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2026年跨境电商培训公司学员服务团队绩效考核办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范学员服务团队管理,明确工作目标与评价标准,提升学员服务质量与满意度,激发团队成员工作积极性,助力公司跨境电商培训业务持续健康发展,依据国家劳动用工相关法律法规及公司内部人力资源管理规范,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有从事学员服务相关工作的在岗人员,包括但不限于学员咨询接待、课程报名协助、学习过程跟进、课后问题解答、学员反馈收集等岗位人员,以下统称“学员服务人员”。
第三条考核原则
公平公正原则:考核标准统一明确,考核过程公开透明,考核结果客观真实,避免因个人主观因素影响考核公正性。
业绩导向原则:以学员服务工作成果为核心考核依据,注重服务效率、服务质量与学员满意度等可量化指标,同时兼顾工作态度与协作能力。
持续改进原则:将考核结果作为学员服务人员能力提升与工作优化的重要依据,通过考核发现问题、改进不足,推动学员服务工作不断完善。
合法合规原则:考核内容、方式及结果应用均符合国家劳动法律法规及公司规章制度,保障学员服务人员合法权益。
第四条考核周期
考核分为月度考核与年度考核。月度考核于每月结束后5个工作日内完成,主要评价当月工作表现;年度考核于每年12月下旬启动,结合全年12次月度考核结果及年度专项工作完成情况,在次年1月10日前完成,作为年度评优、岗位调整及薪酬变动的核心依据。
第二章考核组织与职责
第五条人力资源部
作为考核工作的统筹部门,主要职责包括:制定并修订本考核办法;设计考核工具与表格;组织开展考核培训,指导各部门规范执行考核流程;汇总审核考核结果,确保考核数据准确、流程合规;受理考核异议申请,协调处理考核纠纷;存档考核相关资料,建立学员服务人员考核档案。
第六条学员服务部
作为考核工作的执行部门,主要职责包括:根据本办法制定部门内部具体考核细则,明确各岗位考核重点;组织部门内部月度及年度考核评分,收集整理考核相关数据(如学员咨询记录、问题解决台账等);向人力资源部提交考核结果及相关证明材料;与考核不合格人员进行沟通,制定改进计划并跟踪落实。
第七条考核评估小组
为确保考核公正性,成立考核评估小组,成员包括人力资源部负责人、学员服务部负责人、公司运营部代表及2-3名学员代表(每季度轮换)。评估小组主要职责:监督考核过程,核查考核数据真实性;处理考核异议,对有争议的考核结果进行复核;每年对考核办法的适用性进行评估,提出修订建议。
第三章考核内容与评分标准
第八条考核内容构成
学员服务人员考核内容分为“业绩指标”“服务质量指标”“工作态度与协作能力”三大类,总分100分,其中业绩指标占50分,服务质量指标占30分,工作态度与协作能力占20分。
第九条业绩指标(50分)
咨询响应效率(15分):学员通过电话、在线聊天、邮件等渠道发起咨询后,工作时间内10分钟内响应的比例需达到95%及以上,达到标准得15分;每低于5%扣3分,扣完为止。
问题解决率(20分):当月接收的学员问题(如课程内容疑问、学习平台操作问题、报名流程咨询等),在7个工作日内解决的比例需达到90%及以上,达到标准得20分;每低于5%扣4分,未解决问题需形成跟踪台账并明确后续方案,无台账的每笔额外扣2分。
学员报名协助完成率(15分):协助学员完成课程报名(含信息核对、费用缴纳指引、报名资料提交等)的过程中,因服务失误导致报名延误或失败的次数每月不超过1次,且报名信息准确率达到98%及以上,符合标准得15分;每出现1次失误扣5分,信息准确率每低于1%扣1分。
第十条服务质量指标(30分)
学员满意度(20分):每月通过随机抽取当月服务过的学员进行满意度调查(采用1-5分评分制,5分为非常满意),平均得分达到4.5分及以上得20分;4-4.4分得15分,3.5-3.9分得10分,3-3.4分得5分,低于3分得0分。若出现学员有效投诉(经评估小组核实确为服务人员责任),每起扣10分,扣完为止。
服务规范执行度(10分):严格遵守公司学员服务规范(如使用标准服务用语、保护学员个人信息、耐心解答学员疑问等),每月通过服务录音抽查、学员反馈记录等方式检查,未发现违规行为得10分;每发现1次轻微违规(如用语不规范)扣2分,1次严重违规(如泄露学员信息、与学员发生争执)扣10分。
第十一条工作态度与协作能力(20分)
工作积极性(8分):主动跟进学员需求,及时提醒学员课程开课时间、作业提交节点等重要信息,每月主动服务记录不少于10条(需
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