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财务管理外包合同(企业财务管理)
合同编号:[填写合同编号]
签订日期:______年____月____日
签订地点:[填写签订地点]
委托方(客户):
公司名称:[填写委托方公司全称]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
注册地址:[填写注册地址]
统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]
联系人:[填写姓名]
联系电话:[填写电话]
电子邮箱:[填写邮箱]
服务提供方(服务商):
公司名称:[填写服务商公司全称]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
注册地址:[填写注册地址]
统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]
联系人:[填写姓名]
联系电话:[填写电话]
电子邮箱:[填写邮箱]
鉴于:
1.委托方(以下简称“甲方”)因业务发展需要,希望将部分财务管理职能外包给专业机构以提升效率、降低成本并确保合规;
2.服务提供方(以下简称“乙方”)拥有专业的财务管理和会计服务团队及资质,有能力为甲方提供约定的财务管理外包服务。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供财务管理外包服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务范围与内容
1.1甲方委托乙方提供的财务管理外包服务主要涵盖以下方面:
(1)基础会计核算:包括但不限于根据甲方提供的原始凭证和业务资料,进行记账、凭证整理与审核、账簿登记、成本核算、财务基础数据整理等工作。
(2)财务报告编制:按照国家相关会计准则及甲方要求,定期编制月度、季度及年度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)及其他内部管理所需财务报表。
(3)税务服务:包括但不限于税务申报代理(增值税、企业所得税、个人所得税等)、税款缴纳提醒与协助、提供基础税务筹划建议、协助处理税务咨询及日常税务事务,确保甲方税务合规。
(4)资金管理支持:协助甲方进行日常资金收支管理、银行账户管理、编制现金流预测报表,并提供基础的融资协调支持。
(5)预算管理支持:根据甲方要求,协助进行年度预算的编制辅助工作,并对预算执行情况进行初步的监控与分析。
(6)内部控制与流程优化:根据甲方实际情况,评估现有财务内部控制流程,提出优化建议,并协助甲方执行改进措施。
(7)财务软件支持:如涉及甲方使用的财务软件,乙方提供操作指导、问题解答及基础维护支持(具体范围以双方另行约定为准)。
1.2乙方承诺按照国家相关法律法规、企业会计准则以及本合同约定的标准,为甲方提供上述服务。
1.3甲方同意将本合同第一条约定的服务范围委托乙方执行。
第二条服务标准与要求
2.1乙方应确保服务成果的合规性、准确性和及时性。
2.2乙方编制的财务报表及其他服务成果应按照约定的时间节点提交给甲方。
2.3乙方提供的服务应符合甲方内部管理的基本需求,并能够支持甲方的经营决策。
2.4乙方应遵守甲方的信息安全管理制度,保护甲方的商业秘密和财务数据安全。
第三条服务期限
3.1本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止,共计[填写期限]。
3.2合同期满前[填写天数]日,如甲乙双方均无书面异议,本合同自动续期[填写续期时长],续期次数不限/最多续期[填写次数]次。
第四条双方的权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
(1)有权监督乙方提供服务的质量和进度,并要求乙方对不符合要求的服务进行纠正。
(2)有权审阅乙方提交的服务成果,并提出合理化建议。
(3)应按照约定及时向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的资料,包括但不限于原始凭证、合同、银行回单、业务单据、管理决策文件等,并确保资料的合法性。
(4)应指定一名内部联系人,负责与乙方对接日常事务,并确保乙方联系人能够顺利开展工作。
(5)应按照本合同第五条的约定按时足额支付服务费用。
(6)应对乙方接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露给任何第三方。
(7)应配合乙方按照本合同第八条约定进行合理的审计或检查。
4.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照本合同约定收取服务费用。
(2)应按照本合同第一条约定的服务范围、第二条约定的服务标准,组建合格的服务团队,并指派项目经理负责与甲方的具体对接。
(3)应确保提供的服务符合国家法律法规、会计准则及行业规范,并对服务成果的质量负责。
(4)应按时、按质完成各项服务,并按照约定向甲方提交服务成果。
(5)应建立并遵守严格的内部质量控制体系和保密制度,确保甲方信息的保密性。
(6)应指定一名项目经
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