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幼儿园学生资助工作职责
幼儿园学生资助工作是落实国家教育惠民政策、保障学前教育公平的重要环节,需全面覆盖政策宣传、资格认定、资金发放、动态管理、关怀服务及监督评估等全流程,确保家庭经济困难幼儿平等接受学前教育的权利。具体工作职责如下:
一、政策宣传与家长沟通
1.多渠道普及政策:通过学期初家长会、班级微信群(需遵循幼儿园信息发布规范)、园内公示栏、致家长一封信等方式,向全体家长宣传国家及地方学前教育资助政策。重点讲解资助对象(如脱贫家庭幼儿、低保家庭幼儿、特困供养幼儿、残疾儿童、因突发事件致困幼儿等)、资助标准(如每生每学期X元的生活补助或保教费减免)、申请流程(包括申请时间、所需材料、审核环节)及资金发放方式(如银行转账至监护人账户)。针对文化程度较低或老年监护人,采用方言讲解、案例说明等方式确保政策理解无偏差。
2.解答家长疑问:设立资助工作咨询岗(由专人负责),在集中申请期(如每学期开学后2周内)每日固定时段接待家长咨询,记录常见问题并整理成《资助政策问答手册》发放至各班。对特殊家庭(如单亲、重病家庭)主动上门沟通,消除其“申请资助会被歧视”的顾虑,强调资助信息严格保密原则。
二、资助对象资格认定与审核
1.申请受理与材料收集:每学期开学后3个工作日内,通过班级教师通知家长提交资助申请。申请材料包括:监护人身份证及户口本复印件、家庭经济困难证明(如低保证、特困供养证、残疾证、社区出具的突发困难证明等)、幼儿出生证明或入园信息表。对未及时提交材料的家庭,由班主任通过电话或家访提醒,确保应申尽申。
2.初步审核与信息核验:资助专干(需为在编教师或正式职工)对申请材料的完整性、真实性进行初审,重点核对证件有效期、证明盖章有效性(如社区公章需清晰)。通过全国学生资助管理信息系统、民政部门低保数据库等渠道,对脱贫家庭、低保家庭等信息进行线上核验,确保数据一致。对信息存疑的家庭(如证明材料模糊、收入情况与申报不符),填写《待核实家庭清单》并标注需核查事项。
3.入户调查与民主评议:
-入户调查:对初审存疑或申请金额较大的家庭,由资助专干联合班主任、社区工作人员组成3人调查小组(至少1名女性工作人员,保障隐私安全),携带《家庭经济情况调查表》实地走访。调查内容包括:家庭居住环境(面积、设施)、主要收入来源(务农、务工、退休金等)、刚性支出(医疗、教育、赡养等)、致困原因(疾病、失业、自然灾害等)。调查过程需拍摄环境照片(不拍摄人物正脸),由监护人签字确认调查记录。
-民主评议:召开由园领导、年级组长、家长代表(每年级2名)、教师代表组成的评议小组会议(不少于7人),依据调查结果对申请家庭进行综合评分(评分标准:致困程度占40%、家庭收入占30%、幼儿入园需求占30%),形成《拟资助名单初步意见》。评议过程需全程记录,参会人员签字确认。
4.公示与异议处理:将拟资助名单(含幼儿姓名、班级、资助类型,隐去身份证号、家庭住址等敏感信息)在园内公示栏、班级群公示5个工作日。设立意见箱(每周三、五开箱)和监督电话(仅用于接收书面或录音反馈,不对外公布个人号码),接收家长监督。对公示期内的异议,2个工作日内启动复核程序(重新核查材料或二次入户调查),复核结果书面告知异议提出人;无异议的,确定最终资助名单并上报教育主管部门备案。
三、资助资金管理与发放
1.资金申领与台账登记:根据最终资助名单,由财务部门在公示结束后3个工作日内,向教育主管部门提交《学前教育资助资金申领表》(附资助名单、佐证材料复印件)。资金到账后,资助专干与财务人员共同核对金额(确保与申报金额一致),登记《资助资金台账》(内容包括:幼儿姓名、班级、监护人姓名、银行账号、资助金额、发放时间),台账需经园长签字确认后存档。
2.精准发放与确认:采用银行转账方式发放资助金(禁止现金发放),由财务人员在资金到账后5个工作日内完成转账。转账后,通过短信(模板:“XX家长,您申请的XX学期学前教育资助金XX元已发放至您尾号XXXX的银行账户,请注意查收。XX幼儿园”)或电话通知监护人确认。对3个工作日内未反馈到账情况的家庭,由班主任联系核实,确保资金100%到账。
3.资金使用监督:每学期末,通过家访或问卷调查(匿名形式)了解资助金使用情况(如是否用于幼儿保教费、餐费、学习用品等),对未用于幼儿教育支出的家庭进行提醒教育(由园领导或资助专干面谈),情节严重的(如挪用资金且拒不改正)取消下一年度资助资格并记录不良信用。
四、资助学生动态管理与关怀
1.建立个性化档案:为每名受助幼儿建立电子与纸质双档案。电子档案包括:基本信息(姓名、班级、监护人联系方式)、家庭经济情况(收入、支出、致困原
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