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2025年拍卖师办公软件快捷键与高效操作技巧专题试卷及解析1

2025年拍卖师办公软件快捷键与高效操作技巧专题试卷及

解析

2025年拍卖师办公软件快捷键与高效操作技巧专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在Excel中，拍卖师需要快速将一列拍卖品名称进行去重处理，最快捷的操作

是？

A、手动筛选删除重复项

B、使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能

C、编写VBA宏代码

D、逐行比对删除

【答案】B

【解析】正确答案是B。Excel内置的“删除重复项”功能是专门为此设计的最高效方

法。A选项效率低下，C选项需要编程基础，D选项完全不切实际。知识点：Excel数

据处理功能。易错点：部分用户习惯手动操作而忽视内置功能。

2、在制作拍卖会PPT时，想要快速统一所有幻灯片的字体格式，应使用？

A、逐张幻灯片手动调整

B、使用“视图”“幻灯片母版”

C、复制格式刷

D、应用主题模板

【答案】B

【解析】正确答案是B。幻灯片母版可以批量统一格式。A选项效率低，C选项只

能局部应用，D选项虽然能统一但不够灵活。知识点：PPT批量操作技巧。易错点：混

淆主题模板和母版的功能区别。

3、在Word中撰写拍卖合同，需要快速定位到特定条款，最佳方法是？

A、滚动查找

B、使用导航窗格

C、打印出来查找

D、使用查找替换

【答案】B

【解析】正确答案是B。导航窗格可以显示文档结构并快速跳转。A选项效率低，C

选项不环保，D选项适合文本查找而非结构定位。知识点：Word文档导航功能。易错

点：忽视导航窗格的目录功能。

4、拍卖师需要在Excel中快速计算多件拍品的加权平均成交价，应使用？

A、手动计算

2025年拍卖师办公软件快捷键与高效操作技巧专题试卷及解析2

B、SUMPRODUCT函数

C、AVERAGE函数

D、数据透视表

【答案】B

【解析】正确答案是B。SUMPRODUCT专门用于加权计算。A选项易出错，C选

项不能加权，D选项适合复杂分析但不够直接。知识点：Excel高级函数应用。易错点：

混淆简单平均和加权平均的计算方法。

5、在Outlook中管理拍卖客户邮件，想要自动将特定客户的邮件分类，应设置？

A、手动分类

B、邮件规则

C、搜索文件夹

D、定期清理

【答案】B

【解析】正确答案是B。邮件规则可以实现自动分类。A选项需要手动操作，C选项

只是虚拟分类，D选项不能解决分类问题。知识点：Outlook自动化管理。易错点：忽

视邮件规则的强大功能。

6、制作拍卖品图录时，想要在Word中让图片和文字紧密环绕，应设置？

A、嵌入式

B、四周型环绕

C、上下型环绕

D、衬于文字下方

【答案】B

【解析】正确答案是B。四周型环绕最适合图文混排。A选项无法环绕，C选项间

距大，D选项会遮挡文字。知识点：Word图文混排技巧。易错点：不熟悉各种环绕方

式的适用场景。

7、在Excel中追踪拍卖会预算执行情况，最适合的图表类型是？

A、饼图

B、折线图

C、柱状图

D、散点图

【答案】C

【解析】正确答案是C。柱状图最适合预算对比。A选项适合比例，B选项适合趋

势，D选项适合相关性分析。知识点：Excel图表选择原则。易错点：随意选择图表类

型而不考虑数据特性。

8、拍卖师需要快速将PPT中的拍卖品图片统一尺寸，最高效的方法是？

2025年拍卖师办公软件快捷键与高效操作技巧专题试卷及解析3

A、逐张调整

B、使用选择窗格批量选择

C、设置图片格式默认值

D、使用VBA宏