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公司节能减排办公用品管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为积极响应国家关于节能减排的号召，进一步推进公司绿色低碳办公，规范办公用品的采购、使用和管理，降低办公成本，提高资源利用效率，结合公司实际情况，特制定本规范。本规范旨在引导全体员工树立节能环保意识，养成良好办公习惯，共同营造绿色、高效、可持续的办公环境。

（二）适用范围

本规范适用于公司各部门及全体员工在办公活动中涉及的各类办公用品的采购、申领、使用、回收及处置等管理行为。

（三）基本原则

1.绿色环保原则：优先选择节能环保、可回收、可再生的办公用品，减少一次性用品的使用。

2.节约优先原则：倡导按需申领、合理使用，杜绝浪费，提高办公用品的重复利用率。

3.规范管理原则：明确各部门及相关人员职责，建立健全办公用品从采购到处置的全流程管理机制。

4.持续改进原则：定期对办公用品节能减排效果进行评估，不断优化管理措施，提升管理水平。

二、组织机构与职责

（一）行政部（或指定部门）职责

1.负责本规范的制定、修订、解释和组织实施。

2.统筹规划公司办公用品的采购，确保采购的办公用品符合节能环保标准。

3.建立办公用品库存台账，负责办公用品的保管、发放和回收处理工作。

4.定期组织对各部门办公用品节能减排执行情况的监督、检查与评估。

5.组织开展节能减排宣传教育活动，提高员工的节能环保意识。

（二）各部门职责

1.各部门负责人为本部门办公用品节能减排管理的第一责任人，负责本规范在本部门的贯彻落实。

2.指定专人（可兼职）负责本部门办公用品的申领、分发和使用登记，监督本部门员工的使用情况。

3.积极配合行政部开展相关的检查、评估和宣传教育工作。

4.结合本部门实际工作特点，提出办公用品节能减排的合理化建议。

（三）员工职责

1.自觉学习和遵守本规范，树立绿色办公理念。

2.在日常工作中，自觉节约使用办公用品，减少浪费。

3.积极参与办公用品的回收再利用活动。

4.有权对办公用品管理中存在的浪费现象或不合理之处提出意见和建议。

三、办公用品节能减排管理细则

（一）办公用纸管理

1.推行无纸化办公：优先采用电子邮件、即时通讯工具、共享文档等方式进行信息传递和业务沟通，减少纸质文件的产生。内部会议材料鼓励使用电子文档或投影方式呈现。

2.双面打印/复印：公司所有打印机、复印机默认设置为双面模式。确需单面打印/复印的，应在打印/复印前进行设置，并将单面废纸妥善保管，用于非正式文件的打印或作为草稿纸使用。

3.严格控制文件印刷数量：打印、复印文件时，应根据实际需要准确设置打印份数，避免多印。对于可循环使用的文件（如操作规程、制度汇编等），提倡打印少数几份进行传阅或放置在共享区域供查阅。

4.规范文件排版：在不影响阅读和美观的前提下，合理设置文档的字体大小、行距、页边距，充分利用纸张空间，减少纸张消耗。

5.废旧纸张回收利用：设立专门的废旧纸张回收箱，将单面废纸、废弃文件（非涉密）等统一回收。行政部定期对回收的废旧纸张进行分类整理，符合条件的进行二次利用（如作为草稿纸、包装填充物等），其余的交由专业回收机构处理。涉密文件按公司保密规定销毁。

（二）办公用笔及耗材管理

1.推广使用可替换芯文具：优先采购和使用可替换笔芯的圆珠笔、签字笔、中性笔等，鼓励员工自带水杯，减少一次性纸杯的使用。

2.控制笔类用品申领：员工笔类用品以旧换新（笔杆完好情况下），或根据工作需要适量申领，避免个人囤积。

3.墨盒、硒鼓的环保使用与回收：鼓励使用原装或高品质环保再生墨盒、硒鼓。废旧墨盒、硒鼓不得随意丢弃，由行政部统一回收，交由供应商或专业环保机构进行再生处理或安全处置。

（三）办公设备管理

1.采购节能环保型设备：在采购电脑、打印机、复印机、空调等办公设备时，应优先选择能效等级高、节能环保认证的产品。

2.合理使用办公设备：

*电脑、打印机等设备在非使用状态下（如午休、下班前），应及时关闭电源或设置为节能休眠模式。

*合理设置空调温度，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度。无人或下班后，应关闭空调电源。

*打印机、复印机等设备应定期维护保养，确保其处于良好运行状态，减少能耗和故障。

3.延长设备使用寿命：加强办公设备的维护和保养，及时进行故障维修，延长设备的使用寿命，减少设备更新换代带来的资源消耗和废弃物产生。

（四）其他办公用品管理

1.文件夹、档案盒等用品：鼓励重复使用，非必要不申领新的。废旧的文件夹、档案盒等，如完好无损，应回收后统一存放，供后续使用。

2.订书机、打孔机、计算器等耐用办公用品：实行以旧换新制度，确保其得到充分利用。

3.一次性用品控制：严格控制