原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
项目招投标放弃说明模板
---
【项目招投标放弃说明模板】
一、引言
在商业活动的招投标环节，适时且规范地表达放弃投标的意愿，是企业成熟运营的体现。这份模板旨在为相关单位提供一个结构清晰、内容专业的放弃说明函参考，以确保沟通的顺畅与高效。
二、模板正文
关于“[项目全称]”项目放弃投标的说明函
致：[招标单位全称]
尊敬的[招标单位全称]：
我司（[你方公司全称]）此前已获取贵单位组织的“[项目全称]”（项目编号：[项目编号，若有]）的招标文件，并认真参与了前期的投标准备工作。
经我司内部对项目情况、自身资源及战略发展等多方面因素进行审慎评估与综合考量后，现决定放弃该项目的投标。
对于由此可能给贵单位的招标工作带来的不便，我们深表歉意。感谢贵单位给予我司参与本次项目投标的机会，我们对贵单位的信任与认可表示衷心的感谢。
我司将持续关注贵单位的后续项目动态，并期待未来能有机会与贵单位携手合作。
特此说明。
顺祝商祺！
[你方公司全称]（加盖公章）
[日期：年月日]
三、使用说明及注意事项
1.抬头与称谓：务必准确填写招标单位的全称，并使用规范、礼貌的称谓。
2.项目信息：清晰指明所放弃的项目全称及项目编号（如有），确保无歧义。
3.放弃原因（可选简述或不述）：模板中采用了较为概括的表述“经我司内部……审慎评估与综合考量后”。在实际操作中，若需简述原因，应选择客观、中性的理由，如“因我司近期资源调整”、“与我司现阶段战略重点略有偏差”等，避免使用可能引起误解或争议的表述。如无特殊必要，也可不具体阐述原因，保持说明函的简洁与专业。
4.态度表达：需表达对招标单位工作的尊重、感谢以及放弃投标带来不便的歉意。
5.未来展望：可适当表达未来合作的意愿，为后续可能的机会留下余地。
6.落款规范：必须加盖投标单位的有效公章，并填写准确的发函日期。
7.发送方式：根据招标文件的要求或与招标方的沟通习惯，选择合适的发送方式，如书面邮寄、电子邮件（需确认对方接收邮箱及是否需要扫描件）等，并确保送达。建议在发送前进行内部审批流程。
8.及时性：一旦决定放弃投标，应尽早发出放弃说明函，以便招标方及时调整招标计划。
四、结语
一份专业的放弃说明函，是企业商业素养的体现。希望本模板能为您提供有益的参考，助力您在复杂的商业往来中保持良好的沟通与合作关系。在实际应用中，请结合具体项目情况及公司内部规定进行灵活调整与完善。
---
希望这份模板能够满足您的要求。在实际撰写时，请务必仔细核对各项信息，确保准确无误。
文档评论（0）