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2026年网络直播设备租赁公司离退休员工管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司离退休员工管理工作，保障离退休员工合法权益，确保员工离职交接有序、待遇核算准确，同时维护公司业务连续性与资产安全，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》等相关法律法规，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司达到法定退休年龄（男性年满60周岁，女性管理岗年满55周岁、操作岗年满50周岁）的退休员工，以及因身体原因提前办理内退（需符合公司内退政策及相关审批条件）、离职（含主动辞职、协商解除劳动合同）的员工。公司各部门涉及离退休员工的交接、待遇核算、档案管理等工作，均需遵守本制度规定。

（三）基本原则

合法合规原则：严格遵循国家法律法规及地方政策，确保离退休员工的工资、社保、福利等权益符合规定，流程操作合法。

公平公正原则：对所有离退休员工一视同仁，待遇核算、流程执行标准统一，不搞特殊化。

人文关怀原则：在规范管理的同时，尊重离退休员工过往贡献，提供必要的协助与支持，做好离职后的沟通与关怀。

安全有序原则：重点把控工作交接、资产回收、信息保密等环节，避免因员工离职导致公司业务中断或资产损失。

（四）管理职责

人力资源部门：负责离退休员工离职申请审核；组织工作交接与离职面谈；核算工资、社保、公积金、经济补偿等待遇；办理社保停缴、档案转移等手续；建立离退休员工信息档案，开展后续关怀。

所在部门：安排离退休员工的工作交接（含业务对接、客户资源、设备与资料移交）；明确交接责任人与时间节点；配合人力资源部门完成离职面谈，反馈员工工作表现；回收员工保管的公司资产（如办公设备、钥匙、工牌、合同文件等）。

财务部门：根据人力资源部门提供的核算结果，发放离退休员工的工资、奖金、经济补偿等款项；办理公积金提取、个税申报等财务手续；核对离职员工的费用报销与欠款情况。

IT部门：负责回收离职员工使用的电脑、账号（含办公系统、业务系统、邮箱账号）；注销或冻结相关账号权限；备份员工电脑中的工作资料（经审批后），清除私人信息，确保公司数据安全。

行政部门：回收员工保管的办公用房钥匙、车辆、门禁卡、工牌等行政资产；注销员工的门禁权限、考勤权限；协助办理离职员工的宿舍退租等手续（如有）。

二、退休员工管理

（一）退休申请与审批

员工达到法定退休年龄前3个月，人力资源部门需向员工本人及所在部门发出《退休提醒通知书》，告知退休时间、需准备的材料及后续流程。

员工需在达到退休年龄前1个月，填写《退休申请表》，附身份证复印件、户口本复印件（户籍页与本人页）、一寸免冠照片等材料，提交至所在部门。

所在部门审核员工工作完成情况，确认是否存在未办结业务，在《退休申请表》上签署意见后，提交至人力资源部门。

人力资源部门核查员工的入职年限、社保缴费记录、劳动合同期限等信息，确认符合退休条件后，报公司管理层审批；审批通过后，将《退休申请表》备案，并通知员工办理后续手续。

（二）工作交接与资产回收

所在部门在收到退休审批意见后，3个工作日内制定《工作交接计划》，明确交接内容（含日常工作流程、未办结业务清单、客户联系方式、设备与资料清单）、交接对象（需指定接替人）及完成时间（原则上不超过15个工作日）。

退休员工需按《工作交接计划》，与接替人逐项办理交接：业务方面需详细说明工作要点、风险点及应对措施；客户资源需提供客户名单、合作协议、沟通记录，协助接替人完成客户对接；资料方面需移交合同文件、项目方案、设备台账等公司资料（需签字确认移交清单）。

所在部门、行政部门、IT部门共同回收员工保管的公司资产：行政部门回收钥匙、工牌、门禁卡、办公家具等；IT部门回收电脑、U盘、打印机等电子设备，注销账号权限；所在部门回收业务相关的设备（如直播设备测试记录、租赁合同原件）。所有资产回收需填写《资产回收确认单》，由员工、回收人、部门负责人签字确认。

工作交接与资产回收完成后，所在部门填写《工作交接验收表》，经接替人、部门负责人签字后，提交至人力资源部门，作为办理后续手续的依据。

（三）待遇核算与手续办理

人力资源部门根据员工的退休时间、工资标准、社保缴费情况，核算员工的退休工资（如公司有补充退休福利，按公司规定执行）、未结工资（含当月工资、奖金、补贴）、社保与公积金缴费至退休当月。

财务部门在员工退休当月，按核算结果发放未结工资与奖金；人力资源部门在退休当月办理社保与公积金停缴手续，为员工出具《社保缴费证明》《公积金缴费证明》。

人力资源部门协助员工办理退休手续：整理员工的档案材料（含劳动合同、工资表、社保记录），提交至当地社保部门；指导员工填写《退休人员登记表》，办理养老金申领手续；如需办理医保退休，需