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演讲人:
日期:
续收专员工作总结
目录
CATALOGUE
01
工作概述
02
主要工作任务
03
业绩与达成情况
04
挑战与问题总结
05
经验与教训提炼
06
未来工作计划
PART
01
工作概述
职位职责范围
客户续期保费跟进
负责主动联系保单到期客户,通过电话、邮件或面访等方式提醒续费,确保保费按时缴纳,避免保单失效风险。需熟练掌握保险产品条款及续费流程,为客户提供专业咨询。
数据分析与策略制定
定期整理客户续保率、流失原因等数据,结合市场动态制定个性化续收方案。针对不同客户群体(如高净值客户、团体客户)设计差异化跟进策略。
异常问题处理
处理因银行扣款失败、客户信息变更等导致的续费异常情况,协调财务、核保等部门快速解决。需建立应急预案并记录典型案例形成知识库。
合规风控管理
严格执行监管要求的续收操作规范,确保所有沟通记录可追溯。定期核查续收台账,防范代签名、虚假续保等违规行为。
报告周期说明
日报编制
每日汇总当日续保成功/失败清单,标注关键问题节点(如客户异议类型、系统故障等),提交至部门共享平台供团队实时查阅。
周度分析报告
统计当周续保率、客户流失率等核心指标,对比行业基准值进行差距分析。需包含TOP3流失原因及改进措施建议。
月度绩效评估
整理个人及团队月度续收业绩数据,从客户接触量、转化率、投诉率等维度进行KPI考核。报告需附典型案例及优秀话术分享。
季度策略复盘
每季度末开展深度业务复盘,结合市场环境变化调整续收策略。报告需包含新产品适配性分析、客户分层模型优化等内容。
跨部门联席会议
每周与核保、客服部门召开协同会议,同步续收进度及疑难案例。建立快速响应通道,确保客户问题2小时内流转至对应责任人。
新人带教体系
制定标准化培训手册,由资深专员一对一指导新人学习保单系统操作、话术技巧等。每月组织情景模拟考核并反馈改进建议。
知识共享平台
建立线上案例库,收录成功续保话术、客户常见问题解答模板等资源。要求团队成员每周至少上传1个实战案例并标注关键词。
绩效联动考核
将团队整体续保率与个人奖金挂钩,设立协作积分制度。对于协助同事解决复杂案件的成员给予额外激励。
团队协作机制
PART
02
主要工作任务
通过系统自动触发提醒功能,结合人工复核,确保在保单到期前通过短信、电话或邮件等方式通知客户,避免因遗忘导致保单失效。
针对分期缴费客户,制定分阶段跟进计划,记录每次缴费进度,对逾期未缴客户及时介入沟通,分析原因并提供解决方案。
对已失效保单进行分类整理,优先联系高价值客户,通过优惠政策或个性化服务引导客户复效,同时完善客户未续保原因数据库。
与核保、客服部门联动,处理客户因健康或财务问题导致的续保障碍,提供替代方案如减额缴清或展期保险等。
续期保费跟进流程
保单到期前提醒
分期缴费跟进
失效保单激活
跨部门协作
客户沟通策略
分层沟通机制
根据客户保费规模、历史续保率等维度划分优先级,对高净值客户提供专属顾问服务,普通客户采用标准化沟通模板提升效率。
01
异议处理话术库
针对常见拒续理由(如费用敏感、保障不足等),建立标准化应答话术,并定期更新实战案例库,强化专员应对复杂场景的能力。
增值服务绑定
在续保沟通中嵌入健康管理、保单检视等增值服务,通过提升客户体验增强续保意愿,同时收集客户需求反馈优化产品设计。
多渠道触达
结合客户偏好配置沟通渠道,年轻客户侧重APP推送和社交媒体提醒,中老年客户侧重电话沟通和纸质信函,确保信息有效传达。
02
03
04
数据管理与分析
搭建实时数据看板,追踪不同产品线、渠道、区域的续保率波动,识别异常值并启动专项改善计划,设定周/月环比改进目标。
续保率动态监控
整合缴费记录、投诉历史、服务交互等数据,建立客户忠诚度评分模型,为差异化跟进策略提供数据支持,精准预测续保可能性。
定期采集市场同类产品的续保政策与客户留存手段,结合本公司数据做SWOT分析,为产品迭代和营销策略调整提供决策依据。
客户画像构建
通过CRM系统记录每次跟进耗时、成功转化节点等关键指标,识别流程瓶颈(如人工复核环节延迟),推动自动化工具部署。
流程效率优化
01
02
04
03
竞品对比分析
PART
03
业绩与达成情况
续收率核心指标
自动化工具应用
部署智能续期提醒系统,整合短信、邮件及APP推送功能,实现多触点覆盖,减少人为遗漏导致的保单失效。
数据分析驱动决策
运用大数据分析工具识别续保风险客户群体,精准定位流失原因(如缴费渠道不便、保障需求变化等),并针对性调整跟进策略。
保单续收率提升策略
通过优化客户分层管理,针对高价值客户制定个性化服务方案,结合定期回访与权益提醒,有效提升整体续收率至行业领先水平。
关键成果亮点
高净值客户保留率突破
针对保费贡献前20%的客户群体,设
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