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有效会议医药企业学术会议技巧培训第1页

大多数企业在会议里决定其基本走向……花在开会上时间越来越多……开会频率越来越高……天天都在开会，您会开会吗？

——调查发觉，在浪费时间事情列表上，会议总是居于首位。因为会议通常都没有很好组织和召开。医药企业学术会议技巧培训第2页

本课程学习目标1、了解会议目标、种类和体系2、掌握会议操作流程3、了解会议效率不高原因及对策医药企业学术会议技巧培训第3页

课程结构会议常识会议管理流程课程回顾开会原因会议成本效率不高原因会前准备会中控制会后追踪高效会议清单情景模拟医药企业学术会议技巧培训第4页

第一部分：会议常识会议常识开会原因会议成本影响效率原因医药企业学术会议技巧培训第5页

?开了几个会？?为会议花掉多少时间？?因为开会达成几项共识？?因为开会完成几个结论？?因为开会加了多久班？?因为开会失去多少关键时刻？?因为开会耽搁多少工作？算算看，你一周内总共：医药企业学术会议技巧培训第6页

为何要开会？医药企业学术会议技巧培训第7页

开会让您…?小组面对面沟通?众多讯息一次交流?融合意见凝聚共识?分配工作，公平合理但开会也让您…?工作时间被分割?人多口杂，讨论耗时?晚上加班?没有产能?他人讲话比自己开口多?耽搁主要工作或客戶医药企业学术会议技巧培训第8页

终止无效率浪费，管理您会议！医药企业学术会议技巧培训第9页

会议成本计算1.会议时间成本医药企业学术会议技巧培训第10页

2.直接会议成本医药企业学术会议技巧培训第11页

3.效率损失成本医药企业学术会议技巧培训第12页

小组讨论：会议低效原因？医药企业学术会议技巧培训第13页

会议低效原因项次原因详细表现（1）时间会议安排在即将就餐时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。（2）地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。（3）开会对象选择必须出席会议人未到，通知来是一些可有可无参加者。（4）主持人技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法抵达会议意图。（5）参会者技能参会者讲话混乱，既不知怎样表意，又不知怎样引退，致使会议失败。（6）会议准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。（7）开会原因、目和结果开会原因、目标和结果在会议进行中突然发觉皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。医药企业学术会议技巧培训第14页

会议管理流程会中控制会议前准备第二部分：会议管理流程会后追踪医药企业学术会议技巧培训第15页

一、会前准备明确会议举行目标合理安排会议时间3.邀请适当人出席4.准备背景资料5.设定会议议程医药企业学术会议技巧培训第16页

1.明确举行会议目标?信息传输共享?动员激励?问题处理和决议制订医药企业学术会议技巧培训第17页

2.合理安排会议时间医药企业学术会议技巧培训第18页

?不要迟到

浪费时间等于浪费生命，浪费他人时间等于谋财害命！?不要随意推迟和变更开会时间

打乱原定计划会影响与会人员其它工作安排，有些人可能所以不能出席会议；还会造成召集部门（人）威信下降。?严格按照议程进行，不要超时医药企业学术会议技巧培训第19页

1、参会人员选择

?知情者

?决议参加者

?执行者

?重大关系人3.邀请适当人参会医药企业学术会议技巧培训第20页

2、预约参会人员

?找出最适宜全部参会人开会时间。

?会议通知（目标、时间、地点）。医药企业学术会议技巧培训第21页

?有用信息提前公布到公告栏里。

?提前发放会议资料，让与会者做好准备。

?会议结束2-3天内，全部与会者应拿到会议统计。4.准备背景资料医药企业学术会议技巧培训第22页

5.制订议程?1.列出团体会议目标?2.为会议制订规则?3.确定与会者名单?4.确定会议召开时间、地点和连续时长?5.指定会议角色医药企业学术会议技巧培训第23页

议程实例《标准化作业流程》推行会议议程会议议题：怎样使用和推行《标准化作业流程》会议时间：3月21日（下周一）15：00-16：00会议地点：五楼大会议室与会人员：作业组各组组长，运行组、质控组全体同事。主持人：区经理统计员：行政助理1、15：00-15：15??《标准化作业流程》介绍，主讲人区经理2、15：15-15：45???推行方案和时间表，推行过程中可能遇见问题，与会者讨论。3、15：45－16：00区经理做会议总结，任务分配，并确定检验方法会议资料：《标准化作业流程》医药企业学术会议技巧培训第24页

练习?请每组制订一个会议议程，写在白板上，并请其它组进行点评。医药企业学术会议技巧培训第25页

二、会中控制医药企业学术会议技巧培训第26页

1.开场白?欢迎词?讲明会议背景及目标?宣告会议议程?制订纪律规则医药企