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家族第二次聚会策划书

一、聚会主题与宗旨

本次家族聚会旨在承续首次聚会的温馨氛围，进一步增进家族成员间的情感联结，重温共同记忆，分享生活点滴，凝聚家族向心力。通过轻松愉快的互动与交流，强化家族成员的归属感与认同感，共同展望家族未来，传承家族优良家风。

二、筹备组织

为确保聚会顺利有序进行，建议成立临时筹备小组，成员由家族中热心、有一定组织协调能力的成员组成。筹备小组可根据实际情况进行简单分工，例如：

*联络组：负责联络家族各分支成员，统计参与人数、dietarypreferences及特殊需求。

*场地与物料组：负责聚会场地的考察、选择与预订，以及聚会所需物料（如横幅、签到簿、简单装饰等）的准备。

*活动与餐饮组：负责策划聚会当天的活动流程，联系餐饮服务或组织家族成员共同准备餐食。

*财务组：负责聚会预算的制定、费用的筹集与支出管理，并在聚会后向家族成员公开账目。

三、核心策划要素

（一）时间选择

1.建议时段：优先考虑法定节假日或周末，以便大多数成员能够参与。可提前通过问卷或非正式投票方式，征集多数成员方便的日期段，再进行集中确定。

2.具体时长：根据活动安排可选择半天或全天。若家族成员居住分散，亦可考虑是否包含短途住宿。

（二）地点选择

1.选择标准：交通便利（尤其考虑老人与小孩）、空间适宜（能容纳所有参与人员活动）、环境舒适、安全卫生、预算可控。

2.备选方案：

*家庭院落/宽敞住宅：若有家族成员拥有较大私人空间，且愿意提供，可营造温馨居家氛围，餐饮也可自行准备，更显亲切。

*特色餐厅/农家乐：可提供专业餐饮服务，减少筹备压力，部分农家乐还带有户外场地和简单娱乐设施。

*公园/近郊休闲场地：若天气适宜，户外场地空气清新，适合开展亲子活动和自然交流，但需考虑天气突变的应对。

（三）参与人员

1.范围：明确本次聚会的参与成员范围，是仅限直系亲属，还是包含旁系亲属等，确保信息传达准确。

2.统计：由联络组负责，提前一段时间（如一个月）开始统计报名人数，明确参与人的姓名、与家族核心成员关系、联系方式，并登记是否有忌口、特殊饮食需求或行动不便等情况，以便提前安排。

（四）活动流程（示例：一日聚会）

*上午：签到与暖场（例如：09:30-10:30）

*成员陆续抵达，签到，领取简易纪念品（可选）。

*自由交流，播放家族老照片、视频集锦（若有准备），营造轻松氛围。

*上午：正式开场与互动（例如：10:30-12:00）

*筹备小组代表或家族长辈简短致辞，回顾首次聚会，点明本次聚会意义。

*破冰/互动游戏：选择简单易操作、适合各年龄段参与的集体游戏或趣味问答（可围绕家族历史、常识等），活跃气氛。

*中午：共享午餐（例如：12:00-14:00）

*品尝精心准备的餐食，席间可安排简短的才艺展示或故事分享环节，鼓励家庭成员展示自我。

*下午：主题交流与自由活动（例如：14:00-16:30）

*家族故事分享会：邀请家族长辈讲述家族往事、传统习俗，或年轻一辈分享工作、学习心得。

*自由交流与休憩：提供安静区域供成员聊天，或安排一些轻松的室内外自由活动。

*合影留念：组织全体成员及各分支小家庭合影，记录美好瞬间。

*傍晚：总结与道别（例如：16:30-17:00）

*简短总结本次聚会，感谢所有成员的参与和筹备组的付出。

*可共同商议下次聚会的初步意向，或征集对家族活动的其他建议。

*成员互道珍重，愉快道别。

（五）餐饮安排

1.形式：根据聚会地点和预算，可选择自助餐、围餐、烧烤、或者家族成员共同动手准备的“家宴”形式。后者更能体现家族凝聚力和参与感。

2.考虑因素：需充分考虑参与成员的年龄结构（如是否有婴幼儿、老人）、饮食禁忌（如清真、素食、过敏食材等），力求营养均衡、口味多样。

3.饮品与零食：除正餐外，应准备充足的饮用水、果汁、茶等饮品，以及适量的水果、点心等，供成员随时取用。

（六）费用预算与分摊

1.预算项目：场地租赁费、餐饮费、物料采购费、交通费（若统一安排）、纪念品费（可选）、备用金等。

2.分摊原则：秉持公平、公开、自愿的原则。可根据实际情况，商议确定人均费用标准，或采取按户分摊、长辈与儿童适当减免等方式。所有费用明细应记录清晰，并向家族成员公开。

四、其他注意事项

（一）物料准备

根据聚会规模和活动内容，提前准备相关物料，如：

*签到簿、笔、姓名贴（可选，方便成员间辨识）。

*横幅、背景板（可选，可印上家族姓氏或聚会主题）。

*简单的装饰品（如鲜花、气球、彩带等，营造氛围）。

*游戏道具、奖品（小而精致