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2026年建筑工程公司供应链风险预案管理制度
第一章总则
第一条制度目的
为规范公司供应链风险防控工作,建立健全供应链风险识别、评估、应对与监控机制,有效防范和化解供应链各环节(如采购、供应、物流等)可能出现的风险,保障工程建设所需物资、服务的稳定供应,降低风险对工程进度、成本及质量的影响,结合公司供应链管理实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司供应链全流程的风险预案管理工作,涵盖建材(钢材、混凝土、防水材料等)、设备(施工机械、机电设备等)、劳务服务及物流运输等供应链环节,包括对供应商、物流服务商、采购渠道等相关合作方的风险管控,以及供应链各环节突发情况的应急处置。
第三条制度依据
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》(合同编)《企业内部控制基本规范》等相关法律法规、行业标准,以及公司采购管理、风险管理、质量管理体系文件制定。
第二章组织机构与职责
第四条供应链管理部门
供应链管理部门作为供应链风险预案管理的牵头部门,承担以下职责:负责组织开展供应链风险的日常识别与评估工作,建立供应链风险清单;制定供应链风险总体预案及专项预案,明确风险应对流程与责任分工;协调各相关部门落实风险防控措施,组织风险预案的培训与演练;监控供应链风险变化情况,及时更新风险预案;牵头处置供应链突发风险事件,汇总分析风险处置结果,提出改进建议。
第五条相关配合部门
技术部门负责识别供应链中物资技术标准不达标、技术更新迭代等技术类风险,提供技术支持以制定应对措施;财务部门负责评估供应链中的资金风险(如供应商资金链断裂、价格大幅波动导致成本超支等),制定资金保障方案;法务部门负责审核供应链相关合同中的风险条款,提供法律支持以防范合同风险、纠纷风险,参与风险事件的法律处置;项目部结合工程进度与现场需求,识别物资供应延迟、物资质量不符合现场要求等风险,反馈风险信息并配合落实风险应对措施;物流管理部门(或负责物流的相关部门)负责识别物流运输环节的风险(如运输延误、货物损坏、物流渠道中断等),制定物流应急方案。
第六条风险评估小组
风险评估小组由供应链管理部门牵头组建,成员包括技术、财务、法务、项目部、物流管理等部门人员,必要时可邀请外部供应链风险管理专家参与。评估小组负责定期(每季度)开展供应链风险专项评估,分析风险发生的可能性、影响程度,确定风险等级(如高、中、低风险);针对高、中等级风险,制定专项应对预案;跟踪风险应对措施的落实情况,评估应对效果,及时调整风险防控策略。
第三章供应链风险识别与评估
第七条风险识别
供应链管理部门需组织各相关部门,通过以下方式开展全面的风险识别:定期收集供应链相关信息,包括市场供需变化、原材料价格波动、政策法规调整、自然灾害预警、供应商经营状况、物流渠道动态等;分析历史供应链风险事件案例(如过往供应商违约、物流延误事件),总结可能重复出现的风险点;与供应商、物流服务商等合作方定期沟通,了解其经营状况、产能变化、潜在困难等,识别合作方层面的风险;结合工程建设计划,预判不同施工阶段供应链可能面临的特殊风险(如旺季物资供应紧张、恶劣天气影响物流等)。
风险识别需形成《供应链风险清单》,明确风险类别(如供应风险、价格风险、物流风险、合同风险、技术风险、资金风险等)、风险描述(如“供应商因环保政策停产导致物资供应中断”“钢材价格月度涨幅超10%导致成本超支”)、风险来源(如供应商、市场、政策、自然环境等)。
第八条风险评估
风险评估小组按以下流程开展风险评估:确定评估指标,包括风险发生的可能性(如“高:未来6个月内发生概率超50%;中:发生概率20%-50%;低:发生概率低于20%”)、风险影响程度(如“高:导致工程停工超7天或成本超支超10%;中:导致工程停工3-7天或成本超支5%-10%;低:对工程进度、成本影响较小,可快速调整恢复”);根据评估指标对《供应链风险清单》中的各类风险进行打分,结合打分结果确定风险等级(高风险:可能性高且影响程度高;中风险:可能性或影响程度其一为高,或两者均为中;低风险:可能性和影响程度均为低);形成《供应链风险评估报告》,明确各风险的等级、关键影响因素及优先处置顺序,报公司分管领导审批后,作为制定风险预案的依据。
第四章风险预案的制定与实施
第九条风险预案的制定
供应链管理部门根据《供应链风险评估报告》,结合风险等级制定相应的风险预案,包括总体预案与专项预案:总体预案明确供应链风险防控的总体目标、组织架构、工作流程、应急响应机制及总体保障措施;专项预案针对高、中等级风险分别制定,如《供应商供应中断专项预案》《物资价格大幅波动专项预案》《物流运输延误专项预案》等,专项预案需明确以
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