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教育信息化项目合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下两方签订:甲方为教育机构(以下简称甲方),住所地位于某市某区,主要负责教育管理和资源协调。乙方为信息技术服务供应商(以下简称乙方),住所地位于某市某区,专注于软件开发及系统集成服务。甲方与乙方均为依法成立的独立法人或组织,具有完全民事行为能力。
(二)合同内容
本合同旨在约定教育信息化项目的实施与协作,具体内容涵盖教育管理系统开发、软件部署、用户培训及后期维护等环节。项目核心目标是为甲方提供一套定制化的数字化教育平台,支持教学管理、学生档案存储及远程学习功能。项目的技术规范、功能需求及实施标准等细节已在项目需求说明书中明确记录。
二、甲方的责任和义务
(一)主要责任
甲方须提供项目所需的场地、设备及人力资源支持,包括但不限于办公环境、网络基础设施及相关文档资料。甲方负责指派一名项目协调员,全程参与需求分析及验收过程,确保需求变更及时沟通。甲方有义务协助乙方完成用户测试并提供必要反馈。
(二)其他义务
甲方应按时完成内部审批程序,避免项目延误。在项目实施中,甲方需保护乙方知识产权及商业秘密,不得将项目相关信息泄露给第三方。甲方承诺对系统使用中产生的用户数据保密,确保数据安全及符合隐私保护法规。
三、乙方的责任和义务
(一)主要责任
乙方负责项目的整体规划与执行,包括软件开发、系统部署及性能优化。乙方须根据需求说明书完成教育管理系统开发,确保功能完整性和稳定性,并提供相关技术文档。乙方应指派专业团队进行现场安装和用户培训,确保甲方人员熟练掌握系统操作。
(二)其他义务
乙方须承担系统维护责任,提供自交付之日起的一年期免费维护服务,包括故障修复和性能升级。乙方承诺保证项目质量符合行业标准及合同要求,并保护甲方提供的数据安全。乙方不得将甲方敏感信息用于其他用途,遵守相关保密规定。
四、项目进度与交付
(一)项目阶段安排
项目分三阶段实施:第一阶段为需求分析和设计,乙方在签订合同后三十天内完成系统架构图及详细方案。第二阶段为开发和部署,乙方在_年_月_日前完成软件编码及初步测试。第三阶段为用户培训和交付,乙方在_年__月__日前组织现场培训并移交系统。各阶段进度由双方协调确认,关键里程碑在项目计划书中列明。
(二)交付标准
项目交付物包括完整系统软件、源代码文档及用户手册。乙方应确保系统通过功能测试和性能评估,达到稳定性标准。交付流程包含甲方验收签字,如验收不合格,乙方需在十五天内修复缺陷。
五、付款条款
(一)付款安排
项目总价款为人民币__________元(大写:____________________元),分三期支付:第一期为合同签订后十五日内支付百分之三十的订金,金额为__________元。第二期为系统测试完成时支付百分之四十的进度款,金额为__________元。第三期为系统交付验收后三十日内支付剩余百分之三十的尾款,金额为__________元。所有支付以银行转账方式进行,双方账户信息另行提供。
(二)支付义务
甲方须按时支付款项,避免迟滞影响项目进度。如付款延迟,甲方承担相应滞纳金责任。乙方在收到每期款项后提供正规发票及支付凭证。
六、知识产权
(一)归属规定
本项目开发的教育管理系统及相关软件的知识产权归属于乙方。但甲方享有系统的永久使用权和操作许可。源代码和开发文档为乙方财产,未经书面许可,甲方不得复制或修改内容。项目衍生成果如培训资料等,版权由双方共享。
(二)知识产权保护
双方均需尊重彼此知识产权,禁止未经授权的传播或商业利用。如发生侵权事件,责任方应赔偿损失并消除影响。
七、保密义务
(一)保密范围
所有在合同执行中获取的商业秘密、技术信息及运营数据等均为保密内容。具体包括但不限于系统设计、用户档案及商业策略。双方及其员工在合同期内及终止后三年内均负有保密责任。
(二)保密要求
各方须采取必要措施保护保密信息,防止泄露。如因一方过失造成泄密,违约方需赔偿实际损失,金额上限为项目总价款的百分之二十。
八、违约责任
(一)违约情形
如甲方延迟支付款项超过十五天,每延迟一日需按未付金额的千分之一支付违约金。如甲方未提供场地支持导致项目中断,乙方有权索赔延误损失。如乙方交付系统不合格或延误进度,每延误一日扣除总价款的千分之一作为违约金,违约金上限为总价款的百分之十五。
(二)责任限制
若违约造成对方直接经济损失超出违约金范围,违约方需赔偿额外损失。不可抗力事件如自然灾害等可部分免责,但受影响方须及时通知对方并提供证明。
九、争议解决方法
双方若在执行合同中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向中国国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁,仲裁地设在北京。仲裁结果为最终决定,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
十、合同生效与终止
(一)生效条
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