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常用应用文写作练习大全

应用文是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的书面交流工具。其种类繁多，格式各异，写作要求也不尽相同。掌握常用应用文的写作技巧，不仅能提高沟通效率，更能展现个人的专业素养和严谨态度。本文将系统梳理各类常用应用文的写作要点，并提供针对性的练习设计，旨在帮助读者通过实践提升应用文写作能力。

一、日常事务类应用文

日常事务类应用文是处理日常琐事、沟通基本信息的常用文体，其特点是简洁明了、要素齐全、实用性强。

（一）通知

核心特点与写作要点：

*标题：通常为“关于XX的通知”，需明确事由。

*主送机关/对象：明确通知的接收范围。

*正文：包括发文缘由（为何发通知）、具体事项（通知的核心内容，需条理清晰，分点列出更佳）、执行要求（何时、何地、如何执行，有何注意事项）。

*落款：发文单位/个人及日期。

*语言：准确、平实、简洁，避免模糊不清或模棱两可的表述。

练习设计：

1.基础练习：假设你是公司行政部人员，请就“五一劳动节放假安排”撰写一则通知，明确放假时间、值班安排及假期注意事项。

2.提升练习：某学校学生会计划举办一场校园歌手大赛，请你代学生会撰写一则面向全校学生的参赛通知。

3.情境练习：因突发设备故障，你所在部门原定于本周三下午的培训会议需推迟至下周五上午进行，请你向部门所有成员撰写一则会议延期通知。

（二）请假条

核心特点与写作要点：

*称呼：顶格写对批准人的称呼，如“尊敬的XX领导”、“XX老师”。

*正文：开门见山说明请假事由（病假、事假等）、请假起止时间，必要时简要说明原因（病假可附诊断证明，事假简述即可，无需过多细节）。

*结尾：常用“恳请批准”、“望批准为盼”等。

*落款：请假人姓名及日期。

*语言：恭敬、简洁、明确。

练习设计：

1.基础练习：你因感冒发烧，需向班主任请一天病假，请撰写一则请假条。

2.提升练习：你需参加一个重要的行业研讨会，需向单位领导请三天事假（含周末两天），请撰写一则请假条，并注明工作已安排妥当。

（三）借条/收条

核心特点与写作要点：

*标题：直接写“借条”或“收条”。

*正文：明确出借人/收款人、借款人/付款人、事由（借/收何物或款项）、数量（物品需注明规格、数量；款项需同时写大小写）、日期。借条还需注明还款日期。

*落款：借款人/收款人签名及日期，必要时可加按手印或盖章。

*语言：绝对准确、无歧义，数字必须清晰无误。

练习设计：

1.基础练习：你向同事临时借取一本专业书籍，计划一周后归还，请撰写一则借条。

2.提升练习：你收到合作单位交付的一批办公用品，包括A4纸若干箱、签字笔若干盒，请根据实际情况（自行设定合理数量）撰写一则收条。

（四）便条

核心特点与写作要点：

*称呼：对接收人的称呼。

*正文：简明扼要地说明事项，如留言、托事、致歉等。

*结尾：常用“此致”、“谢谢”等。

*落款：留言人姓名及日期（通常写具体时间）。

*语言：简洁、通俗、口语化一些，但仍需礼貌。

练习设计：

1.情境练习：你临时外出，有朋友来访未遇，请撰写一则便条说明去向及预计返回时间，并表达歉意。

2.情境练习：你需要拜托室友帮忙带一份午餐，请写一则便条说明具体需求。

二、职场沟通类应用文

在职场环境中，清晰、规范的书面沟通至关重要，这类应用文往往直接关系到工作效率和职业形象。

（一）求职信

核心特点与写作要点：

*称呼：尊敬的招聘负责人或用人单位名称。

*开头：表明求职意向（应聘何岗位），信息来源。

*主体：重点阐述个人专业技能、工作经验、项目经历等与应聘岗位的匹配度，展现个人优势和对岗位的理解。

*结尾：表达对获得面试机会的渴望，感谢阅读。

*落款：个人姓名、联系方式（电话、邮箱）、日期。通常附带个人简历。

*语言：专业、诚恳、积极，突出亮点，避免泛泛而谈。

练习设计：

1.综合练习：选择一个你感兴趣的岗位，结合自身（或虚构合理的）教育背景和实习/工作经历，撰写一封求职信。要求突出与岗位要求的契合点。

（二）简历

核心特点与写作要点：

*基本结构：个人信息（姓名、联系方式、求职意向等）、教育背景、工作/实习经历、项目经验、专业技能、荣誉奖励、自我评价等。

*内容：真实、准确、有条理，重点突出与求职目标相关的经历和能力，用具体事例和数据（若有）支撑。

*排版：简洁、清晰、易读，避免花哨。

*语言：精炼、专业，使用行为动词开头描述经历。

练习设计：

1.综合练习：针对上一题的求职信所应聘的岗位，制作一份个人简历。注意简历与求职信内容的呼应和互补。

（三）工作总结/报告

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