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课后服务管理机构及工作职责
一、设置依据与核心目标
(一)政策依据
《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》(中办发〔2021〕40号):要求健全课后服务管理机制,明确责任分工;
《义务教育学校课后服务实施指南》(教基厅函〔2022〕2号):建立“校级统筹、部门协同、教师参与、家长监督”的管理体系;
地方教育行政部门专项要求:细化机构职责,保障服务规范与安全。
(二)核心目标
规范运营:建立权责清晰的管理体系,符合服务时间、内容、收费等政策要求;
安全兜底:实现全流程安全管控,杜绝安全责任事故;
质量提升:打造“普惠+特色”服务内容,学生及家长满意度不低于90%;
协同高效:联动学校、家庭、社会机构形成服务合力。
二、组织架构:三级分层管理体系
课后服务实行“校级统筹、分层负责”架构,覆盖决策、执行、监督全链条,具体如下:
graphTD
A[课后服务工作领导小组br(校级决策层)]--B[课后服务管理办公室br(中层执行层)]
B--C1[课程与师资管理组br(基层执行岗)]
B--C2[安全与后勤保障组br(基层执行岗)]
B--C3[家校协同与监督组br(基层执行岗)]
三、各层级机构组成及核心职责
(一)一级机构:课后服务工作领导小组(校级决策层)
项目
具体内容
组成人员
组长:校长(第一责任人)副组长:分管教学、安全副校长成员:教务/德育/总务主任、年级组长、教师代表、家长委员会代表(2-3名)
政策落实
1.贯彻“双减”政策,制定年度工作计划、实施方案(含服务时间、内容、收费、安全预案);2.审议课程体系,确保“非学科类为主、学科类仅答疑”原则,严禁讲授新课。
资源统筹
1.统筹师资(校内教师、校外兼职人员、志愿者)、场地、经费(财政补助+合理分担费用);2.审批预算决算,决策校外机构准入(审核资质,严禁学科类机构)、困难学生免费政策等重大事项。
监督考核
1.每学期召开2-3次专题会议,解决师资不足、家长投诉等问题;2.审定考核办法,将服务成效与中层团队、教师绩效挂钩。
(二)二级机构:课后服务管理办公室(中层执行层)
项目
具体内容
组成人员
主任:教务主任(统筹执行)副主任:德育副主任(分管安全)、总务副主任(分管后勤)成员:年级联络员、课程管理员、安全专员
日常运营
1.制定报名、分班、考勤、接送流程,运营管理系统;2.调配场地(课前检查安全)、师资(避免教师每周参与超2天)。
课程与师资管理
1.审核课程教案(校内教师申报+校外机构课程),建立资源库并每学期更新;2.开展师资培训(安全、教学技巧),监督教学行为(严禁超纲辅导、布置作业)。
安全与应急
1.制定接送交接、活动安全等应急预案,每学期组织1次应急演练;2.落实场地消毒、安保巡逻、急救物资配备,处理轻微安全事件。
数据与汇报
1.每月统计参与人数、课程情况、经费进度,形成月度简报;2.学期末撰写总结,收集反馈并提改进建议。
(三)三级机构:专项工作组(基层执行岗)
工作组
组成人员
核心职责
课程与师资管理组
课程管理员、教研组长、校外机构对接专员
1.细化课程安排(如周一/三体育、周二/四艺术),避免内容重复;2.建立师资档案(含背景审查),组织备课与教研。
安全与后勤保障组
安全专员、校医、总务人员、安保人员
1.每小时巡查活动场地,监督家长凭卡接送学生(代接需委托书);2.保障饮水、照明、清洁,管理经费使用合规性。
家校协同与监督组
德育干事、班主任、家长代表
1.公示服务时间、内容、收费标准,设立监督举报渠道;2.每学期开展2次满意度调查,收集家长意见并反馈整改。
四、关键保障机制
(一)准入与退出机制
校外机构准入:通过招标确定合作机构,审核资质、师资与收费(需低于校外同质培训标准),严禁不符合条件机构进校;
退出机制:机构出现虚假宣传、质量不符、安全事故、满意度低于80%等情况,列入黑名单且3年不得进校。
(二)安全与责任机制
学校为校内服务安全责任单位,明确岗位责任并强化安全教育;
实行“关键项一票否决制”:如未落实接送交接、应急处置不当,直接判定服务不合格。
(三)监督与问责机制
公开收费标准、课程内容,接受家长与社会监督;
对强制学生参与、乱收费、引入违规机构等行为,严肃追责并整改。
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