记录等。

（四）服务水平占15分，包括售后响应、技术支持、服务网络等。

（五）价格水平占15分，包括报价合理性、成本控制能力等。

第十二条准入审批权限划分：

（一）评分85分及以上且无重大问题的供应商，由采购部经理审批。

（二）评分70-84分的供应商，需报分管副总经理审批。

（三）评分60-69分的供应商，需报总经理审批。

（四）评分低于60分的供应商不予准入。

第四章准入后管理

第十三条通过准入审核的供应商将纳入公司合格供应商名录，有效期为三年。名录实行动态更新，每月发布最新版本。

第十四条供应商分级管理：

（一）A级供应商：评分90分及以上，具备战略合作价值，可优先获得大额订单。

（二）B级供应商：评分75-89分，具备良好合作基础，可正常开展业务合作。

（三）C级供应商：评分60-74分，需要加强监督，合作范围受到限制。

第十五条供应商绩效评估每半年进行一次，评估内容包括：

（一）产品质量合格率。

（二）交货及时率。

（三）服务响应速度。

（四）价格竞争力。

（五）合作配合度。

第十六条供应商退出机制：

（一）主动退出：供应商因自身原因申请退出合格供应商名录。

（二）强制退出：出现以下情形之一者，立即取消供应商资格：

1.提供虚假材料骗取准入资格。

2.发生重大质量事故或安全事故。

3.严重违反合同约定。

4.连续两次绩效评估不合格。

5.出现重大违法行为。

第五章特殊情形处理

第十七条紧急采购情况下的供应商准入：

（一）因突发事件或紧急任务需要立即采购的，可简化准入程序。

（二）经总经理批准后，可临时引入未经过正式准入程序的供应商。

（三）紧急采购后30日内，需补办完整的准入手续。

第十八条战略合作供应商的特殊管理：

（一）对具有重要战略价值的供应商，可适当放宽准入标准。