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2025年电商数据合规保密协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：

甲方（以下简称“披露方”）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

统一社会信用代码/注册号：[甲方代码]

乙方（以下简称“接收方”）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

统一社会信用代码/注册号：[乙方代码]

鉴于双方在电子商务领域可能涉及数据处理合作，为明确双方在处理相关数据（包括个人数据和商业秘密）过程中的权利、义务，并确保所有数据处理活动符合2025年及以后适用的数据保护法律、法规及行业规范（以下简称“合规要求”），双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非上下文另有明确说明，本协议中使用以下术语具有以下含义：

1.1“个人数据”指能够识别或可识别特定自然人的各种信息。

1.2“敏感个人数据”指在个人数据中，一旦泄露或非法使用，可能导致自然人的人格尊严受到侵害或人身、财产安全受到危害的数据。

1.3“商业秘密”指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.4“数据处理”指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。

1.5“数据控制者”指决定个人数据处理的目的是什么以及处理方式是谁的个人或组织。

1.6“数据处理器”指为数据控制者处理个人数据的个人或组织。

1.7“保密信息”指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、与本协议主题相关的、无论以何种形式存在的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于本协议项下的数据、商业计划、财务信息、技术规格、客户信息、本协议文本本身以及双方基于本协议交流的信息。

1.8“有效期限”指本协议的约定存续期间。

1.9“终止”指本协议因约定事由发生而结束。

第二条适用范围与目的

2.1本协议适用于披露方或接收方在履行与[具体业务描述，例如：电商平台运营、用户增长服务、数据分析服务]相关的活动中，涉及披露方提供的或接收方处理的个人数据及商业秘密。

2.2本协议旨在确保双方在数据处理活动中遵守适用的合规要求，特别是数据保护和个人信息保护法律，并保护所有保密信息不被泄露或滥用。

第三条数据处理原则与责任

3.1双方在处理个人数据时，应遵循合法、正当、必要、诚信原则，以及目的限制、最小化收集、准确性、存储限制、完整性和保密性原则。

3.2[根据实际情况选择并详细约定控制者与处理者的角色及责任。例如：若甲方为控制者，乙方为处理者，则：]甲方作为数据控制者，负责确定处理个人数据的目的是什么以及处理方式。甲方对因数据处理活动引发的合规风险承担最终责任。乙方作为数据处理者，应根据甲方的指示处理个人数据，并仅为履行协议约定之目的处理数据。乙方需履行合理的注意义务，采取不低于自身保护同类数据的安全标准的技术和管理措施，保护数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失。乙方需对甲方进行合规要求的指示提供必要的协助。

3.3[若双方均为控制者或处理者，需明确各自处理活动中的责任划分及协作机制。]

第四条数据收集与用户授权

4.1任何一方在收集个人数据前，应确保已采取合理措施向数据主体告知数据收集和处理的规则，包括数据类型、收集目的、存储期限、数据主体的权利行使方式、以及接收方的名称和地址。收集个人数据应获得数据主体的合法授权，特别是对于处理敏感个人数据或超出必要范围的处理活动。

4.2接收方处理个人数据应严格遵守披露方指示及用户授权范围，不得超出约定目的。

第五条数据存储与安全措施

5.1双方应仅将个人数据存储在符合适用的数据跨境传输规定（如适用）的地点。

5.2双方应约定个人数据的存储期限，遵循法律要求及业务需要的最小化原则。在用户注销或不再需要数据的情况下，应按照约定或法律要求删除或匿名化处理个人数据。

5.3双方应采取充分的技术和管理安全措施，保障数据处理活动的安全，包括但不限于：

a)采用加密技术（传输中和静态存储）；

b)实施严格的访问控制，确保只有授权人员才能访问数据；

c)定期进行安全风险评估和审计；

d)对员工进行数据保护和安全意识培训；

e)建立数据备份和灾难恢复机制；

f)监控数据处理活动，及时发现和响应安全事件。

第六条数据传输与共享限制

6.1未经披露方事先书面同意，接收方不得将本协议项下的个人数据或商业秘密传输、披露或共享给任何第三方，或为第三方使用。

6.2若因履行本协议或法律规定需要共享数据，接收方只能与该第三方共享与履行合同目的直接相关的、且该第三方同意承担不低于本协议规定保密义务和合规责任的信息。接收方应确保该第三方遵守相应的保密和安全要求。

6.3任何数