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资料整理收集方案

方案目标与定位

（一）方案目的

为保障某中型房建项目（总建筑面积6万㎡，4栋16层住宅楼+1栋2层配套）资料管理规范有序，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）及项目验收要求，明确资料整理收集的范围、标准、流程及责任分工，解决资料缺失、归档滞后、格式不统一等问题，实现“资料收集完整率100%、归档及时率100%、验收通过率100%、查阅便捷率100%”的目标。

（二）适用范围

适用于项目从前期策划、勘察设计、施工实施到竣工交付的全生命周期，覆盖建设、施工、监理、设计、勘察等所有参建方的资料管理，包含纸质资料与电子资料，作为项目资料整理收集的核心指导性文件，有效期至项目竣工资料移交完成。

（三）方案定位

作为项目资料管理的“操作手册”，是参建方资料收集与归档的统一依据，通过“分类收集、同步整理、全程管控”原则，确保资料真实反映项目建设过程，满足竣工验收、档案备案及后期运维需求，打造“规范化、精细化、数字化”的资料管理体系。

方案内容体系

（一）项目概况与资料管理依据

项目基础信息

工程概况：①项目结构形式为框架剪力墙，总工期480天，质量目标为“市优质工程”；②核心资料节点：勘察资料提交（第30天）、施工资料同步收集（施工全过程）、竣工资料汇编（第450天）、资料移交（第480天）；③参建单位：建设单位1家、施工单位1家、监理单位1家、设计单位1家、勘察单位1家。

管理环境：①项目采用“纸质+电子”双套资料管理模式，电子资料通过项目管理平台存储；②地方档案馆要求竣工资料需符合《建设工程档案整理规范》（DGJ32/TJ143-2012），纸质资料需装订成册，电子资料需刻录光盘。

资料管理依据与核心标准

依据文件：①《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）；②《建设工程质量管理条例》；③项目合同中关于资料提交的约定；④地方档案馆、建设行政主管部门相关规定。

核心管理标准：

标准类别

核心要求

管控指标

资料完整性

涵盖项目全周期各环节

缺失率0，关键资料（如施工记录、验收报告）100%收集

资料及时性

随工程进度同步收集归档

归档滞后时间≤3天，竣工资料汇编按时完成率100%

资料规范性

格式、签字、盖章符合要求

整改率0，档案馆验收一次通过率100%

资料安全性

纸质资料防潮防火，电子资料备份

资料损坏率0，电子资料备份≥3份（本地+云端+光盘）

（二）核心资料整理收集方案

资料分类与收集范围

按阶段分类及收集范围：

项目阶段

资料类别

收集内容

责任单位

前期策划阶段

审批文件类

项目立项批复、规划许可证、施工许可证等

建设单位

勘察设计阶段

勘察设计类

勘察报告、设计图纸、图纸会审记录、设计变更

勘察/设计单位，建设单位收集归档

施工实施阶段

施工管理类

施工组织设计、专项方案、技术交底记录

施工单位，监理单位审核后提交

施工实施阶段

质量控制类

材料合格证、检测报告、隐蔽工程验收记录

施工单位，监理单位复核后提交

施工实施阶段

安全管理类

安全方案、巡查记录、安全培训记录

施工单位，监理单位监督后提交

竣工交付阶段

验收备案类

分户验收记录、专项验收报告、竣工结算书

参建方共同编制，建设单位汇总

电子资料额外要求：①扫描件分辨率≥300dpi，格式为PDF；②视频、图片资料格式为MP4、JPG，命名规范为“阶段-日期-内容”（如“主体施工--混凝土浇筑”）。

资料整理标准与流程

整理标准：①纸质资料：A4纸张，左侧装订，页码连续，封面标注项目名称、资料类别、编制单位；②电子资料：按“阶段-类别-文件名称”建立文件夹层级（如“施工实施-质量控制-钢筋检测报告”），文件命名规范统一；③签字盖章：所有资料需签字齐全、盖章清晰，代签无效，电子资料需加盖电子签章。

收集流程：①责任单位按进度收集资料，填写《资料提交清单》；②监理/建设单位审核资料（完整性、规范性），审核通过后签字确认；③资料管理员将资料分类归档（纸质存入档案柜，电子上传管理平台）；④每月核对资料清单，查漏补缺，形成《资料管理月报》。

组织与职责分工

组织架构：①成立资料管理小组，组长由建设单位项目负责人担任，副组长为施工单位资料员、监理单位资料监理；②成员：建设单位资料员1人、施工单位资料员2人、监理单位资料监理1人、设计/勘察单位资料专员各1人。

职责分工：①建设单位资料员：统筹资料管理，审核汇总参建方资料，对接档案馆；②施工单位资料员：收集整理施工全过程