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2025合同保管协议范文

本合同（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（合同保管方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（合同交付方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于：

甲乙双方为明确合同保管的相关权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议。

第一条合同保管范围

1.1甲方同意按照本协议约定，对乙方交付的合同（以下简称“合同”）进行保管，包括但不限于书面合同、电子合同及相关文件资料。

1.2合同的保管期限为年，自本协议签订之日起计算，除非本协议另有约定或双方协商一致提前终止。

1.3甲方应当妥善保管合同，确保合同的安全、完整和保密，未经乙方书面同意，不得将合同内容泄露给无关第三方。

第二条甲方的责任和义务

2.1甲方应设立专门的合同保管部门或指定专人负责合同的接收、登记和管理。

2.2甲方应当为乙方提供合同接收和查询的便利，及时记录合同的接收、存储和使用情况。

2.3在保管期限内，若乙方需要更新或补充合同内容，甲方应予以配合，并及时完成相关手续。

2.4甲方应定期对合同进行检查，确保合同的完整性和有效性，并在发现合同损坏、遗失或其他问题时，及时通知乙方并采取补救措施。

第三条乙方的责任和义务

3.1乙方应按约定将合同及相关资料交付甲方保管，并确保交付的合同及资料的真实、完整和合法性。

3.2乙方应向甲方提供合同保管所需的必要信息，并在合同内容发生变化时，及时通知甲方更新相关资料。

3.3乙方应承担因自身原因导致的合同遗失、损坏或其他问题的相关责任。

3.4乙方有权在约定的保管期限内或本协议终止后，要求甲方返还合同或根据约定进行销毁。

第四条合同保管期限

4.1本协议约定的合同保管期限为年，自合同交付之日起计算。

4.2若保管期限届满，乙方未另行通知甲方，甲方有权按照约定对合同进行归档或销毁。

4.3在保管期限内，若乙方提前终止合同保管，需提前日以书面形式通知甲方，并承担由此产生的相关费用。

第五条合同变更与解除

5.1经双方协商一致，可以书面形式对本协议进行变更或解除。

5.2若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除或变更本协议。

第六条违约责任

6.1任何一方未履行或未完全履行本协议约定义务的，应当承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。

6.2若甲方因保管不善导致合同遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方遭受的损失。

第七条争议解决

7.1本协议的履行过程中，若发生争议，双方应友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均可向（签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议的任何条款不得擅自修改，若需修改，必须经双方协商一致并签署书面补充协议。

8.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

8.4本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表签字：

日期：年月日

乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表签字：

日期：年月日

签订地点：

签订时间：

本合同为正式合同，具有法律效力，请双方严格按照约定履行各自义务。