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固定资产管理制度
一、医院固定资产范围、标准的确定
(一)业务技术专用设备:如医疗仪器、设备等,单价在1000元以上,耐用时间在一年以上。
(二)电子设备:如电脑、打印机、投影仪等单价在1000元或以上,耐用时间在一年以上。
(三)其他设备:如空调、冰柜、车辆、家具等单价在1000元或以上,耐用时间在一年以上。
二、医院固定资产的分类
(一)房屋及建筑物:凡产权属于本单位的,一切房屋、建筑物及各种附属设施,如中央空调、电梯、消防设施等。
(二)贵重仪器、设备:指业务技术设备中单价在一万元以上的大型、贵重仪器,如X光机、B超机、CT、全自动生化分析仪等。
(三)一般专业设备:指业务技术专用设备中单价在一万元以下,1000元以上的医疗器械、医疗仪器等。
(四)家俱:单价在1000元以上的各种桌、椅、沙发、床、橱、柜等。
(五)交通工具:如救护车、乘用车等。
(六)图书:指各类专业图书和重要杂志,包括医疗专业、管理专业、财务专业、基建专业等重要类书籍。
(七)其他设备:不属于以上各类范围的单价在1000元以上的其他设备。其中单价在一万元以上的列入其他贵重设备,如:计算机、打印机、复印机等。单价在一万元以下1000元以上的列入其他设备。如:电气设备、电子信息设备、消防设备、批量够买使用年限在一年以上的设备等。
三、固定资产的归口管理
总务科负责房屋及建筑物、贵重仪器、设备和一般专业设备、家俱、交通工具和其他设备的管理,办公室负责图书及重要杂志的管理。总务科负责在归口管理范围内固定资产增添计划的编报采购、验收、保管、发放调配、维修、保养、报损、报废审批,申报和财产的清点、盘点、资料保管等。
四、设立固定资产管理小组
小组成员由分管领导和总务科、财务室、办公室组成,负责指导、监督执行、组织检查、经验交流和评比活动,负责大型设备购置的可行性论证和固定资产的调配,并在规定的权限内检查、鉴定、审批固定资产的报损、报废。
五、固定资产购置的审批程序
固定资产的购置,须按计划购置,每年年终前,各归口管理部门根据实际需要和医院财力的可能,权衡轻重缓急,编制下年度固定资产的购置计划,送办公室审核,经分管领导审核提交院领导批准列入预算,遵守《政府采购目录及标准》、《公务卡管理办法》的规定。年度计划外的购置,须办理追加预算,批准后方能开支。购置大型、贵重仪器,应经管理小组结合申请科室论证报告进行市场调查和论证,提交院务会研究审议。
六、固定资产的入库、验收、出库、调拨、转移应履行的手续
(一)购入、自制、有偿调入和赠送的固定资产,验收合格后分别填制“验收单”、“固定资产调拨单”后才能交付使用。
(二)领用固定资产,使用部门应提出申请,经分管领导审核同意后填写“固定资产领用出库单”,并同时记入使用科室的固定资产帐卡。
(三)固定资产的合理调配转移,须经管理小组和使用科室双方同意,并经财务室做帐、卡片变更登记,方为有效。
(四)固定资产的调出、报废、盘点发现盈亏时,均应由管理小组及院长批准后填制“调拨单”、“报损单”、“报废单”和“盘存盈亏表”才能实施。固定资产盘亏盘盈需查明原因,无法查明原因的需院办公会讨论决定后方可处置。
七、固定资产的报损、报废、调拨、变卖、审批程序
需报损、报废的固定资产,应严格遵守重庆市**区行政事业单位国有资产处置管理办法文件精神,使用科室应提出书面申请,填写清单,报告报废报损的原因,经有关人员检查、审定、审批、报批同意后,方能销帐。其残值变卖收入应财务室入帐后上缴国库。固定资产的报损报废,应从严掌握。
八、固定资产使用部门管理责任
(一)使用科室对领用的固定资产要指定专人保管,建立健全维修保养制度,保证安全完好的使用。凡大型贵重仪器设备,管理部门要分别建立领用手续以及使用情况登记等制度。
(二)固定资产管理工作,要纳入科室的考核范围,定期检查评比,对管理不善、玩忽职守或者违反操作规程造成财产损失的应视情节轻重,给予批评教育,按有关规定处以经济赔偿直至行政处罚。
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