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高标准基本农田验收归档材料清单

一、引言

高标准基本农田建设是巩固和提高粮食生产能力、保障国家粮食安全的关键举措。项目验收归档工作作为项目管理的最后一环，其质量直接关系到项目成果的固化、后续监管的有效性以及历史资料的传承。为确保高标准基本农田项目验收归档材料的完整性、规范性和系统性，特制定本清单，旨在为相关从业人员提供清晰、实用的操作指引。

二、项目立项与审批材料

此部分材料主要反映项目的合法来源、前期论证及审批流程，是项目实施的基础依据。

1.项目立项批复文件：包括各级政府或主管部门对项目建议书、可行性研究报告的正式批复。

2.可行性研究报告及批复：完整的可行性研究报告文本，以及相应的审批意见。

3.项目规划设计报告及图件：经审批的项目规划设计说明书、设计图（包括项目区位置图、现状图、规划设计图、工程布局图等）、工程量清单及预算表。

4.项目预算批复文件：财政部门或主管部门对项目预算的正式批复。

5.项目招投标文件及中标通知书：包括招标文件、投标文件、中标通知书、评标报告等。

6.项目合同：与勘察、设计、施工、监理、检测等单位签订的正式合同文本。

三、项目实施管理材料

此部分材料记录项目从开工到竣工全过程的管理活动，是评价项目管理水平和工程质量的重要依据。

1.工程管理文件

*项目开工报告及批复文件。

*施工组织设计或施工方案。

*工程进度报表、监理月报及相关会议纪要。

*工程质量检验评定资料（分部分项工程质量评定表、单元工程质量评定表等）。

*监理规划、监理实施细则及监理日志。

*工程变更设计申请、批复及相关图纸、说明。

*主要材料、设备的出厂合格证明、检验检测报告及进场验收记录。

*隐蔽工程验收记录及影像资料。

*施工单位自检报告、监理评估报告。

2.资金管理文件

*项目资金拨付文件、会计凭证、账簿及财务报表。

*项目竣工财务决算报告及审计报告。

3.权属管理文件

*项目区土地权属证明材料。

*土地权属调整方案及相关协议（如涉及）。

4.实施过程影像资料：能反映项目原貌、施工过程、关键节点、竣工面貌的照片、视频等，并附简要文字说明。

四、项目验收材料

此部分材料是项目通过验收的核心证明，应全面反映项目完成情况和验收结论。

1.验收申请与受理文件：项目竣工报告、验收申请报告及相关部门的受理意见。

2.验收组织文件：验收方案、验收组名单、验收通知等。

3.技术验收材料

*项目竣工图（包括工程位置图、现状图、竣工图、工程量汇总表等）。

*项目工程总结报告（包括建设任务完成情况、工程质量、资金使用、效益分析等）。

*监理工作总结报告。

*技术评估报告（如委托第三方评估）。

4.财务验收材料

*项目竣工财务决算报告。

*财政投资评审报告或审计报告。

5.专项验收材料（如涉及）：如水土保持、环境保护等专项验收意见。

6.验收意见与结论：验收会议纪要、验收组意见、验收鉴定书或批复文件。

7.耕地质量等级评定报告：反映项目区耕地质量提升情况的专业评估报告。

五、其他材料

1.项目权属证明及调整材料（如发生权属变动）。

2.项目管护责任落实文件、管护制度及后期管护协议。

3.项目相关的各种获奖证书、表彰文件等（复印件）。

4.与项目相关的其他重要文件、资料。

六、归档材料要求与注意事项

1.规范性：所有归档材料应格式规范、内容真实、数据准确、签章完备。图纸应符合测绘行业标准，字迹清晰，图例规范。

2.完整性：按照本清单认真梳理，确保各项材料齐全，不缺项、不漏项。

3.系统性：材料应按项目阶段、类别有序整理，便于查阅和利用。建议采用档案管理规范要求的案卷格式进行组卷。

4.耐久性：归档材料应使用符合档案管理要求的纸张和书写材料，复印件需注明原件保存单位或经相关部门盖章确认。

5.电子档案：除纸质材料外，应同步整理项目电子档案，包括文字、图件、影像等，确保其可读性和长期保存。

本清单旨在提供一个通用的高标准基本农田验收归档材料框架，具体项目在实际操作中，可根据地方主管部门的具体要求和项目特点进行适当调整和补充，确保归档材料全面、准确地反映项目建设的全过程和最终成果。