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Word基础——规范文书制作

一、课时核心定位

核心目标：用“职场场景+傻瓜式操作”让学生掌握3项核心排版技能（字体格式、段落设置、简单表格），理解“文书规范=职业敲门砖”，从“会打字”到“能做出专业文档”，强化职业自信

教学重难点：

重点：标题与正文的格式区分、首行缩进2字符设置、1.5倍行距调整、简单表格插入

难点：克服“格式混乱怕出错”的焦虑，建立“先规范后美观”的排版思维

教学时长：60分钟（线上直播+实时互动+分层实操）

适配中专生特点：用“职场案例对比”激发兴趣，用“分步口诀”简化操作，用“即时纠错”消除顾虑，多设置可视化成果反馈

二、详细教学流程（60分钟）

（一）暖场破冰：用“职场差距”激发重视（5分钟）

趣味对比互动：

教师屏幕共享两张文档图：左图（格式混乱版）——字体混杂、行距不一、无段落缩进；右图（规范版）——标题居中加粗、正文整齐、层次清晰

发起投票：“如果这是求职简历/工作通知，你会选择哪份？”（A.左图B.右图）

统计结果后回应：“100%的同学都选了右图！企业HR看一份文档的第一反应，就像我们看一个人的穿着——整洁规范才会让人觉得专业。今天我们就学会‘给文档穿正装’，3个核心操作，让你的文书瞬间变专业～”

心理暗示引导：

展示标语：“排版没有‘天赋’，只有‘规范’；跟着步骤做，人人都能做出专业文档”

教师分享：“我之前教过一个电商专业的同学，原来做的活动通知格式混乱，学会今天的方法后，制作的店铺公告被老板表扬‘专业度拉满’。规范排版不是‘加分项’，而是职场‘必备项’，今天我们一起拿下它！”

（二）情境导入：规范文书=职场“第一张名片”（5分钟）

职场场景展示：

播放1分钟短视频：包含“HR淘汰格式混乱的简历”“同事因通知格式不清晰出错”“规范文档让工作高效推进”等真实场景

教师讲解：“中专生未来从事行政、电商、文员等岗位，每天都要和文档打交道——通知、报表、简历、方案，这些文书的规范度直接体现你的职业素养。学好Word排版，找工作时能给HR留好印象，工作后能少走弯路”

明确本课时目标：

“今天我们不贪多，只学会3个‘规范操作’：给标题‘穿礼服’（格式设置）、让正文‘站整齐’（段落调整）、给数据‘找房子’（表格插入）。学完就能独立完成规范的校园通知或求职简历初稿！”

（三）知识讲解：用“分步口诀”拆解操作（15分钟）

1.文书排版核心原则：“先结构后格式”（3分钟）

教师通俗讲解：“排版就像整理房间——先分区域（标题、正文、附件），再搞整洁（调格式）。今天我们聚焦‘校园通知’类型，记住‘一标题+多正文+可加表格’的基础结构”

互动小任务：“打开Word，新建文档命名为‘校园文化节通知’，跟着老师一步步搭建结构”

2.核心技能：3个“规范操作”分步学（12分钟）

教师屏幕共享Word界面，用“分步口诀+实时演示”讲解，每步配简单标注：

操作名称

分步口诀

通俗功能讲解

实时演示重点

标题格式设置

选文本→点加粗→调字号→点居中

让标题突出醒目，一眼看清核心

演示：选中标题文字→点击“B”（加粗）→字号选“二号黑体”→点击“居中对齐”，强调“标题统一用二号黑体居中，是职场通用规范”

正文格式调整

全选正文→设字号→调行距→加缩进

让正文整齐易读，提升阅读效率

演示：Ctrl+A全选正文→字号选“四号宋体”→右键“段落”→行距选“1.5倍”→特殊格式选“首行缩进2字符”，强调“首行缩进2字符=开头空两格，是中文文书的基本规范”

简单表格插入

定位置→点插入→选行列→输内容

让数据/流程清晰呈现，避免混乱

演示：光标放在“活动流程”下方→点击“插入”→“表格”→选择“3行2列”→输入“时间”“活动内容”等信息，强调“表格用于展示数据，比纯文字更直观”

实时互动：

让学生跟着演示，在自己的文档中完成“标题格式设置”，截图发评论区，教师随机抽取3张点评：“这个同学标题居中加粗，完全符合规范！”“字号选对了，黑体二号很标准～”

（四）分层实操：3个“规范任务”，一步步变专业（25分钟）

1.操作前心理铺垫（2分钟）

教师强调：“今天的操作有‘标准答案’，跟着口诀做就不会错！就算格式乱了也没关系，老师教大家‘一键还原’的方法，放心大胆尝试～”

打开“成就打卡区”：“每完成一个任务，就去打卡区留一句‘我学会了XX操作’，老师会给每个人点赞，看看谁是‘规范小能手’～”

2.基础层操作（全员必做，18分钟）——3个核心任务，一步一跟做

任务1：给标题“