2026年建筑装饰公司智能会议室预约调度管理制度.docx

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2026年建筑装饰公司智能会议室预约调度管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司智能会议室的预约、使用、调度及设备管理，提高会议室使用效率，保障各类会议（如项目研讨、客户洽谈、方案评审等）有序开展，减少资源浪费，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有智能会议室（配备智能预约系统、投影设备、视频会议终端、音响系统等智能设备的会议室）的预约申请、使用管理、调度调整及设备维护工作，涉及公司各部门及全体员工。

第三条基本原则

公平高效原则：所有员工均需通过统一预约渠道申请会议室，按“先申请先分配、紧急事项优先”的规则调度，确保资源合理分配；

规范使用原则：明确会议室使用规

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