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私人猎头合同

一、合同双方基本信息

合同双方的基本信息是私人猎头合同的基础要素,必须清晰、准确地予以列明。甲方即委托方,通常为需要招聘人才的企业或组织,应明确其全称、法定代表人或负责人姓名、注册地址或实际办公地址以及有效的联系方式。乙方即受托方,也就是提供猎头服务的个人或机构,同样需要注明上述各项信息,以确保双方身份的合法性和可追溯性。这些信息的明确不仅是合同成立的前提,也是后续履行合同义务、承担法律责任的重要依据,任何一项信息的遗漏或错误都可能导致合同履行过程中的争议或法律风险。

二、合同目的与服务内容

私人猎头合同的目的在于明确甲方委托乙方提供专业的猎头服务,乙方则根据甲方的具体需求,为其寻找、筛选并推荐符合特定岗位要求的候选人。服务内容是合同的核心部分,通常包括多个方面。首先,乙方需要与甲方进行充分沟通,深入了解甲方的企业文化、发展战略以及招聘岗位的具体需求,如职位名称、岗位职责、任职资格、薪酬范围等,并据此制定详细的猎头服务计划。其次,乙方利用自身的人才资源网络和专业的搜索渠道,广泛寻访潜在候选人,对候选人进行初步筛选和评估,包括对其专业技能、工作经验、职业素养等方面的考察。然后,乙方组织并安排甲方与候选人进行面试,协助双方进行沟通与反馈。在候选人通过面试后,乙方还需协助甲方完成候选人的背景调查,核实其学历、工作经历、职业操守等信息的真实性。此外,部分合同还会约定乙方在候选人入职后提供一定期限的跟踪服务,以确保候选人能够顺利适应新的工作环境和岗位要求。

三、服务期限

服务期限是私人猎头合同中关于服务时间范围的约定,明确规定了合同服务的开始时间和结束时间。开始时间通常自双方签订合同之日起计算,或者根据双方约定的其他特定时间点起算。结束时间则可以根据不同情况进行设定,既可以是某个具体的日期,也可以是甲方招聘需求得到满足之日。对于服务期限的延长,合同中应明确约定相应的条件和程序。一般而言,如需延长服务期限,双方应在原合同到期前进行充分协商,达成一致意见后签订书面的延长期限协议,作为原合同的补充文件,与原合同具有同等法律效力。这样的约定能够保证服务的连续性和稳定性,避免因期限问题影响招聘工作的进度。

四、服务费用及支付方式

服务费用是私人猎头合同中的关键条款,直接关系到双方的经济利益。费用总额的确定方式多种多样,常见的有按照招聘岗位年薪的一定比例计算、固定金额收费或者根据候选人的级别和稀缺程度协商确定等。无论采用何种计算方式,都应在合同中明确列出具体的费用金额。支付方式通常分为阶段性支付和一次性支付。阶段性支付一般包括预付款、推荐成功后支付部分款项以及候选人入职并通过试用期后支付剩余款项等阶段。预付款的支付比例和时间通常在合同签订后不久,作为乙方启动猎头工作的资金保障;推荐成功后支付的款项比例一般较高,以体现乙方核心服务的价值;候选人入职并通过试用期后的支付则是对服务质量的最终确认。甲方应按照合同约定的时间节点和支付方式及时支付费用,如逾期支付,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并可根据情况暂停或终止服务,以维护自身的合法权益。

五、服务标准与流程

服务标准是衡量乙方提供猎头服务质量的依据,合同中应对此进行明确界定。乙方保证所推荐的候选人资质、能力和经验符合甲方提出的岗位要求,所提供的候选人信息必须真实、准确,不得有任何虚假或误导性内容。服务流程的规范性和专业性同样重要,一般包括招聘需求确认、候选人搜索与推荐、背景调查与评估、面试安排与协助以及薪酬谈判与跟进等环节。在招聘需求确认阶段,甲方应向乙方提供详细的招聘需求说明;乙方则根据需求在规定时间内完成候选人的搜索与推荐工作,并对推荐的候选人进行全面的背景调查和专业评估。在面试安排方面,乙方应协助甲方与候选人协调面试时间和地点,并提供必要的面试建议。在薪酬谈判阶段,乙方可以凭借其专业经验,为双方提供合理的薪酬参考,并跟进谈判进度,促进双方达成一致。

六、保密条款

保密条款在私人猎头合同中具有至关重要的地位,由于合同履行过程中涉及大量的商业秘密和个人信息,双方均负有严格的保密义务。保密内容包括甲方的招聘需求、商业计划、财务状况等商业秘密,以及候选人的个人简历、联系方式、职业经历等个人信息。乙方在提供服务过程中,必须严格遵守相关法律法规,对所获取的保密信息进行妥善保管,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。保密期限通常自合同签订之日起开始计算,直至合同终止后一定年限,以确保在服务结束后,相关敏感信息仍能得到有效保护。任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任,包括赔偿对方的直接损失和间接损失。

七、违约责任

违约责任条款是保障合同双方严格履行合同义务的重要约束机制。违约情形包括但不限于甲方未按合同约定支付服务费用、乙方未按合同约定提供符合标准的服务、甲方未配合乙方进行

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