单位车辆管理制度.docxVIP

单位车辆管理制度

一、总则

为进一步规范我单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运行成本，确保各项工作顺利开展，结合我单位实际，特制定本制度。

本制度适用于单位所有公务车辆及其驾驶人员的管理。单位车辆是指由单位购置、租赁或上级调拨，用于保障单位公务活动的机动车辆。

车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、预防为主、高效节能、杜绝浪费”的原则，旨在为单位各项工作提供安全、便捷、经济的交通保障。

二、组织机构与职责

单位车辆管理工作由单位办公室（或指定后勤管理部门，下同）统一负责。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及地方有关车辆管理的法律法规和政策，制定和完善单位车辆管理的具体办法和细则。

2.负责单位车辆的统一购置、登记、落户、年检、保险、报废等手续的办理。

3.负责车辆的统一调度、维修、保养、燃油供应及费用核算与报销。

4.负责驾驶人员的招聘、培训、安全教育、考核及档案管理。

5.负责车辆交通安全事故的协调处理及统计上报。

6.定期对单位车辆管理工作进行检查、监督和评估。

各部门作为用车单位，应严格遵守本制度规定，配合办公室做好车辆使用和管理工作，教育本部门人员增强交通安全意识，节约用车。

三、车辆调度与使用管理

（一）用车申请与审批

1.各部门因公需要使用车辆时，应提前向办公室提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用）。

2.办公室根据车辆状况和工作轻重缓急，统筹安排车辆调度。一般情况下，优先保障紧急公务、重要会议、领导出行及多人集体公务的用车需求。

3.用车申请需经部门负责人签字同意，报办公室负责人审批。对于长途用车或特殊情况用车，需报请单位分管领导审批。

4.节假日期间，除特殊紧急公务外，原则上不安排车辆出行。确需用车的，须按规定程序逐级报批。

（二）车辆调度

1.办公室车辆调度人员应本着高效、节约的原则，合理调配车辆，尽量合并用车，减少空驶，提高车辆使用效率。

2.驾驶员接到出车任务后，应准时到指定地点待命，按指定路线行驶。如遇特殊情况需改变路线或延长用车时间，须及时向办公室报告并获得批准。

3.车辆调度应建立登记制度，详细记录用车部门、时间、地点、事由、乘车人、驾驶员、车辆型号及车牌号等信息。

（三）用车规定

1.车辆仅限用于单位公务活动，严禁公车私用。不得利用单位车辆办理个人事务，不得擅自将车辆借给外单位或个人使用。

2.驾驶员须严格遵守交通法规和单位车辆管理规定，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车。

3.行车途中如发生交通事故或车辆故障，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向办公室及公安交管部门报告，并积极配合处理。

4.车辆在公务活动结束后，应及时返回单位指定地点停放，不得随意停放。确因特殊情况需在外停放的，须经办公室批准，并采取必要的安全防范措施。

5.驾驶员不得擅自将车辆交由无证人员或非本单位指定驾驶员驾驶。

6.用车人员应爱护车辆，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食或放置易燃易爆、腐蚀性等危险物品。

四、车辆保养与维修管理

（一）日常保养

1.驾驶员是车辆日常保养的第一责任人，应坚持“预防为主、强制维护”的原则，做好车辆的日常检查和保养工作。

2.出车前，驾驶员应检查车辆的油、水、电、轮胎气压、制动系统及安全设施是否完好，确保车辆状况良好。

3.行车中，注意观察车辆运行状况，发现异常及时停车检查并报告。

4.收车后，及时清理车内杂物，检查车辆有无损伤，按规定停放车辆，并将车辆钥匙交回办公室统一保管（如实行统一保管制度）。

（二）维修管理

1.车辆需要维修时，驾驶员应向办公室提交维修申请，详细说明故障现象、维修项目及预估费用。

2.办公室接到维修申请后，应组织人员对车辆故障进行核实。小故障可由指定驾驶员在单位指定维修点进行处理；大故障或需大额费用维修的，须报办公室负责人或单位分管领导审批后，方可送修。

3.车辆维修应选择资质合格、信誉良好的定点维修厂家进行。维修过程中，办公室应加强监督，确保维修质量，控制维修费用。

4.驾驶员取回维修车辆后，应认真检查维修项目是否完成，维修质量是否合格，并在维修单据上签字确认。办公室凭审批手续及有效维修单据办理费用报销。

5.未经批准，驾驶员不得擅自将车辆送修或在外自行购置零部件。

（三）车辆年检与保险

1.办公室负责按时办理车辆的年检、保险、环保检测等手续，确保车辆合法合规上路行驶。

2.车辆保险应选择正规保险公司，险种选择应符合国家规定及单位实际需要，力求保障全面、费用合理。

五、交通安全与事故处理

1.单位定期组织驾驶员进行交通安全法律法规和业务知识学习，开展安全教育和技能培训，提高