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在全县档案工作会议上的讲话

同志们：

今天召开全县档案工作会议，主要任务是深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，总结过去一年工作，分析当前形势，部署下一阶段重点任务，推动全县档案事业高质量发展。刚才，县档案馆通报了2023年度档案工作情况，几个乡镇和部门作了交流发言，讲得都很实在，有经验、有思考，值得大家学习借鉴。下面，我结合全县实际，讲四点意见。

一、肯定成绩，坚定做好新时代档案工作的信心

过去一年，全县档案系统坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的职责定位，主动融入全县发展大局，各项工作取得新成效，为经济社会发展提供了有力支撑。

一是档案资源体系更趋完善。全年依法接收12个机关单位、3个乡镇的到期档案1.2万卷（件），其中重点收集了乡村振兴、疫情防控、优化营商环境等领域专题档案2300余件，首次完成“全县非遗项目普查”“高标准农田建设”等重大活动档案的规范归档，档案资源覆盖面进一步拓展。县档案馆馆藏总量突破28万卷（件），同比增长8%，涵盖文书、科技、声像、实物等12个门类，基本形成了“覆盖全面、结构合理、重点突出”的资源格局。

二是档案利用服务成效显著。坚持“档案为民”导向，全年接待查档群众1600余人次，提供利用档案4800余卷（件），解决了土地确权、工龄认定、房产纠纷等民生问题230余件，群众满意度达98.6%。创新开展“档案进社区”活动，在12个社区设立临时查档点，为居民现场办理亲属关系证明、知青档案查询等业务，累计服务800余人次。特别是在“红色档案”开发上，联合党史办整理《XX县革命人物传略》档案资料200余件，制作微视频《档案里的红色记忆》，在县融媒体平台播放量超10万次，社会反响热烈。

三是档案安全防线持续筑牢。严格落实“人防、物防、技防”三位一体安全机制，投入80万元升级档案馆消防、监控、温湿度调控系统，实现库房24小时智能监管。全年开展档案安全专项检查6次，覆盖全县85个立档单位，整改档案保管条件不达标、数字化设备老化等问题32个。建立“重要档案异地备份”机制，将2000余卷（件）珍贵档案复制件存放至市档案馆，确保极端情况下“数据不丢、档案不坏”。

四是档案基础保障不断强化。县委、县政府将档案工作纳入年度综合考核，明确“乡镇档案工作由分管领导主抓、各部门办公室主任具体负责”的责任体系。全年举办档案业务培训班4期，培训专（兼）职档案员320人次，选派8名业务骨干到省、市档案馆跟岗学习，队伍专业化水平明显提升。县档案馆新馆建设进展顺利，主体工程已完成90%，预计2024年10月投入使用，届时库房面积将扩大3倍，设施设备全面升级，服务能力将实现质的飞跃。

这些成绩的取得，是全县档案系统干部职工辛勤付出的结果，也离不开各级各部门的支持配合。在此，我代表县委、县政府，向大家表示衷心的感谢！

二、直面问题，清醒认识档案工作的短板弱项

在肯定成绩的同时，我们也要清醒看到，对照新时代新任务新要求，我县档案工作还存在一些亟待解决的问题。

一是档案资源覆盖还不够全面。部分单位对档案工作重视不足，存在“重业务、轻档案”现象，特别是村（社区）级档案、民营企业档案、新经济组织档案收集还不规范，部分民生领域（如医疗、教育、社保）档案分散在业务部门，未按规定移交进馆，导致档案馆资源“有数量、缺质量”“重机关、轻基层”。

二是档案利用服务还不够精准。档案数字化进程滞后，目前馆藏档案数字化率仅45%，远低于全省60%的平均水平；查档方式仍以“现场查阅”为主，线上查询平台功能单一，群众“只跑一次”的目标尚未完全实现；档案开发利用层次较浅，多为“被动调阅”，缺乏对档案资源的深度挖掘，服务党委政府决策、服务社会文化建设的作用发挥不充分。

三是档案安全隐患仍然存在。部分乡镇和部门档案库房条件简陋，存在“一室多用”“无防火设备”等问题；档案信息化安全风险加剧，电子档案管理缺乏统一标准，数据备份不及时、存储介质老化等问题突出；档案安全责任落实不到位，个别单位未建立定期巡查制度，应急演练流于形式，安全意识有待加强。

四是档案队伍能力亟待提升。全县专（兼）职档案员中，持有档案专业职称的仅占18%，部分人员对新修订的《档案法》和档案信息化管理要求不熟悉，业务能力与新时代档案工作需求存在差距；基层档案员流动性大，“新手多、熟手少”“兼职多、专职少”现象普遍，影响了工作连续性。

这些问题，必须引起我们高度重视，采取有效措施加以解决。

三、聚焦重点，推动档案工作高质量发展

2024年是贯彻落实党的二十大精神的关键之年，也是我县档案事业提质增效的重要一年。全县档案工作要坚持以习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”重要指示为根本遵循，紧扣“存史、资政、育