工作联系函范文.docxVIP

工作联系函

一、工作联系函的定义与核心价值

工作联系函，通常简称为“函”，是机关、团体、企事业单位之间，在日常工作中为处理具体事务、协调工作关系而使用的一种平行文。它不具有指挥性和指令性，主要用于不相隶属单位之间的商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准等。

其核心价值在于：

1.规范沟通：相较于口头沟通或即时通讯工具的随意性，函件形式更显正式与规范，确保信息传递的严肃性。

2.留存凭证：作为书面文件，函件是工作往来的重要凭证，便于后续查阅、追溯和责任界定。

3.明确权责：通过函件清晰阐述事项内容、要求及期望，有助于明确各方权责，减少推诿扯皮。

4.提升效率：标准化的函件结构和表达方式，能让接收方快速理解核心信息，缩短沟通周期。

二、工作联系函的标准结构与撰写要点

一份规范的工作联系函应包含以下核心要素，各部分的撰写需力求准确、简洁、专业。

（一）标题

标题应开门见山，准确概括函件的核心内容，力求简明扼要，让接收方一眼便能了解函件主旨。通常采用“关于[事由]的函”或“关于[事由]的联系函”的格式。例如：“关于商请协助办理XX活动场地事宜的函”、“关于询问XX项目进展情况的函”。标题中应避免使用模糊不清或过于宽泛的词语。

（二）主送机关/单位

即函件的接收方，应写明全称或规范化简称。主送机关需准确无误，避免多头主送或错送。若涉及多个单位且内容相同，可采用“分送：XX单位，XX单位”的方式处理。

（三）正文

正文是函件的核心部分，应围绕发函目的，清晰、有条理地阐述相关内容。一般包括以下几个层次：

1.开头（引据）：通常应简明扼要地说明发函的背景、依据或目的。例如，“为顺利推进XX工作”、“根据XX会议精神”、“就贵单位提出的XX事项”等，以引出下文。

2.主体（事项与要求）：这是函的核心内容，应具体、明确地阐述需要告知、商洽、询问或请求的事项。若内容较多，可分点阐述，但需注意逻辑清晰，避免冗长。提出的要求应合理、可行，并明确期望对方如何回复或配合，例如“请贵单位协助解决XX问题”、“恳请贵单位于X月X日前给予书面回复”、“拟商请贵单位XX部门予以支持”。

3.结尾（结语）：通常以礼貌性的语句收尾。常用的有“特此函告”、“特此函商”、“专此函达，盼予回复”、“以上事项，请予协助为盼”等。

（四）附件（如适用）

若函件内容涉及图表、数据、合同草案等支撑性材料，可作为附件，并在正文末尾注明“附件：1.XXXX”。附件名称应准确，并与正文提及内容相对应。

（五）发文机关/单位

即发函方的全称或规范化简称，应位于正文的右下方。

（六）成文日期

即函件发出的日期，用中文大写或阿拉伯数字书写均可（根据单位规范），位于发文机关下方。

（七）印章

正式发出的函件，需加盖发文机关的公章，以示郑重和有效。

三、撰写工作联系函的注意事项

1.态度诚恳，措辞得体：函件多用于不相隶属单位之间，语气应平和、礼貌，避免使用命令式或指令性语言。即使是提出要求或指出问题，也应委婉、客观。

2.内容真实，依据充分：函中所涉及的事实、数据、政策依据等必须准确无误，避免主观臆断。

3.逻辑清晰，条理分明：行文应层次清晰，逻辑性强，便于对方快速理解和处理。

4.语言精炼，言简意赅：避免使用冗余、空洞的词句，力求用最简洁的语言表达最核心的意思。

5.格式规范，要素齐全：严格按照标准格式撰写，确保各项要素完整无缺。

6.核对无误，确保准确：发出前务必仔细校对，包括文字、数据、单位名称、日期等，避免出现错漏。

四、工作联系函范例参考

关于商请协助提供XX项目相关资料的函

XX公司（或XX部门）：

为顺利开展我单位承担的XX项目（项目编号：XXX）前期调研工作，根据项目需求，需贵单位协助提供与该项目相关的部分基础资料（具体清单详见附件1）。

专此函达，盼予回复。

附件：1.XX项目所需资料清单

XX单位（公章）

X年X月X日

---

总之，工作联系函是职场沟通中不可或缺的工具。掌握其撰写规范与技巧，不仅能提升个人的职业素养，更能为单位间的顺畅协作奠定坚实基础。在实际操作中，应根据具体情境灵活运用，确保每一份函件都能达到预期的沟通效果。