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2026年建筑工程公司施工耗材库存管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范施工耗材库存管理流程，确保耗材存储安全、数量准确、领用规范，减少耗材积压与浪费，降低库存成本，保障工程施工顺利开展，符合《企业内部控制基本规范》《建设工程物资管理规范》等法律法规及行业要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司承接的各类建筑工程项目中，施工过程所需耗材的库存管理，包括但不限于水泥、砂石、钢筋、电线电缆、防水材料、保温材料、五金配件等。涉及项目管理部、采购部、库房管理组、施工班组等所有相关部门及岗位。

第三条管理原则

遵循“分类管理、安全存储、账实相符、按需领用”原则。按耗材特性分类存储，落实安全防护措施；确保库存耗材数量、规格与台账记录一致；严格按施工需求领用耗材，避免超量领用或闲置浪费。

第二章耗材入库管理

第四条入库验收要求

采购部按采购计划采购施工耗材后，需及时通知库房管理组验收。库房管理员需在耗材到库后24小时内，联合项目质检员开展验收工作，验收内容包括：核对耗材名称、规格型号、数量是否与采购订单一致；检查耗材外观是否完好（如无破损、变形、锈蚀），包装是否完整；查验耗材合格证、出厂检验报告等质量证明文件，对需抽样检测的耗材（如钢筋、防水材料），按规范要求取样送检，检测合格后方可入库。

对验收不合格的耗材（如数量短缺、规格不符、质量不达标），库房管理员需立即填写《耗材验收不合格单》，注明不合格原因，报采购部处理，不合格耗材需单独存放并做好标识，严禁与合格耗材混放，采购部需在3个工作日内联系供应商退换货。

第五条入库登记流程

验收合格的耗材，库房管理员需在当天完成入库登记，填写《施工耗材入库台账》，详细记录耗材名称、规格型号、数量、采购批次、供应商名称、入库日期、质量证明文件编号、存放位置等信息。同时，为每件（批）耗材粘贴唯一标识标签，标注耗材名称、规格、数量、入库日期及存放区域，便于后续管理与查找。

入库台账需同步录入公司物资管理系统，实现电子台账与纸质台账同步更新。对贵重耗材（如特种电缆、高端防水材料）或易损耗耗材（如密封胶、焊条），需在台账中单独标注，重点管理。

第三章耗材存储管理

第六条存储区域划分与规划

库房需按耗材特性划分存储区域，实行分类分区存放：水泥、砂石等大宗散装耗材，需存放于硬化地面的露天堆场，堆场需设置防雨棚、排水沟，防止雨水浸泡；钢筋、钢管等金属耗材，需存放于室内库房或防雨防晒的棚架下，垫高存放（离地不低于10厘米），防止锈蚀；电线电缆、保温材料等怕潮、怕晒耗材，需存放于干燥、通风的密闭库房，库房内配备防潮、防火设备；易燃易爆耗材（如油漆、稀料），需单独存放于远离火源、热源的专用危险品库房，库房需设置防爆灯具、消防器材，严禁与其他耗材混放。

存储区域需张贴清晰标识，注明区域名称、存放耗材类型及安全注意事项（如“严禁烟火”“防潮防晒”），通道宽度不低于1.5米，确保人员、车辆通行顺畅，便于耗材搬运与盘点。

第七条存储安全与维护

库房管理员需每日检查存储区域的安全状况，包括消防器材是否完好有效、电源线路是否正常、门窗是否关闭严密、防潮防晒措施是否到位。对金属耗材，每周检查是否出现锈蚀，必要时采取除锈、涂油等防护措施；对怕潮耗材，每日监测库房湿度（保持湿度不高于60%），湿度超标时开启除湿设备；对易燃易爆耗材，严格执行动火审批制度，严禁无关人员进入存储区域。

耗材存储过程中，需遵循“先进先出”原则，优先发放入库时间较早的耗材，避免长期存放导致变质、损坏。对临近保质期的耗材（如胶水、涂料），库房管理员需提前1个月通知项目管理部，优先安排使用；对过期或变质的耗材，需及时清理，填写《耗材报废单》，报项目负责人审批后处理，严禁继续使用。

第四章耗材出库管理

第八条出库申请与审批

施工班组需根据施工进度计划及实际需求，提前24小时填写《施工耗材领用申请单》，注明领用耗材名称、规格型号、数量、使用部位及领用责任人，报施工员审核。施工员需核对领用需求是否合理，是否与施工计划匹配，审核通过后报项目负责人审批。

对单次领用金额超过5000元（或数量较大，如钢筋超过10吨）的耗材，领用申请需经公司采购部复核；对特种耗材（如防火涂料、特种焊条），需额外提供技术部门出具的使用说明，确保领用用途合规。

第九条出库发放与登记

库房管理员凭审批通过的《施工耗材领用申请单》发放耗材，发放时需核对领用单信息与实际耗材是否一致，查验领用责任人身份，确保人证相符。发放过程中，需准确计量耗材数量（如按重量、长度、件数计量），与领用责任人共同确认数量后，在领用单上签字。

耗材出库后，库房管理员需立即更新《施工耗材入库台账》，记录出库日期、领用部门、领用责任人、出库数量及剩余