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物业管理委托合同范本及注意事项
物业管理委托合同是确立业主或业主委员会与物业服务企业之间权利义务关系的核心法律文件,其规范与否直接关系到物业管理服务的质量和双方的合法权益。一份严谨、周全的合同,是保障物业管理活动顺利进行、减少纠纷的重要基础。本文将提供一份物业管理委托合同的参考范本,并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项。
一、物业管理委托合同范本
物业管理委托合同
委托方(甲方):[业主委员会名称或开发商名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[业主委员会办公地址或开发商地址]
联系电话:[电话号码]
受托方(乙方):[物业服务企业名称]
法定代表人:[姓名]
资质等级:[物业服务企业资质等级]
地址:[物业服务企业注册地址]
联系电话:[电话号码]
根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方对[物业名称](以下简称“本物业”)提供物业管理服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条物业基本情况
1.物业名称:[小区/大厦具体名称]
2.物业类型:[住宅/商业/办公/综合]
3.坐落位置:[城市][区/县][街道][路/巷][号]
4.物业总建筑面积:约[平方米](以实际测绘面积为准),其中住宅[平方米],商业[平方米],其他[平方米]。
5.物业构成:包括但不限于房屋主体结构、共用设施设备(如电梯、供水供电系统、消防系统、公共照明等)、共用部位(如楼梯间、走廊、公共绿地、停车场等)。
第二条委托管理事项与服务质量标准
1.房屋建筑共用部位的维修、养护和管理:包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。服务质量标准参照[国家/地方相关标准或双方约定标准]执行。
2.共用设施、设备的维修、养护、运行和管理:包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、供电干线、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、消防设施、电梯、中水系统等。确保设施设备正常运行,定期巡检保养。
3.物业管理区域内共用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理:包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场等。
4.物业管理区域内环境卫生管理:包括公共场地、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通。
5.物业管理区域内绿化养护和管理:包括花草树木的修剪、浇灌、施肥、除虫等。
6.物业管理区域内公共秩序维护:包括门岗执勤、巡逻、监控系统运行管理,协助维护公共安全,防止外来人员随意进出,做好防火、防盗工作。
7.车辆停放管理:对物业管理区域内车辆进出、停放进行有序管理,确保交通畅通。
8.消防管理:负责消防设施的日常维护和管理,组织消防宣传和演练,确保消防通道畅通。
9.档案资料管理:建立健全物业工程技术档案、业主档案、日常管理档案等,并妥善保管。
10.其他双方约定的服务事项:[例如:代收代缴水电费(如有约定)、组织社区文化活动等]。
第三条委托管理期限
1.本合同委托管理期限为[年]。自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。
2.合同期满前三个月,甲方应就是否续聘乙方或另行选聘物业服务企业作出决定,并书面通知乙方。如双方同意续聘,应另行签订合同。
第四条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
(1)代表和维护业主、物业使用人的合法权益。
(2)审议乙方拟定的物业管理方案、年度管理计划、维修养护计划、财务预算及决算报告。
(3)监督乙方履行本合同约定的义务,检查乙方物业管理服务的质量。
(4)组织业主对乙方的物业管理服务进行评议。
(5)按照合同约定,监督乙方使用物业专项维修资金(如适用)。
(6)法律、法规规定及本合同约定的其他权利。
2.义务:
(1)向乙方提供本物业的竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
(2)协助乙方办理本物业承接验收手续。
(3)负责协调乙方与业主、物业使用人之间的关系。
(4)按照本合同约定按时足额向乙方支付物业管理服务费或督促业主、物业使用人按时缴纳。
(5)配合乙方做好物业管理工作,为乙方提供必要的办公条件和协助。
(6)法律、法规规定及本合同约定的其他义务。
(二)乙方权利与义务
1.权利:
(1)按照本合同约定,对本物业实施物业管理服务。
(2)依据本合同约定向甲方或业主、物业使用人收取物业管理服务费及其他约定费用。
(3)对违反物业管理法规、规章及业
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