佛山芭蕾雨综合项目推介暨招商会专项方案.docVIP

芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目

推介暨招商说明会方案

（招商会+酒会形式）

序言

此次推介暨招商会为芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目标璀璨亮相提供了一个高水准舞台,芭蕾雨奥特莱斯，将以一个全新商业模式，在珠三角地域打造风行全球奥特莱斯世界名牌折扣中心、世界级休闲商业集群、高品质低密度居住小区和原味欧洲生活新城市，同时芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目将依据地方特色，融合周围高尔夫球场、温泉、长寿古村、荷花世界等自然、人文景观，打造全新、多业态并存城市新中心。其专业品牌优势得到行业间认可,和跨国集团强强联手,使芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目标招商工作提升到另一个崭新台阶,也为该项目标成功招商提供了良好宣传契机。

一、目标

1、借助芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）推介暨招商说明会召开，使其成为行业间热议话题，深入提升奥特莱斯整体国际品牌形象。

2、增强用户投资信心,挖掘潜在品牌用户。

3、巩固和丰富芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）品牌形象,借势提升其未来行业关键竞争力。

二、时间：4月8日

三、地点：广州白云国际会议中心（黄区，面积1200平方米，广东省政府会议召开定点场所）

四、会议专题：五彩奥莱华丽绽放

芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目推介暨招商说明会

五、会议邀请对象

1、用户：有意向入驻项目标中国一线品牌供给商

2、嘉宾：佛山市三水区政府相关领导

奥特莱斯中国相关领导

相关当地商会及行业协会领导

3、媒体：专业媒体（待落实）

六、规模：估计约250个品牌，参会人员约400-500名。

七、主办单位：奥特莱斯佛山商业项目企业

八、承接单位：

九、协办单位：奥特莱斯置业广东、

珠三角深广地域相关行业协会

十、经费起源：由奥特莱斯置业广东负责支付

十一、会议活动内容

佛山奥特莱斯项目推介暨招商会是奥特莱斯商业运行管理企业和各国际品牌商一次沟通、深度洽谈聚会，同时也是品牌推介提供商和品牌寻求商一次了解和沟通。经过招商会举行，

现场讲解佛山奥特莱斯项目标招商具体内容，让用户了解该项目标经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方法、签约方法等一系列具体内容。经过招商会一系列组合式宣传手段，提升品牌商签约信心。

招商会整体要求：高调、张扬、大气、规范，表现佛山奥特莱斯项目城市新中心独特魅力和高品质运行管理企业实力。

十二、推介目标

1、传输“芭蕾雨”品牌理念，塑造“芭蕾雨·奥特莱斯”品牌形象，全方位展示“芭蕾雨·奥特莱斯”战略宏图，以构筑城市群经济圈高端产业资源集群为特色高品质现代服务产业平台，引航城市新中心为契机，为佛山“芭蕾雨·奥特莱斯”高调定位，吸引中国外著名品牌厂家资源，聚集商气，为招商造势。

2、解读商业模式、业态计划、优势特色，招商政策，品牌营销战略，展示芭蕾雨奥特莱斯关键竞争优势。国际一线品牌现场签约，展示国际品牌资源优势，推进中国品牌招商，促进签约。

3、传输政府对项目所在地商贸旅游计划愿景，产业发展政策和对佛山芭蕾雨奥特莱斯项目标大力扶持，增强入驻厂商信心。（广东省十大关键工程）

诉求关键：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十三、会议前期筹备工作

制订从3月1日起至4月8日

由招商部负责对行业协会、代理行、品牌用户邀约工作。

前期经过行业协会合作和北京服装论坛活动锁定目标品牌商户。

3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工以下：

①用户邀请组（关键跟进用户邀请，落实用户到会正确信息，和酒店档次确定和坐席排位）

②用户接待组（关键跟进用户接送、酒店住宿安排、车辆安排、VIP用户尤其接待、礼品及宣传品派送、和用户临时需求处理）

③媒体邀请组（关键跟进各专业媒体邀请和到会落实，和新闻报道通稿落实）

④策划包装组（关键跟进和外包策划包装制作企业步骤对接、现场部署方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品订制等落实）

⑤节目组（关键跟进节目、主持人、礼仪、讲话稿、串场词落实）

⑥后勤保障组（关键跟进会场确实定、酒席餐食和酒水标正确实定、各类车辆租赁、为会议服务所需物品采购和运输，其中关键是礼品、酒水、餐前小食品采购、帮助策划包装组会议现场部署，和撤场车辆人员保障）

⑦工程保障组（关键跟进会议现场电路保障、帮助策划包装组会场部署及撤场保障）

⑧安保组（关键跟进会议现场人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品招领、会场消防安全、及车辆引导停放指挥、和当地公安机关取得联络，做到会议活动提前申报）

序号

事项

完成时间

负责部门

1

会议时间最终确定

会议召开前30天

招商运行部、营销策划部

2

和会议活动合作单位签约

会议召开前30天

营销策划部、财