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小型建筑公司管理制度

一、总则

本制度旨在规范公司内部管理，明确各部门及人员职责，保障公司运营的有序高效，提升项目质量与经济效益，促进公司健康持续发展。全体员工必须严格遵守本制度的各项规定，发扬团队协作精神，共同维护公司利益和声誉。本制度适用于公司所有在职人员及各项业务活动。

二、项目管理

（一）项目承接与评估

公司在承接项目前，应由相关负责人组织进行全面评估。评估内容包括项目背景、业主需求、技术难度、资金状况、市场风险及预期效益等。经评估可行并报请公司决策层批准后方可签订合同。合同签订应规范严谨，明确工程范围、造价、工期、质量标准及双方权利义务。

（二）项目策划与组织

项目承接后，应成立项目管理小组，明确项目经理及各岗位人员。项目经理负责组织编制详细的施工组织设计或项目实施方案，内容涵盖施工进度计划、资源配置、质量保证措施、安全文明施工方案及成本控制计划等，并报公司审批后实施。

（三）施工过程管理

施工过程中，项目经理需全面负责现场协调与管理工作。严格按照施工图纸、规范标准及审批的施工方案组织施工，确保工程质量与进度。加强对材料、设备的进场检验与管理，杜绝不合格材料用于工程。定期召开项目例会，及时解决施工中出现的问题，并做好详细记录。

（四）项目验收与交付

工程完工后，项目经理应组织内部初步验收，合格后向业主提交竣工验收申请，并配合业主及相关部门进行正式验收。验收通过后，及时办理工程资料归档、竣工结算及项目交付手续。

三、人事行政管理制度

（一）人员招聘与录用

公司根据业务发展需要，遵循德才兼备、公平竞争的原则进行人员招聘。行政部门负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作，录用人员需办理正规入职手续，签订劳动合同，并进行岗前培训。

（二）岗位职责与考核

公司根据岗位设置明确各岗位职责说明书，作为员工工作的依据和考核的标准。建立公平合理的绩效考核机制，定期对员工的工作表现、能力及贡献进行评估，考核结果与薪酬调整、评优晋升等挂钩。

（三）考勤与休假管理

员工应自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。考勤记录由行政部门负责统计与管理。员工享有法定节假日、年假、婚假、产假等带薪假期，具体休假办法参照国家相关规定及公司实际情况执行。

（四）离职管理

员工离职应提前提交书面申请，经批准后办理工作交接手续。行政部门负责结算工资、办理社保转移等离职相关事宜，确保公司资产与信息安全。

（五）办公秩序与资产管理

员工应保持办公区域整洁有序，爱护公共财物。办公用品由行政部门统一采购、登记、发放与管理。公司固定资产应建立台账，定期进行盘点，确保资产完好与合理使用。

四、财务管理制度

（一）资金管理

公司资金管理遵循“量入为出、确保重点、合理使用”的原则。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经公司负责人审批。财务部门负责资金的日常调度与监控，确保公司运营资金的安全与充裕。

（二）成本控制

加强项目成本核算与控制，从项目投标报价、材料采购、施工组织等各个环节入手，降低工程成本。建立成本分析机制，定期对项目成本进行跟踪与分析，及时发现问题并采取措施纠偏。

（三）费用报销

员工因公发生的费用，应按照公司规定的报销标准和流程办理。报销凭证需真实、合法、完整，经相关负责人审核签字后，由财务部门复核报销。严禁虚报、冒领费用。

（四）财务核算与监督

财务部门应按照国家会计准则及公司财务制度，准确、及时地进行会计核算，编制财务报表。加强财务监督，确保公司各项经济活动符合财务制度规定，防止财务风险。

五、安全生产管理制度

（一）安全生产责任制

建立健全安全生产责任制，明确公司主要负责人、项目经理、安全员及各岗位人员的安全职责。将安全生产责任落实到每个环节、每个岗位、每个人员。

（二）安全教育与培训

定期组织员工进行安全生产法律法规、安全知识及操作规程的培训教育，提高员工安全意识和自我防护能力。特种作业人员必须持证上岗。

（三）安全检查与隐患整改

定期或不定期进行施工现场安全检查，重点检查施工用电、高处作业、机械设备、消防设施等关键部位。对检查中发现的安全隐患，应立即下发整改通知，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并跟踪落实整改情况。

（四）事故处理

发生安全事故时，应立即启动应急预案，组织抢救伤员、控制事态发展，并按照规定及时上报相关部门。同时，认真分析事故原因，总结教训，落实防范措施，杜绝类似事故再次发生。

六、附则

本制度由公司负责解释和修订。各部门可根据本制度结合实际情况制定具体的实施细则。本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。公司将根据发展情况和国家政策法规的变化，对本制度进行适时修订和完善。