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建设工程项目管理资料文件收集目录

在建设工程项目管理中，资料文件的规范收集、整理与归档是确保项目顺利推进、保障工程质量、明确各方责任、实现项目目标的关键环节。一份完整、系统的项目资料，不仅是项目实施过程的真实记录，也是项目竣工结算、审计、维护乃至后评价的重要依据。本目录旨在为项目管理人员提供一个清晰、实用的指引，确保项目资料收集工作的全面性与有序性。

一、项目前期阶段资料

项目前期工作是项目决策的基础，此阶段资料的完整性直接关系到项目的合规性与可行性。

1.1项目决策与审批文件

*项目建议书及其批复文件

*可行性研究报告及其批复文件（含相关评估意见）

*项目立项批准文件（或备案证明）

*企业投资项目备案证（如适用）

*政府投资项目可行性研究报告的批复或核准文件

1.2规划与许可文件

*建设用地规划许可证及其附件（规划条件）

*建设工程规划许可证及其附件（审定设计方案通知书）

*国有土地使用证（或不动产权证书）及相关用地批准文件

*建设项目选址意见书（如适用）

*环境影响评价文件及其批复

*节能评估文件及其审查意见或备案通知书

*水土保持方案批复（如适用）

*地震安全性评价文件（如适用）

*涉及国家安全、消防、人防、文物等专项审批文件

1.3其他前期文件

*项目前期工作联系单、会议纪要（与政府部门、咨询单位等）

*相关的政策文件、行业标准及规范（针对性收集）

二、勘察设计阶段资料

勘察设计是工程建设的灵魂，此阶段资料是后续施工的直接依据。

2.1勘察文件

*工程地质勘察报告（详细勘察）及附图附件

*水文地质勘察报告（如适用）

*勘察成果审查意见及回复

2.2设计文件

*方案设计文件及审批意见

*初步设计文件及审批意见（含概算书）

*施工图设计文件（含建筑、结构、给排水、电气、暖通、智能化等各专业图纸、计算书）

*施工图审查合格书及审查意见回复

*消防设计审查意见书（或备案凭证）

*人防工程施工图审查意见书

*设计交底记录、图纸会审纪要

2.3设计变更与洽商

*设计变更通知单（由设计单位出具）

*工程洽商记录（各方协商一致的工程变更）

*设计变更的确认文件及相关费用调整协议（如涉及）

三、招投标与合同管理阶段资料

招投标与合同管理是规范市场行为、明确各方权利义务的核心环节。

3.1招标资料

*招标公告（或投标邀请书）

*招标文件（含工程量清单、招标控制价、技术标准和要求等）

*招标文件的澄清、答疑文件

*资格预审文件（如采用资格预审）及评审报告

*评标报告（含中标候选人名单）

*中标通知书

3.2合同文件

*建设工程施工合同（与施工总承包单位）

*勘察合同、设计合同、监理合同

*设备采购合同、材料采购合同

*专业分包合同（如钢结构、幕墙、消防、智能化等）

*劳务分包合同

*各类合同的补充协议、备忘录

*合同谈判记录、会议纪要

四、施工准备阶段资料

施工准备是确保工程顺利开工和有序进行的前提。

4.1施工许可与备案

*建筑工程施工许可证

*工程质量监督登记表、安全监督登记表

*施工图设计文件审查备案凭证

4.2施工组织设计与方案

*施工组织总设计（或施工组织设计）

*各类专项施工方案（如深基坑、高支模、起重吊装、脚手架、防水、绿色施工等）及其专家论证意见（如需）

4.3项目部组建与人员资质

*施工单位项目部组织机构及人员任命文件

*项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等关键岗位人员的资格证书、岗位证书及执业印章备案

*特种作业人员操作资格证书

4.4现场准备与资源配置

*施工现场三通一平（或七通一平）验收记录

*施工机械设备进场验收记录、合格证、设备台账

*主要材料、设备供应商资质文件及考察报告

五、施工阶段资料

施工阶段是工程实体形成的过程，此阶段资料最为繁杂，也最为关键。

5.1工程技术文件

*施工图纸会审记录、设计交底记录

*施工组织设计（或施工方案）的审批记录

*技术交底记录（各级）

*工程变更单、洽商记录及其实施确认

5.2工程质量管理文件

*原材料、半成品、构配件、设备的出厂质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）

*材料、设备进场检验（试验）报告及见证取样记录

*施工试验记录及检测报告（混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接、防水材料、土壤试验等）

*隐蔽工程验收记录及影像资料

*检验批、分项工程、分部（子分部）工程质量验收记录