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2025年公司联合采购返利分摊协议

本协议由以下各方于______年______月______日在__________签署：

采购联盟成员公司（以下简称“成员公司”或“甲方”）：

1.[甲方A公司全称]

2.[甲方B公司全称]

3.[甲方C公司全称]

（以下单独称“一方”，共同称“各方”）

鉴于各方基于提升采购效率、降低成本及获取供应商返利等共同目标，组成联合采购联盟（以下简称“采购联盟”），并约定对2025年度通过联合采购活动获得的返利（以下简称“联合采购返利”）进行分摊。为明确各方权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“采购联盟”：指由本协议各方组成的联合采购组织。

“联合采购返利”：指采购联盟整体或其成员公司依据与供应商签订的协议，因达成特定采购量、销售额或其他约定条件而获得的任何形式的回报，包括但不限于现金返利、商品折扣、服务抵扣、实物奖励等。返利的具体计算方式、触发条件及发放时间以供应商确认的书面通知为准。

“基础采购额”：指作为计算联合采购返利基础的采购金额。本协议所称基础采购额特指各成员公司向联盟内约定合作供应商（或通过联盟统一采购渠道）采购的、符合返利条件范围内的商品或服务的金额。具体范围由采购联盟根据年度合作策略确定，并通知各成员公司。

“成员公司贡献比例”：指各成员公司在其协议约定范围内的基础采购额占所有成员公司该等基础采购额总和的比例。

“分摊比例”：指根据各成员公司贡献比例计算得出的，用于分配联合采购返利的比例。

“生效日期”：2025年1月1日。

“截止日期”：2025年12月31日。

“协调方”：指经采购联盟成员公司协商一致指定的负责联合采购协调、返利申领、分配等事宜的成员公司或专门机构。协调方由各方协商确定，本协议暂定由[指定协调方公司名称]担任，如需变更，由各方另行书面同意。

“通知”：指根据本协议第十条发出的书面通知。

第二条联合采购返利的确认与计算

1.联合采购返利的确认：各成员公司有权根据其与供应商签订的协议或采购联盟的统一协议，就其符合返利条件的采购额申请返利。由供应商或协调方负责收集、整理并核对各成员公司提供的符合返利条件的采购数据，并最终确认返利金额。供应商或协调方应在[]个工作日内将经确认的联合采购返利总额及各成员公司应享有的初步返利金额通知协调方，并抄送各方。

2.联合采购返利的计算方法：联合采购返利的具体计算方法遵循各成员公司与其供应商之间协议的约定，或采购联盟与供应商统一协议的约定。计算结果以供应商或协调方确认的书面文件为准。

第三条成员公司贡献度确认与分摊方法

1.成员公司贡献度确认：

*各成员公司应在每个计算周期（建议为月度或季度）结束后[]个工作日内，向协调方提交该周期内其在联盟约定范围内的基础采购额明细清单，清单需包含采购日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等信息，并加盖公司公章或授权代表签字。

*协调方负责汇总各方提交的数据，并审核数据的完整性和准确性。如对数据有异议，应与提交方进行核实。各成员公司对其提供数据的真实性、准确性、完整性负责。

2.分摊方法：联合采购返利应按照各成员公司的贡献比例进行分摊。成员公司的贡献比例根据其在各计算周期内累计的基础采购额计算，计算公式如下：

成员公司贡献比例=成员公司累计基础采购额/所有成员公司累计基础采购额总和

3.分摊比例的计算与复核：协调方应根据确认的各成员公司贡献比例，计算各成员公司应分摊的联合采购返利金额。计算结果应在收到供应商确认的返利总额后[]个工作日内由协调方整理成分摊明细表，通知各成员公司进行核对。各成员公司应在收到分摊明细表后[]个工作日内确认或提出书面异议。如无异议或异议不成立，分摊比例即为最终确定。

第四条联合采购返利的支付与时间

1.支付来源：联合采购返利款项的最终来源为供应商或供应商指定的支付主体。协调方负责根据与供应商的约定，办理返利的申领和接收事宜。

2.支付流程：

*协调方收到供应商支付的返利款项后，应在[]个工作日内将款项支付给各成员公司。

*支付应以各成员公司确认的分摊金额为准。

*支付方式为银行转账，收款账户信息由各成员公司提前提供给协调方。

3.支付时间：在协调方收到供应商确认的返利总额，并完成分摊比例的最终确认后，应在[]个工作日内完成对所有成员公司的返利支付。

第五条权利与义务

1.各成员公司权利：

*有权按照本协议约定获得其应分摊的联合采购返利。

*有权查阅与返利计算、分摊、支付