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物业专题维修资金使用和须筹方案
授权委托:业主委员会、物业服务企业、房屋管理单位(以下简称申请单位)受业主委托,向市房屋维修资金管理中心(以下简称管理中心)提交书面申请。
制订方案并业主确定:申请单位制订《维修和更新、改造方案》,经维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上业主且占总人数2/3以上业主确定经过改造方案。申请单位将《业主委托代办申请维修资金征求意见表》、《维修和更新、改造方案》、《业主书面表决证实》在小区进行公告,公告期为七天,公告期间业主若有异议,向管理中心投诉。
现场查看:管理中心工作人员到小区现场查看并留取影像资料;
申请列支:申请单位持相关材料向管理中心申请列支。
使用款首次拨付:市住房保障和房屋管理局核准后,拨付工程款(工程预算金额70%)至申请单位在专户银行开立“使用账户”,“使用账户”账户内资金只能划转至施工单位。
组织实施:申请单位或相关业主组织实施维修和更新、改造方案。
完工验收:工程完工后,物业服务企业、业主委员会、业主代表、施工单位对工程进行验收,并签署《维修和更新、改造工程验收单》。
使用款尾款拨付:申请单位依据工程结算费用填写《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》,并将《分摊清册》和《维修和更新、改造工程完工验收单》在小区进行公告,公告期为七天,公告期满若业主无异议,申请单位持相关材料到管理中心办理申请工程尾款手续,市住房保障和房屋管理局核准后,将工程尾款拨付至申请单位在专户银行开立“使用账户”。
维修、更新和改造项目有下列情形之一,物业服务企业、业主委员会或小区居民委员会应该采取招投标方法择优确定维修单位:
(一)维修、更新和改造费用总额超出30万元;
(二)单项工程费用超出5万元;
(三)业主大会决定实施招投标。
第三十一条发生下列费用,能够从专题维修资金中列支:
(一)前期勘察、判定等相关费用;
(二)维修工程费用;
(三)工程招标、监理费用;
(四)工程预决算审核费用。
第三十二条?专题维修资金由维修资金管理机构代管期间,房屋共用部位、共用设施设备出现严重影响业主正常使用紧急情况,需要立即对房屋共用部位、共用设施设备进行抢修,物业服务企业应该立即向维修资金管理机构汇报,维修资金管理机构应该在二十四小时内给予核实并通知开户商业银行预先拨款,费用从相关业主专题维修资金账户中列支。
专题维修资金由业主委员会管理期间发生本条第一款要求紧急情况时,物业服务企业应该立即向业主委员会汇报,并同时通知属地街道办事处(镇政府),由业主委员会根据专题维修资金应急支取预案要求,将费用从相关业主专题维修资金账户中列支。
未实施物业管理房屋,发生本条第一款要求紧急情况时,小区居民委员会应该立即向维修资金管理机构汇报,维修资金管理机构应该在二十四小时内给予核实并通知开户商业银行预先拨款,费用从相关业主专题维修资金账户中列支。
第三十三条专题维修资金未划转业主委员会管理,专题维修资金划拨根据下列程序进行:
(一)物业服务企业或小区居民委员会凭经市住房和城镇建设局立案专题维修资金使用方案,向维修资金管理机构申请划拨;
(二)维修资金管理机构依据划拨申请及相关业主账户余额等情况,符合要求预拨申请专题维修资金70%;
(三)使用方案公式贴出满7天,开始填签字表;维修工程完工后,物业服务企业或小区居民委员会应将工程决算在本小区内公告7天,经业主委员会认可后向维修资金管理机构申请拨付工程款余额,其中业主委员会有异议工程决算,应该交含有资质社会中介机构审计。
第三十四条专题维修资金已划转业主委员会管理,专题维修资金划拨根据下列程序办理:
(一)物业服务企业依据维修和更新、改造项目提出使用方案,使用方案应该经三分之二以上相关业主同意;
(二)物业服务企业持相关材料向业主委员会提出预支维修资金申请,业主委员会同意预支维修资金,应该将相关材料报市住房和城镇建设局立案;
(三)业主委员会凭市住房和城镇建设局立案证实通知专户管理银行拨付不超出核定预算金额70%费用;
维修工程完工后,物业服务企业应该将工程决算在本小区内公告7天,经业主委员会认可并经市住房和城镇建设局立案后,由业主委员会通知专户管理银行拨付维修费用余额,业主委员会对工程决算有异议,应该交含有资质社会中介机构审计。
第三十五条维修资金实际发生额低于预拨款,其结余部分应该在15个工作日内交入专题维修资金专户。
第三十六条维修资金工程决算金额超出预算金额10%或超出部分在1万元以上,超出部分需按维修资金使用程序重新申报。
第三十七条市住房和城镇建设局
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