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会议服务合同协议（2025年版权服务）

甲方（委托方）：________________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：________________________________

联系电话：____________________________

统一社会信用代码/身份证号：____________

乙方（服务方）：________________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：________________________________

联系电话：____________________________

统一社会信用代码/身份证号：____________

鉴于甲方有意委托乙方提供会议服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

乙方同意根据甲方的需求，提供以下会议服务：

1.1会议策划与统筹：包括协助甲方确定会议主题，制定详细议程和时间规划，提供建议或负责预订会议场地，并进行会议前的整体统筹协调。

1.2场地布置与服务：负责会议现场的舞台搭建、背景板制作与安装、灯光布置、音响系统安装调试、桌椅摆放、签到台设计布置等服务。

1.3设备租赁与操作：根据会议需要，负责租赁、运输、安装、调试及现场操作投影仪、音响设备、灯光设备、同声传译设备等音视频设备。

1.4技术支持与保障：在会议期间提供必要的技术支持，确保各项技术设备的正常运行，安排技术人员现场值守。

1.5版权相关服务：

1.5.1确保会议期间播放的所有背景音乐、仪式音乐、宣传片、视频资料等已获得合法授权或使用的是乙方合法拥有版权或已获得授权的素材库，保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权，特别是音乐、影像版权。

1.5.2对甲方提供的或由乙方在服务过程中制作的任何视觉设计、演示文稿模板、影像资料等进行知识产权合规性审查，确保不侵犯任何第三方版权。

1.5.3负责处理与会议音视频版权相关的事宜，并应甲方要求，在合理范围内提供相关授权证明文件的查询或提供。

1.5.4不得将会议中使用的包含甲方信息的影像资料、音视频内容用于任何其他与甲方业务无关的宣传或商业用途，除非获得甲方事先书面同意。

1.6人员配备：根据会议规模和需求，提供符合条件的会议主持人、礼仪人员、现场协调员、志愿者等，并负责其现场管理。

1.7物料制作与供应：根据甲方要求，负责设计、制作会议手册、议程单、邀请函、参会证、名牌、伴手礼等会议物料，并负责相关物品的印制和按时供应；负责会议期间的饮用水、茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务（如需）的安排与供应。

1.8现场管理与服务：负责会议期间的签到管理、现场秩序维护、重要嘉宾接待引导、现场信息咨询等服务工作。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业水准，确保会议顺利进行。

2.2乙方承诺提供的所有音乐、影像、软件等素材均符合版权要求，保证不因版权问题影响甲方会议的正常进行或给甲方带来侵权风险。

2.3甲方应按照合同约定及时提供会议所需的相关资料、信息，并指派专门人员与乙方对接，及时确认各项需求和服务细节，保障乙方的服务效率。

第三条合同期限与时间安排

3.1本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.2本合同项下的具体会议服务时间为____年____月____日至____年____月____日。

3.3会议筹备阶段关键时间节点：需求确认完毕时间不晚于____年____月____日，会议总体方案提交时间不晚于____年____月____日，场地最终确认时间不晚于____年____月____日。

3.4会议服务阶段关键时间节点：所有物料制作完成并交付/布置完成时间不晚于____年____月____日，会议开始前____小时，现场准备完毕并通过最终检查。

第四条服务费用与支付方式

4.1本合同项下会议服务的总费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

4.2费用构成（如有）：包括但不限于场地费人民币____元，设备租赁费人民币____元，人员服务费人民币____元，版权服务相关费用人民币____元，餐饮费人民币____元，税费人民币____元，以及其他服务费用人民币____元。

4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

4.4支付安排：

4.4.1预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币