行业供应商信息登记表询价比较模板.docVIP

适用场景与核心目标

在企业或组织进行采购决策前，需通过系统化收集供应商信息、开展询价并对比分析，以筛选出性价比高、服务可靠的合作伙伴。本模板适用于采购部门、项目组或招标工作小组，用于规范供应商信息登记、多轮询价及综合比较流程，保证采购过程的透明性、公平性和科学性，最终支持成本控制与供应链优化。

标准化操作流程

一、明确采购需求与标准

梳理采购内容：清晰界定拟采购的产品/服务名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准及交付时间（如“办公用笔记本电脑，配置要求：i5处理器、8G内存、512G固态硬盘，数量20台，交付期不超过15个工作日”）。

设定供应商准入条件：明确供应商的基本资质要求（如营业执照经营范围、相关行业认证、生产/经营许可等）及合作限制（如是否接受代理商、有无不良记录等）。

二、收集与登记供应商信息

供应商来源：通过公开招标、行业推荐、自主寻访等方式筛选潜在供应商，保证来源多样且符合准入条件。

填写《供应商信息登记表》：要求供应商提供完整信息，包括但不限于：

企业基本信息（名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本）；

主营业务/产品/服务详细介绍；

资质证明文件（复印件加盖公章，如ISO认证、行业资质证书、专利证书等）；

联系人及联系方式（联系人：经理，电话：，邮箱：*）；

过往合作案例（如有，需提供合同关键页复印件或项目说明）。

信息审核：采购团队对供应商提交的信息进行真实性核查，剔除不符合准入条件的供应商。

三、开展询价与信息确认

编制询价函：基于采购需求，向通过审核的供应商发出询价函，明确询价截止时间、报价要求（如需提供分项报价、报价有效期）、交付细节及需补充的其他信息（如售后服务条款、付款周期等）。

接收与整理报价：供应商在规定时间内提交报价单（需加盖公章），采购团队统一登记报价信息，核对报价内容是否与询价函要求一致（如规格、数量、是否含税等）。

四、多维度比较与评估

建立《询价比较表》：将各供应商的报价及关键信息汇总对比，设置评估维度与权重（可根据采购重点调整）：

价格维度（占比可设30%-50%）：对比单价、总价及整体成本（如运费、安装费等附加成本）；

质量与服务维度（占比可设20%-40%）：评估供应商质量保障措施（如质检流程、质保期）、售后服务响应速度、技术支持能力；

交付维度（占比可设15%-30%）：核对交货周期、交付地点、运输方式及应急预案；

资质与信誉维度（占比可设10%-20%）：参考企业规模、行业口碑、过往合作案例稳定性。

综合评分：采购团队根据权重对各供应商进行打分，形成初步排序，必要时可组织供应商进行现场答疑或样品测试，补充评估信息。

五、决策与归档

确定候选供应商：结合评分结果及采购需求优先级（如预算上限、交付紧迫性等），确定1-3家候选供应商，形成《询价比较报告》，附评估过程原始记录。

内部审批：将报告提交至采购负责人或决策委员会审批，经确认后与最终选定的供应商签订合作合同。

资料归档：将《供应商信息登记表》、询价函、报价单、《询价比较表》及审批文件等资料整理归档，建立供应商档案库，为后续合作提供参考。

核心模板表格设计

表1：供应商信息登记表

项目

填写内容

企业名称

统一社会信用代码

注册地址

成立时间

年月日

注册资本

万元（币种：*）

企业性质

□国企□民企□外企□合资□其他

主营业务/产品/服务

（详细说明，如“专注于办公自动化设备的研发与销售，主要产品包括打印机、投影仪等”）

资质证明文件

（列明关键资质，如“ISO9001质量管理体系认证、医疗器械经营许可证（若涉及）”等）

联系人

*经理

联系方式

*（虚拟号码，如）

电子邮箱

（虚拟邮箱，如example）

过往合作案例

（可附合同关键页复印件或项目说明，如“2023年为公司提供100台台式电脑，合作良好”）

备注

（其他需说明事项，如“独家代理品牌”“生产基地分布”等）

表2：询价比较表

供应商名称

报价日期

报价有效期

产品/服务明细（规格、数量、单价、总价）

交货周期

付款方式

售后服务条款

质量保障措施

综合评分（100分）

备注

供应商A

2023–

30天

（分项列出，如“笔记本电脑：20台×4000元=80000元”）

15个工作日

签约后30%预付，验收后付清

1年质保，7天包换

提供原厂质检报告

（按维度打分后汇总）

供应商B

2023–

30天

（同上）

12个工作日

货到付款

2年质保，24小时响应

第三方机构检测

供应商C

2023–

30天

（同上）

20个工作日

分期付款

1年质保，15天包换

自建实验室检测

使用关键提示

信息真实性核验：对供应商提供的营业执照、资质证书等文件需通过官方渠道（如“国家企业信用信息公示系统”）核实，避免虚假信息影响决策。

比较维度统一