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2026年智控专用设备公司促销活动策划执行管理制度

一、总则

为规范公司智控专用设备及配套服务促销活动的策划、审批、执行与管理，确保促销活动符合公司经营战略、品牌定位及法律法规要求，有效提升产品市场份额、激活客户需求（含新客户开发与老客户复购），同时避免因活动策划不当或执行疏漏导致的成本浪费、品牌风险，结合公司业务实际，制定本制度。

本制度适用于公司所有针对智控专用设备（如工业智控设备、新能源智控设备、定制化智控设备）及配套服务（如安装调试、售后维护）开展的促销活动，包括但不限于节日促销、新品推广促销、库存消化促销、客户回馈促销等。涉及销售部门、市场部门、财务部门、生产部门、售后部门等相关业务部门，各部门须按本制度规定履行职责，协同推进促销活动全流程管理。

二、促销活动策划前期准备

（一）活动需求调研与目标设定

每次促销活动策划前，市场部门牵头开展需求调研，明确活动背景与目标。调研内容包括但不限于：当前市场竞争态势（如竞争对手近期促销策略、价格变动）；公司产品销售现状（如滞销产品品类、库存积压情况、重点推广产品的市场接受度）；客户需求反馈（通过销售部门收集新老客户对产品价格、服务的潜在诉求，如老客户对复购优惠的期待、新客户对试用体验的需求）；行业淡旺季规律（如智控设备下游制造业的采购旺季节点）。

基于调研结果，设定清晰、可量化的活动目标，包括但不限于：活动期间销售额（需明确具体金额或同比/环比增长率）、新客户签约数量、老客户复购率、特定产品（如新品或库存产品）的销售数量、客户线索获取量等。目标设定须结合公司实际能力（如产能、资金预算），避免目标过高导致资源浪费，或过低无法发挥促销效果。

（二）活动方案核心要素策划

促销活动方案需明确七大核心要素，确保方案可落地、可执行。一是活动主题，主题需贴合活动目标与客户群体特点，简洁易懂且突出促销亮点（如“2026年智控设备春季焕新季——老客户复购享85折”“工业智控新品体验月——签约赠3年售后维护”），避免过于抽象或与品牌定位不符。

二是活动时间，需结合市场需求节点（如客户采购旺季、节假日）确定活动起止时间，同时预留活动宣传预热期（一般为活动开始前1-2周），避免活动周期过长导致成本增加，或过短影响客户参与度。三是活动对象，明确参与活动的客户范围（如仅限新客户、仅限老客户、特定行业客户，或所有客户），避免因对象模糊导致执行混乱。

四是促销内容，需结合产品特性与客户需求设计，智控专用设备促销内容包括但不限于：价格优惠（如直接折扣、满额减、阶梯价，如单次采购满100万元享9折、满200万元享8.5折）；增值服务（如免费延长质保期、免费提供设备操作培训、免费升级部分功能）；赠品政策（如采购设备赠配套检测工具、赠年度维护服务）；试用体验（针对定制化或高价值设备，提供短期免费试用，试用满意后再签约）。设计促销内容时，须避免违反《反不正当竞争法》等法律法规（如不得设置无门槛的“最高级”宣传、不得虚构原价再打折）。

五是活动宣传渠道，结合客户触达习惯选择渠道，如针对企业客户以行业展会、客户拜访（由销售部门配合）、行业媒体（如工业设备类期刊、线上平台）、企业官网及公众号推送为主，必要时可针对重点客户发送一对一邀请函。六是活动预算，明确活动期间涉及的各项费用（如宣传费、赠品采购费、折扣让利成本、人员加班费等），由市场部门初步测算后提交财务部门审核，确保预算在公司年度营销费用范围内。七是执行责任分工，明确各部门在活动中的具体职责（如市场部门负责宣传推广、销售部门负责客户对接、生产部门负责备货），避免职责交叉或遗漏。

三、促销活动审批流程

（一）方案提交与部门初审

市场部门完成促销活动方案（含需求调研数据、目标设定、核心要素、预算明细、责任分工）后，填写《促销活动方案审批表》，连同方案一并提交相关部门进行初审。其中，销售部门重点审核活动内容是否符合客户需求、是否便于一线销售推广（如折扣政策是否清晰、宣传话术是否易懂）；财务部门重点审核预算明细是否合理、折扣让利是否会对公司利润造成过大影响、费用支付方式是否合规；生产部门重点审核活动期间的产品备货计划是否可行（如库存能否满足促销需求、产能能否应对订单增长）；法务部门重点审核活动方案是否符合法律法规（如宣传内容是否合规、促销条款是否存在法律风险）。

各部门需在3个工作日内完成初审，出具书面审核意见（同意、需修改或反对），若需修改，需明确具体修改建议。市场部门根据各部门意见调整方案，修改完成后再次提交初审，直至所有部门初审通过。

（二）最终审批与方案发布

初审通过的促销活动方案，由市场部门提交公司管理层进行最终审批。审批权限根据活动预算金额划分：预算金额低于一定标准的，由分管营销的副总经理审批；预算金额高于该标准的