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A4打孔快劳夹标签制作-文件标签模板

适用场景：办公室文件分类、档案管理、项目资料归档（适配标准A42孔/3孔快劳夹）

标签规格：宽度10cm×高度4cm（通用尺寸，可按需调整）

制作工具：Word/WPS/Excel（支持批量编辑、打印）

纸张建议：80-120g铜版纸/卡纸（耐磨耐用）、透明标签贴（可粘贴重复使用）

一、标签核心规格说明

1.尺寸参数（通用标准）

维度

尺寸（mm）

备注

标签总宽度

100

适配快劳夹透明窗口宽度（常见9-11cm）

标签总高度

40

避免遮挡文件内容，便于翻阅

打孔位置

2孔：孔距80mm；3孔：孔距50.8mm

与A4文件打孔位置对齐，避免标签脱落

内容边距

上下左右各5mm

防止打印内容超出标签范围

2.材质与打印要求

推荐材质：100g白卡纸（性价比高）、彩色分类卡纸（按部门/项目区分颜色）、透明自粘标签（可直接粘贴在快劳夹封面）

打印设置：横向打印、分辨率300dpi、“实际尺寸”打印（避免缩放导致尺寸偏差）

打孔工具：标准A4打孔器（2孔/3孔，孔径6mm）

二、通用标签模板（可直接复制编辑）

模板1：基础通用型（适配所有场景）

┌─────────────────────────────────────┐

│【文件名称】：__________________________│

│【文件编号】：__________________________│

│【所属部门】：__________________________│

│【归档日期】：____年__月__日│

│【备注】：______________________________│

└─────────────────────────────────────┘

【打孔位置】：左侧2孔（距左边缘10mm，上下孔距80mm）

模板2：项目资料专用型

┌─────────────────────────────────────┐

│项目名称：__________________________│

│项目编号：________版本号：V___│

│负责部门：________________负责人：____│

│归档范围：□立项资料□执行文件□验收报告│

│更新日期：____年__月__日有效期至：______│

└─────────────────────────────────────┘

【打孔位置】：左侧3孔（距左边缘10mm，孔距50.8mm）

模板3：部门分类专用型

┌─────────────────────────────────────┐

│部门名称：【】（如：人力资源部/财务部）│

│文件类别：□规章制度□会议纪要□报表数据│

│□合同协议□培训资料□其他│

│文件名称：__________________________│

│起止日期：____年__月-____年__月│

│保管人：________存放位置：档案柜__层__格│

└─────────────────────────────────────┘

【打孔位置】：左侧2孔（距左边缘10mm，上下孔距80mm）

模板4：时间轴归档型

┌─────────────────────────────────────┐

│年度：______季度：□Q1□Q2□Q3□Q4│

│文件主题：__________________________│

│包含月份：□01□02□03□04□05□06│

│□07□08□09□10□11□12│

│文件编号：【部门缩写】-【年份】-【序号】│

│备注：______________________________│

└─────────────────────────────────────┘

【打孔位置】：左侧2孔/3孔（按需选择）

三、批量制作步骤（以Word为例）

1.页面与尺寸设置

打开Word，新建空白文档，点击「页面布局」→「纸张大小」→选择「A4」；

点击「页边距」→「自定义边距」，设置上下左右边距均为0.5cm（便于排版多个标签）；

点击「插入」→「表格」，插入2行2列表格（可排版4个标签/页），设置表格行高4cm、列宽10cm（与标签尺寸一致）；

选中