2026年跨境电商培训公司品牌知识产权保护管理制度.docxVIP

2026年跨境电商培训公司品牌知识产权保护管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司品牌知识产权管理，保护公司商标、课程版权、LOGO设计、培训课件等核心知识产权资产，防范侵权风险，维护公司品牌形象与合法权益，支撑跨境电商培训业务持续发展，依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》等相关法律法规，结合公司实际制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有品牌知识产权相关活动，包括知识产权的申请注册、使用规范、日常维护、侵权监测与维权，覆盖公司所有部门及员工，涉及跨境电商培训业务的课程研发、市场推广、合作运营等全环节。

第三条知识产权范围

本制度所指品牌知识产权包括以下类型：

商标类：公司名称、品牌LOGO、课程系列名称（如“跨境电商精英特训营”）等经注册或拟注册的商标，涵盖文字、图形、字母、数字及组合形式；

版权类：公司自主研发的跨境电商培训课件（含PPT、视频课程、音频讲义）、教材资料、学员手册、宣传文案（含公众号推文、海报内容）、软件程序（如内部教学管理系统）等；

设计类：品牌VI系统（如标准色、标准字体、宣传物料设计模板）、培训场景设计方案、课程封面设计等；

其他类：公司商业秘密中与品牌相关的内容（如未公开的课程研发体系、独特的教学方法）、域名（含官网域名、跨境平台店铺域名）等。

第四条管理原则与责任

管理原则：遵循“主动保护、规范使用、及时维权、风险可控”原则，提前布局知识产权申请，严格规范使用流程，快速响应侵权行为，确保知识产权资产安全。

管理责任：市场部为品牌知识产权管理牵头部门，负责商标申请、VI系统管理、品牌使用监督；研发部负责课程版权、教材资料的知识产权保护；法务部（或外聘法律顾问）负责侵权监测、法律维权；各部门需配合执行知识产权保护要求，员工个人对所接触的知识产权信息承担保密责任。

第二章知识产权申请与注册

第五条申请规划与评估

市场部联合研发部、法务部每年度开展知识产权梳理，明确需申请保护的内容：

新推出的课程系列名称、品牌子LOGO，需在投入使用前完成商标注册评估，评估内容包括“是否与现有商标冲突”“注册类别是否覆盖跨境电商培训、教育服务等核心领域”；

自主研发的核心课程（如独家跨境电商运营实战课程）、原创教材，需在发布后3个月内完成著作权登记评估，确认是否符合登记条件、需提交的材料清单；

官网域名、跨境平台店铺域名，需在注册时评估“是否与品牌名称高度匹配”“是否存在被抢注风险”，优先选择.com、.cn等主流后缀，同时注册相似域名防止仿冒。

第六条申请流程

商标注册：市场部填写《商标注册申请表》，附商标设计稿、使用场景说明，经部门负责人审核后，交由法务部（或外聘代理机构）检索商标近似情况，检索通过后提交至国家知识产权局商标局；申请过程中需跟踪进度，及时回应商标局补正要求，注册成功后将商标注册证复印件归档至市场部。

著作权登记：研发部整理需登记的课程课件、教材资料（需包含完整内容、创作人员名单、创作时间说明），填写《著作权登记申请表》，经部门负责人审批后，连同材料一并提交至国家版权局（或委托代理机构办理）；登记完成后，将著作权登记证书及相关材料归档至研发部，同时在课件、教材封面标注“?[公司名称][年份]著作权所有”。

域名注册：市场部根据品牌规划确定域名名称，通过正规域名注册平台查询可用性，确认无冲突后填写《域名注册申请表》，经部门负责人审批后完成注册，注册信息需使用公司名义，联系方式留存市场部专人信息，避免个人信息注册导致所有权纠纷；注册完成后，将域名证书、管理账号信息归档至市场部。

第七条注册维护

市场部建立《知识产权登记台账》，记录商标、著作权、域名的注册时间、有效期、续展时间、登记编号等信息，设置到期提醒（如商标有效期满前6个月、域名到期前30天），提前启动续展流程：

商标续展：由法务部（或代理机构）在有效期满前6个月内提交续展申请，确保续展材料齐全，避免因逾期导致商标失效；

著作权维护：著作权保护期内，若课程内容、教材资料有重大更新（如新增核心章节、调整核心案例），需重新评估是否补充登记，补充登记流程参照初始登记要求；

域名续费：市场部在到期提醒后，及时完成域名续费，续费周期优先选择2-3年，避免因忘记续费导致域名被抢注。

第三章知识产权使用规范

第八条商标使用要求

公司所有部门使用商标（含品牌LOGO、课程系列名称）时，需遵循市场部发布的《品牌VI使用手册》，确保商标尺寸、颜色、比例与规范一致，不得随意拉伸、变形、更改颜色（如LOGO标准色为蓝色，不得改为红色使用）；

商标使用场景包括宣传海报、官网页面、课程资料、跨境平台店铺装修等，使用前需由市场部审核设计稿，