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苗圃机械租赁与维护管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范苗圃机械租赁行为，加强租赁机械的维护管理，确保机械安全、高效运行，降低生产成本，提高苗圃经营效益，依据国家相关法律法规及行业惯例，结合苗圃生产实际，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于苗圃所有通过租赁方式获得使用权的生产性机械设备，包括但不限于耕作机械、播种育苗机械、中耕植保机械、灌溉机械、修剪机械、起苗移植机械及运输机械等。本规范所指租赁管理涵盖从租赁需求提出、供应商选择、合同签订、设备进场验收、使用管理、维护保养、故障处理直至归还结算的全过程。

1.3基本原则

机械租赁与维护管理应遵循“按需租赁、经济适用、安全第一、规范操作、及时维护、权责清晰”的原则。确保租赁的机械设备满足苗圃生产工艺要求，技术性能可靠，安全防护装置齐全有效。同时，通过科学的维护管理，最大限度发挥设备效能，延长设备使用寿命（租赁期内），保障生产顺利进行。

二、租赁管理

2.1租赁需求评估与计划

各生产部门根据年度及阶段性生产任务、现有设备状况及技术能力，提出机械租赁需求。需求应明确设备类型、规格型号、数量、预计租赁期限、主要技术参数要求、作业内容及质量标准等。苗圃管理部门汇总各部门需求后，进行可行性与经济性评估，优先考虑内部调配及现有设备的挖潜利用，确需租赁的，编制《苗圃机械租赁计划》，报相关负责人审批。

2.2租赁商选择与合同管理

2.2.1租赁商选择应综合考察其资质信誉、设备资源与质量状况、技术服务能力、租赁价格及付款条件等因素，优先选择具有良好口碑、设备状况优良、服务响应及时的租赁商。必要时，可通过询比价或招标方式确定。

2.2.2租赁合同是明确双方权利义务的重要依据，必须规范签订。合同内容应至少包含：租赁设备名称、型号规格、数量、序列号；租赁期限（含进场、退场时间）；租金计算方式、支付周期与金额；设备交付与归还的时间、地点及验收标准；双方责任与义务（包括设备运输、安装调试、操作培训、维护保养、安全管理、保险、税费承担等）；设备损坏、遗失的赔偿约定；违约责任；争议解决方式等。合同签订前须经苗圃相关管理部门审核。

2.3设备进场验收与交接

租赁设备运抵指定地点后，由苗圃管理部门组织使用部门、技术人员（必要时可邀请出租方代表）共同对设备进行开箱或到场验收。验收内容包括：设备型号规格、数量是否与合同一致；设备外观有无损坏、变形；随机附件、工具、技术资料（如说明书、合格证、保修卡等）是否齐全；设备各系统、部件、安全装置是否完好有效；按说明书要求进行试运转，检查设备启动、运转、制动、操作性能是否正常，有无异常噪音、泄漏等现象。验收合格后，填写《租赁机械设备进场验收交接单》，由各方签字确认，作为设备正式交付使用的依据。对验收不合格的设备，应立即通知出租方，协商解决或要求更换。

三、租赁设备使用与日常管理

3.1人员资质与操作培训

操作人员必须经过专业培训，熟悉所操作设备的性能、结构、操作方法、安全注意事项及日常保养要求，经考核合格后方可上岗。严禁无证操作或非本机操作人员擅自操作。租赁设备首次使用前，出租方应提供必要的操作与安全培训，确保操作人员掌握基本技能。

3.2设备使用与操作规程

严格按照设备操作规程和生产技术要求使用设备。操作人员在作业前应进行班前检查，确认设备状况良好；作业中应集中精力，密切关注设备运行状态，发现异常立即停机检查，并及时报告；作业后应进行清理和必要的保养。严禁超负荷、超范围使用设备，严禁违章操作和野蛮作业。

3.3使用记录与统计

建立《租赁机械设备使用台账》，详细记录设备的租赁单位、使用部门、使用时间、作业内容、累计运转小时、操作人员、维修保养情况、故障及处理情况等信息，为成本核算、性能评估及租赁决策提供依据。

3.4日常检查与保养

（1）操作人员负责设备的日常清洁、润滑和检查，按照设备说明书要求进行班前、班中、班后“三检”，发现松动、异响、漏油、漏水等小故障应及时排除或报告。

（2）根据租赁协议约定，明确日常保养责任方。若由承租方负责，则应制定相应的保养计划并执行；若由出租方负责，则应监督其按计划进行。日常保养内容通常包括清洁、紧固、润滑、调整、防腐等。

3.5设备存放与防护

闲置或停用的租赁设备应停放在指定地点，妥善保管。露天存放时应采取防雨、防晒、防尘等防护措施，避免设备锈蚀、损坏。电气设备应注意防潮，内燃机设备应按规定进行封存保养。

3.6安全生产管理

严格执行安全生产规定，操作人员必须佩戴必要的劳动防护用品。设备作业区域应设置安全警示标志，严禁无关人员进入。定期进行安全检查，及时消除安全隐患，确保人身和设备安全。

四、维护管理

4.1维护保养责任界定

根据租赁合同约定，明确租赁设备的维护保养责任。通常情况下，日常保养由承租方负责