员工离职管理制度第1版.docVIP

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广州某某有限公司管理文件

文件编号：BGMGZHR12第1版签发：

员工离职管理制度

1目的与适用范围

1.1为规范公司员工离职管理，依据公司《劳动合同管理制度》相关规定,特制定本办法。

1.2因劳动合同期满终止、协商解除、辞职、企业单方解除、经济性裁员等情形发生时所产生的离职行为,适用本办法。因员工退休（职）所产生的离职行为依照公司相关规定执行。

2定义

无

3职责分工

3。1管理部是公司员工离职管理的归口部门，负责组织离职审批、离职面谈，审查、监督离职工作交接。

3.2各部门对本部门员工离职工作交接负责.

4管理流程

4.1员工离职流程

4。1。1劳动合同期满终止

4.1。1.1固定劳动合同期限的，劳动合同到期前四十五天,由管理部向员工所在部门征求合同续订意见,如因各种原因,建议不再续订

劳动合同的，由管理部商用人部门填写《终止/解除劳动合同审批表》,

2011年9月20日发布2011年9月30日实施

按流程进行审批。审批通过后，管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续。

4.1.1。2以完成一定工作任务为期限的劳动合同不受上述限制,但管理部应提前三天协商用人部门，管理部应在劳动合同期满前将终止劳动合同通知送达员工本人。

4.1.1。3员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的,员工应在合同期满三十日前将填写好的《续订（无）固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告交管理部,管理部应在收到《续订(无）固定期限劳动合同意向征询表》及辞职报告三日内组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡，在劳动合同期满二十日前,管理部组织填写《终止/解除劳动合同审批表》。审批通过后，管理部在劳动合同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续.

4.1.2协商解除劳动合同

4。1.2。1公司与员工协商解除劳动合同的,由管理部商用人部门填写《终止/解除劳动合同审批表》，审批通过后，由管理部通知员工签订协商解除劳动合同协议书,并办理离职移交手续。

4.1.3辞职

4.1.2.1员工辞职应提前三十天以书面形式向所在部门经理提交辞职报告，所在部门经理应在收到员工辞职报告当日通知管理部经理，管理部于三日内组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡。管理部在七日内组织进行解除劳动合同审批，通过后在十五日内将解除劳动合同通知送达员工本人，并办理离职移交手续。

4.1。2.2员工在试用期内辞职的,应提前三日通知所在部门经理，所在部门经理应当天通知管理部经理，由管理部组织相关人员与该员工进行面谈，并填写离职面谈记录卡。管理部当天组织进行解除劳动合同审批，通过后由管理部将解除劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续.

4。1。4企业单方解除劳动合同

4。1.4.1公司按照相关法律法规、制度解除员工劳动合同的，应由管理部商员工所在部门经理，填写解除劳动合同审批表及有关材料，由管理部组织进行审批。审批通过后,由管理部将解除劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续.对法律法规规定劳动合同解除应提前三十日书面通知或额外支付一个月工资的，从其规定。

4。1.5经济性裁员

4.1。5.1单位裁减人员应提前三十日向同级工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见后，裁减人员方案向劳动行政部门报告，可以裁减人员。

4。1。5。2完成所有法定程序后,管理部应将解除劳动合同通知送达员工本人,并办理离职移交手续。

4.1.6管理部根据本办法4.2。2要求确定离职面谈谈话人,并组织相关人员对离职员工进行面谈,填写离职面谈记录卡。

4.1。7宝钢国际直管干部离职按宝钢国际相关文件办理。

4.2（关键控制活动）离职面谈

4。2。1离职面谈主要是通过了解员工离职原因和各单位在管理方面存在的不足，持续改善管理环境和调整人力资源政策.谈话人应围绕离职面谈记录卡相关栏目进行面谈，面谈结束将离职面谈记录卡填写完毕。

4。2.2离职面谈谈话人

4。2.2。1宝钢国际直管干部的离职面谈按宝钢国际相关文件办理；

4.2.2。2非直管管理干部、受聘于专家及取得博士学位员工的离职面谈按宝钢国际相关文件办理；

4.2。2.3其他员工的离职面谈由管理部人员和员工所在部门负责人或部门负责人指定人员进行。

4。3（关键控制活动）离职审批

4.3.1离职员工审批材料

4。3。1.1管理部在组织离职审批时，应对离职员工的劳动合同、合同附件及相关协议进行审核，并了解其掌